Junior adviseur inkoop contactcentrum en contractadministratie

Ontdek de rol van junior adviseur inkoop contactcentrum en contractadministratie bij de Belastingdienst

Wil jij bijdragen aan een soepel inkoopproces bij de Belastingdienst? Als junior adviseur in Utrecht beantwoord je als eerste lijns medewerker vragen over inkoop en zorg je dat contractgegevens kloppen. Je werkt 32 uur per week in een hybride omgeving. Regelmatig ben je op kantoor in Utrecht en soms in Apeldoorn. Jij zorgt dat alles netjes en op tijd gebeurt. Klinkt dat goed? Lees verder!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je werkt bij de Directie Inkoop. Wij zorgen dat de Belastingdienst goede afspraken maakt met leveranciers, bijvoorbeeld op het gebied van catering of opleidingen. Jij bent onderdeel van het Inkoop Contactcentrum en Contractadministratie (ICC/CA). Dit team is het aanspreekpunt voor vragen over inkoop. Per mail en aan de telefoon beantwoord je vragen van collega’s en leveranciers. Daarnaast verwerk je contractgegevens in onze systemen, controleer je informatie zoals type overeenkomst en data, en zorg je dat alles klopt. Om dit goed te doen, leer je onze inkoopprocedures snel kennen. Je werkt nauw samen met collega’s die betrokken zijn bij het inkoopproces, levert gegevens aan voor rapportages en pakt ad hoc vragen op. Het werk is afwisselend en vraagt dat je snel kunt schakelen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je veel contact hebt met collega’s en leveranciers in het hele land;
• je alle ruimte krijgt om je kennis van inkoop te vergroten;
• je werkt in een team waar samenwerken centraal staat;
• je hybride kunt werken en je dagen flexibel indeelt.

"Het leuke van deze functie? Je hebt contact met veel collega’s en helpt ze verder. Het is een mooie mix van administratie en persoonlijk contact." – Elise, adviseur inkoop contactcentrum.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld in inkoop of contractadministratie;
• Je kunt goed adviseren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en houdt overzicht bij veel verschillende taken;
• Je hebt affiniteit met inkoop en contractmanagement;
• Je weet je weg goed te vinden in SAP.

Jouw competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole

De afdeling - Concerndirectie Control en Financiën

De concerndirectie Control en Financiën (cd C&F) adviseert de directeur-generaal Belastingdienst en de directeuren van de dienstonderdelen binnen de Belastingdienst over het budget, doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid, managementinformatie, interne beheersing en bedrijfsvoering. De missie van de cd C&F – die momenteel uit circa 130 medewerkers bestaat – is om het betrouwbare kompas van de Belastingdienst te zijn: om zo de koers mede te bepalen, vast te houden en ‘in control’ te zijn. Hierbij functioneert cd C&F als hoeder, kadersteller en raadgever.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Schaal 9
• Salarisomschrijving: Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Maandsalaris: Min €3.484,- - €4.868,- (bruto)
• Dienstverband: Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd
• Overige arbeidsvoorwaarden: Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
• Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.