Coördinator administratie CBM Assen

Wij zijn op zoek naar een coördinator voor het team Verzoeken binnen de administratie van het cluster Curatele, Bewind en Mentorschap in Assen. Als coördinator ben je het centrale aanspreekpunt binnen het team van administratief medewerkers. Je houdt overzicht over de verschillende administratieve werkstromen en zorgt voor goede afstemming van de werkzaamheden binnen het team. Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen digitalisering en procesoptimalisatie.

Wat ga je doen?

Als coördinerend administratief medewerker ben je de spil binnen het team Verzoeken. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke coördinatie en planning van de werkzaamheden, bewaakt de voortgang en kwaliteit, en stelt prioriteiten. Medewerkers kunnen bij jou terecht voor vragen over de inhoud en uitvoering van hun werk. Je bent toegankelijk en zichtbaar voor het team en draagt bij aan een goede samenwerking en een prettige werksfeer. In deze functie:

• Ben je verantwoordelijk voor het maken van een werkplanning, je verdeelt het werk binnen het team en stelt prioriteiten voor de medewerkers;
• Je voert (administratieve) controles uit en bent het aanspreekpunt voor de medewerker over de werkzaamheden en de inhoud;
• Je houdt overzicht over de voortgang en de kwaliteit en adviseert de teamleider over werkverdeling en prioritering van de werkzaamheden.
• Je verzamelt gegevens over de uitvoering van de administratieve werkstromen en verwerkt deze in managementinformatie-overzichten voor de teamleiders;
• Samen met de andere coördinatoren zorg je voor optimale processen en samenwerking tussen de teams en doe je aanbevelingen richting het MT over eventuele verbeteringen;
• Je legt intern en extern contact, bijvoorbeeld met coördinatoren van andere rechtbanken. Daarnaast werk je nauw samen met de kwaliteitsmedewerkers van beide locaties en je collega coördinatoren in Assen en Leeuwarden;

Het cluster CBM heeft een team in Assen en in Leeuwarden en bestaat uit (junior)gerechtsjuristen, administratief medewerkers, een kwaliteitsmedewerker, coördinatoren, twee managementassistentes, twee teamleiders en een hoofd juridische ondersteuning. Samen houden zij toezicht op curatoren, bewindvoerders en mentoren. Binnen het team werken we als geheel nauw met elkaar samen. Naast een intensieve samenwerking op werk, is er ook veel informele samenwerking en gezelligheid binnen het team.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Wat we jou bieden

We bieden je ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daarom bieden we jou graag allerlei cursussen, workshops en trainingen aan. Onze arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld volgens de cao Rijk. Een paar punten op een rij:

• Een bruto salaris in schaal 7 (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Hiernaast ontvang je tijdelijk een aanvullende maandelijkse toelage;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kan je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen;
• Je krijgt een tijdelijk contract voor 32 tot 36 uur;
• Een goede pensioenopbouw volgens het ABP;
• Flexibiliteit kun je van ons verwachten. Dit zie je terug in een goede verlofregeling en flexibele werktijden;
• Een OV-chipkaart waarmee je gratis naar en van je werk reist;
• Teamuitjes en activiteiten van onze actieve personeelsvereniging;
• Een thuiswerkvergoeding en faciliteiten om thuis te kunnen werken, zoals een laptop en een smartphone.

Wat we van jou verwachten

Voor deze functie is het belangrijk dat je goed overweg kunt met verschillende geautomatiseerde systemen, gemakkelijk schakelt tussen werkzaamheden en nieuwe systemen snel eigen maakt. Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk, en bent flexibel in het omgaan met onverwachte of nieuwe situaties. In jouw rol als coördinator draag je actief bij aan een goede samenwerking en een prettige werksfeer. Je durft onderwerpen bespreekbaar te maken, collega’s aan te spreken en prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over goede vaardigheden in het onderhouden van interne en externe contacten.
Wat wij verder van je vragen:

• Een hbo-diploma en/of relevante ervaring op hbo werk- en denkniveau, en aantoonbare ervaring of affiniteit met coördinerende werkzaamheden of operationele werkprocessen;
• Kennis van de processen binnen Curatele, Bewind en Mentorschap is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;

Mocht het nodig zijn voor het goed uitvoeren van de functie, dan vragen we onze medewerkers een cursus Fries te volgen.