Landelijk inkoopadviseur diensten

Werken als landelijk inkoopadviseur diensten bij Rijkswaterstaat

Dit ga je doen

Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen. Samen met het landelijke inkoop- en contractmanagementteam draag je bij aan de inkoop van landelijke én regionale projecten, zoals het verdiepen van een vaargeul of het in stand houden van een snelweg. De meeste van deze inkopen gaan over ingenieursdiensten, communicatie en verkeerskundig advies in natte en droge infrastructuur.

Als inkoopadviseur bij Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) organiseer je het inkoopproces en begeleid je deze inkopen van begin tot eind voor het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw. Jouw doel is om de inkoopbehoefte op een efficiënte, doelmatige en verantwoorde manier in te kopen, met focus op het aanbesteden van diensteninkopen. De diensteninkopen zijn divers en worden vaak via raamovereenkomsten uitgevraagd, van vleermuisonderzoek en verkeerstellingen tot inspecties en constructieve onderzoeken van viaducten, sluizen en bruggen. Binnen de afdeling pak je meerdere inkooptrajecten met verschillende procedures tegelijk op.

De inkoper heeft een belangrijke rol als trekker van het gehele inkoopproces; van het opstellen van het inkoopplan tot aan de opdrachtverlening. Je werkt in een keten waarbij iedereen een andere rol heeft.

Dit ga je doen als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat:

• Je bent in de basis de vraagbaak voor alle soorten inkoopzaken.
• Je adviseert de interne behoeftestellers over de vorm en inhoud van het inkooptraject.
• Je opereert hoofdzakelijk op operationeel niveau.
• Je zorgt voor een compleet inkoop- en aanbestedingsdossier, gebaseerd op actuele wet- en regelgeving en de regelgeving van Rijkswaterstaat.
• Je fungeert in het aanbestedingsproces als procesbegeleider. Je adviesrol heeft ook betrekking op contractuele vragen. Een deel van je tijd besteed je aan het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor minder complexe uitvragen, maar bent bekend met de verschillende raamovereenkomsten en inkoopprocedures.
• Je houdt nauw contact met je directe collega’s via periodieke overleggen. Tijdens het afdelingsoverleg brengen jullie elkaar op de hoogte van ontwikkelingen.

Jouw team

De afdeling ICM-LAN is een landelijk opererende afdeling van PPO. De afdeling is divers, bestaat uit ongeveer 50 collega’s, en bestaat uit inkoop- en contractspecialisten. De afdeling richt zich op adviesdiensten binnen het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW).

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof. Je kunt via het IKB ook de terugbetaling van je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000,- per jaar).

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werkverkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer € 0,21 aan reiskostenvergoeding. Ook kun je een fiets leasen via de nieuwe leasefietsregeling. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Duurzaamheid

1 keer per 5 jaar kun je met een werkgeversbijdrage van € 750,- je woning verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Deze vergoeding kun je aanvullen uit je IKB met € 750,- extra waardoor je op een totaal van € 1.500,- komt. Denk aan het isoleren van je vloeren of dak, het aanschaffen van zonnepanelen of een warmteboiler. Dit mogen ook tweedehands materialen zijn.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring, bij voorkeur in de richting van operationele inkoop.
• Je bent in staat om je werk goed te organiseren en zelfstandig uit te voeren.
• Ervaring met of kennis van de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en/of ARVODI is een pre, maar als je dat niet hebt, ben je in ieder geval bereid je hierin te verdiepen.
• Je bent een echte doorzetter, ook als je weerstand ervaart.
• Je toont initiatief en wilt graag, samen met anderen, inkooptrajecten tot een succes maken.
• Naast je operationele werkzaamheden verwerk je de administratie in diverse informatiesystemen.
• Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift en je kunt snel schakelen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Enthousiast geworden?

We zijn erg benieuwd naar jou! Daarom vragen wij jou om onderstaande vragen te beantwoorden (gebruik hiervoor maximaal 600 woorden) en mee te sturen met jouw cv. Jouw antwoord op de 3 vragen dient als motivatiebrief:

1. Beschrijf een opdracht die enige uitdaging kende waarbij je een creatieve oplossing hebt bedacht voor een probleem. Hoe ben je op dit idee gekomen en hoe heeft het bijgedragen aan het succes van de opdracht?
2. Geef een voorbeeld van een opdracht waarbij je hebt samengewerkt met mensen uit verschillende teams, afdelingen of disciplines. Hoe heb je bijgedragen aan de samenwerking zodat iedereen op één lijn zat?
3. Geef een voorbeeld van een situatie waarin je weerstand hebt ervaren. Welke stappen heb je ondernomen en hoe ben je hiermee omgegaan?

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naar het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Inkoop en contractmanagement landelijk

De afdeling Inkoop en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) is een landelijk opererende afdeling van PPO. De afdeling richt zich op adviesdiensten binnen het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Het grootste deel van de adviesdiensten betreft ingenieursdiensten, communicatie en projectbeheersing.

Adviseurs van ICM-LAN zijn landelijk inzetbaar. Utrecht is de vaste uitvalsbasis van de afdeling. Hier komt de afdeling op woensdag (vaste dag) bij elkaar. Adviseurs werken minimaal een tweede dag op een andere Rijkswaterstaat-locatie; doorgaans een hoofdlocatie dichtbij de woonplaats en incidenteel op projectlocatie van één van de door jou begeleide uitvragen.

Bijzonderheden

• Bij Rijkswaterstaat werken we hybride. Maximaal 60% van de tijd werk je vanuit huis en minimaal 40% van de tijd werk je op een Rijkswaterstaat-kantoor of -locatie.
• Als standplaats kiest ICM-LAN doorgaans voor de dichtstbijzijnde hoofdvestiging bij de woning van de medewerker. De medewerker moet bereid zijn om de woensdagen naar Utrecht te komen.
• De eerste selectiegesprekken vinden plaats tussen 19 en 23 januari 2026 op locatie in Utrecht.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Uitgenodigd voor een gesprek? Eerste gesprek op locatie

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt tussen 19 en 23 januari 2026 plaats, bij voorkeur op locatie bij ons hoofdkantoor in Utrecht. Word je uitgenodigd voor een tweede gesprek? Deze volgt zo snel mogelijk en vindt in overleg digitaal of op locatie plaats.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.