Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Wil jij bijdragen aan de digitale toekomst van onze gemeente? Bij Oost Gelre staan we aan de vooravond van een innovatieve transformatie in onze digitale dienstverlening. Samen met 40 andere gemeenten binnen Dimpact bouwen we aan een nieuw zaaksysteem, gebaseerd op Common Ground en open source. We zijn volop in ontwikkeling — en jij kunt daar een belangrijke rol in spelen! Wij zoeken voor de afdeling Informatiemanagement een functioneel beheerder.

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder werk je nauw samen met je collega-beheerder aan de implementatie en doorontwikkeling van ons nieuwe zaaksysteem. Je hebt een adviserende rol en zorgt ervoor dat de digitale processen soepel verlopen — altijd met het oog op een efficiënte dienstverlening voor de eindklant.

Bij het ontwikkelen en inrichten van onze digitale processen zorg je voor een stabiel systeem voor collega’s, inwoners en bedrijven. Je verzorgt instructies over het gebruik van het systeem en de operationele processen van zaakgericht werken.

Namens ons ga je binnen Dimpact actief bijdragen door je aan te sluiten bij werkgroepen en overlegstructuren.

Je taken zijn onder andere:

• Functioneel applicatiebeheer: inrichting, configuratie, dagelijks beheer en doorontwikkeling
• Procesverbetering met innovatieve technologieën (Common Ground)
• Signaleren van innovaties en wijzigingen in wet- en regelgeving
• Opstellen van kwartaalrapportages en leveren van auditgegevens
• Instructie en advies aan leidinggevenden en eindgebruikers
• Actieve deelname aan interne en externe overleggen, waaronder Dimpact-werkgroepen

Wie zijn wij?

Je komt te werken in het team informatiemanagement van de afdeling Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Een team met ervaren professionals waar het fijn (samen)werken is.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Oost Gelre betekent dat je kunt rekenen op een afwisselende en uitdagende functie in een informele en vooruitstrevende organisatie waar oog is voor een goede werk- en privébalans.

Wij bieden je daarnaast:

• Het betreft de functie van functioneel beheerder zaaksysteem binnen het functiehuis Achterhoek.
• Je wordt ingeschaald op basis van je opleiding en ervaring. Het salaris bedraagt minimaal € 3.524,- (aanloopschaal 9) en maximaal € 5.554,- (functieschaal 10) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en veel vrijheid in het organiseren van je werk.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget boven op je brutosalaris van ruim 17% (IKB). Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kun je extra vakantie-uren kopen of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer v.a.10 km tot een max van 75km enkele reis per dag.

We geven je een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken functioneel beheerder die energie krijgt van vernieuwing en digitale ontwikkeling. Iemand die niet alleen technisch onderlegd is, maar ook communicatief sterk en in staat om bruggen te slaan tussen techniek en gebruikers. Je bent transparant in je communicatie, schept heldere verwachtingen en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Je hebt een hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld in Bedrijfskundige Informatica en beschikt over actuele kennis van functioneel beheer en de implementatie van digitale systemen. Je kijkt verder dan je eigen taken en denkt mee over de toekomst van het vakgebied. Daarbij weet je complexe vraagstukken helder te analyseren en creatieve oplossingen aan te dragen.

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is mooi meegenomen, net als kennis van rapportagetools en zaaksystemen. Als je bekend bent met Common Ground, API-koppelingen, SQL, PowerBI, Power Automate, XML of JSON, dan heb je een streepje voor. Maar ook als je nog niet alles beheerst, ben je van harte welkom — we zoeken vooral iemand die leergierig is en zich graag verder ontwikkelt.

Je bent iemand die graag samenwerkt, snel schakelt en zorgvuldig te werk gaat. Je hebt oog voor je omgeving, weet mensen mee te nemen in veranderingen en voelt je verantwoordelijk voor het succes van het systeem én de gebruikerservaring.

Heb jij de volgende competenties? Solliciteer dan snel!

• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Snel schakelen
• Zorgvuldig
• Pro-actief
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch
• Netwerker
• Omgevingsgericht

Waar kom je te werken?

Oost Gelre is een prachtige gemeente in het oosten van Nederland met bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied en kent economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Oost Gelre kent een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. Op het gebied van cultuur, welzijn en sport is er een divers aanbod. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterker wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.

Onze organisatie met ruim 215 medewerkers kenmerkt zich door een platte structuur met professionals die de verantwoordelijkheid en het vertrouwen krijgen van het management en de directeur. In onze ondernemende organisatie heeft iedereen veel vrijheid van handelen. We werken duidelijk resultaatgericht waarbij wij aansluiten bij de vraag van de inwoners, ondernemers en andere maatschappelijke organisaties. Ruimte, jezelf zijn, je eigen verantwoordelijkheden. Dat is de inspirerende belofte van de gemeente Oost Gelre. Een jonge, informele gemeente, waar de wederzijdse band met mensen warme aandacht heeft. Bij ons krijg je volop gelegenheid en kansen om je ideeën, initiatieven en plannen voor de toekomst waar te maken.

Overige informatie

We vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Het kunnen overleggen van deze VOG is een voorwaarde om bij ons te werken.

Delen van deze vacature stellen we erg op prijs.