Contractbeheerder

Werken als Contractbeheerder bij Rijkswaterstaat

Dit ga je doen

Zonder goed contractbeheer loopt Nederland letterlijk vast. Jij zorgt dat de afspraken over facilitaire en energiecontracten van Rijkswaterstaat niet alleen nageleefd worden, maar ook financieel kloppen tot in de details. Houd jij van variatie en samenwerking? Dan is dit jouw kans om impact te maken en te groeien.

Hoe jij bijdraagt

Als contractbeheerder bij Rijkswaterstaat werk je in een team dat verantwoordelijk is voor het beheren van facilitaire en energiecontracten én de bijbehorende financiële administratie. Je schakelt tussen 3 clusters: inhoudelijk contractbeheer, geldstromen en het team Energie. Dat maakt jouw werk veelzijdig en uitdagend: de ene dag zorg je dat contractvoorwaarden worden nageleefd, de andere dag houd je prijs x hoeveelheid (PxQ)-berekeningen actueel of verwerk je facturen in SAP.

Jouw werk is cruciaal: zonder jouw nauwkeurigheid en overzicht sluiten leveranciers, interne teams en financiële processen niet soepel op elkaar aan. Jij zorgt dat afspraken helder zijn, betalingen op tijd plaatsvinden en dossiers volledig en overzichtelijk blijven. Daarmee draag je direct bij aan de betrouwbaarheid van Rijkswaterstaat als organisatie die Nederland draaiende houdt.

Jouw werkzaamheden

• Afhandelen van offertes en prestatieverklaringen.
• Beheren en bewaken van contracten en deadlines.
• Verwerken van facturen en betalingen volgens afspraken.
• Ophogen en afboeken van bestellingen in SAP.
• Actueel houden van PxQ-berekeningen.
• Archiveren van besluitvorming, offertes en overeenkomsten in digitale dossiers.

Jouw team

Je werkt op een afdeling met 31 collega’s die net als jij van precisie houden. Het team is hecht, schakelt snel en voelt zich gezamenlijk verantwoordelijk voor het leveren van kwaliteit. Ook werk je samen met collega's van andere afdelingen en teams, denk onder meer aan locatiemanagement, product eigenaren, inkoop, etc.

Meer weten?

Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel met Tessa Zwanikken, teamleider team Contractbeheer, 06-2530 8499. Zij staat je graag te woord.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Dit bieden we nog meer

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440 per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof. Je kunt via het IKB ook de terugbetaling van je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000 per jaar).

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werkverkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer € 0,21 aan reiskostenvergoeding. Ook kun je een fiets leasen via de nieuwe leasefietsregeling. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Duurzaamheid

1 keer per 5 jaar kun je met een werkgeversbijdrage van € 750 je woning verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Deze vergoeding kun je aanvullen uit je IKB met € 750 extra waardoor je op een totaal van € 1.500 komt. Denk aan het isoleren van je vloeren of dak, het aanschaffen van zonnepanelen of een warmteboiler. Dit mogen ook tweedehands materialen zijn.

Dit vragen wij

Kennis en ervaring:

• Je hebt minimaal een relevante afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening, economie of iets financieels.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met contractbeheer.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP.

Competenties:

• Accuraat werken: je signaleert en corrigeert afwijkingen en onvolledigheden, ook in geval van routinematig werk.
• Plannen en organiseren: je stelt prioriteiten, voor jezelf of voor anderen.
• Klantgericht: je reageert snel en correct op vragen en klachten.
• Samenwerken: je zoekt de samenwerking op.
• Flexibel: je springt in daar waar nodig en vindt het leuk en uitdagend om tussen verschillende teams te wisselen.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning aan andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant & Services en 5 directies: Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden in de week van 12 januari 2026.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.