Project- & Contractbeheerder

Word onderdeel van het PMO-team bij Thales als Project- & Contractbeheerder

Over het team

De afdeling PMO (Project Management Office) coördineert projectmijlpalen, voert projectmatig ordermanagement uit en ondersteunt Thales Naval door het bieden van de nodige deskundigheid. Door de voorspelbaarheid te vergroten en duidelijke inzichten te bieden in zowel kosten, tijd en datakwaliteit, dragen wij bij aan een betere besluitvorming en bevorderen we de projectprestaties gedurende de totale levenscyclus van de projecten. Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een proactieve en enthousiaste Project- & Contractbeheerder.

Over jouw toekomstige baan

In deze rol rapporteer je direct aan de Team Lead PMO en ondersteun je Projectmanagers bij toegewezen projecten. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor leveringen en bewaakt de dataintegriteit in ons Oracle-systeem met betrekking tot contractuele deliverables. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de verwachtingen van de klant en contractuele verplichtingen op elkaar worden afgestemd, vanaf het moment dat het contract wordt afgesloten tot aan de levering en facturatie.

We zoeken iemand die initiatief neemt, uitdagingen anticipeert en proactief werkt zodat het team gefocust kan blijven en last-minute verrassingen worden voorkomen. Je biedt betrouwbare ondersteuning, doet verbetervoorstellen waar nodig en helpt het team te slagen door processen soepel te laten verlopen. De rol combineert zowel administratieve als coördinerende, proactieve verantwoordelijkheden.

De belangrijkste taken zijn

• Het invoeren van contractgerelateerde projectorders, verkooporders, reparaties, retouren en offertes, zodat orders van begin tot eind soepel worden verwerkt.
• Coördineren met verschillende afdelingen (zoals planning en logistiek) om tijdige uitvoering te waarborgen en eventuele ordergerelateerde problemen of afwijkingen aan te pakken.
• Invoeren, monitoren en rapporteren over contractuele afspraken
• Coördineren van tijdige verzending van leveringen, inclusief benodigde documenten en naleving van export-/veiligheidsclassificaties.
• Uitvoeren van contractmanagementtaken voor kleinere projecten.

Over jou

• Een bachelordiploma in commerciële, juridische, logistieke of zakelijke vakgebieden of gelijkwaardige werkervaring is een pré.
• Ervaring in project- en orderbeheer.
• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
• Een proactieve, oplossingsgerichte professional die problemen anticipeert en eigen verantwoordelijkheid neemt.
• Een ondersteunende teamspeler die collega’s helpt slagen en oog heeft voor het grotere geheel.
• Hands-on ervaring met ERP-systemen (Oracle is een pluspunt).
• In staat om prioriteiten te stellen, zelfstandig te werken en het overzicht te behouden onder druk.

Wat krijg jij er voor terug

• Een uitdagende baan in een leuk team binnen onze high-tech, innovatieve werkomgeving. Inclusief alle ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak.
• Waardevolle internationale samenwerkingen met collega’s uit 68 landen.
• Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en de juiste work-life balance.
• Werken kan meestal waar en wanneer je wil om je werk zo goed en efficiënt mogelijk te kunnen doen. Binnen Thales implementeren we het hybride werken, waarbij je bijvoorbeeld twee dagen in de week thuis kunt werken als je rol dit toelaat.
• Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om jaarlijks jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren: je kunt bijvoorbeeld vrije dagen ruilen voor internetkosten, ons fietsenplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten.
• 40 vakantiedagen per jaar.

Security Requirements

In lijn met de basisbeveiligingsvereisten van Thales vragen wij kandidaten mogelijk om bewijs omtrent identiteit, werkvergunning en arbeids- plus opleidingsgeschiedenis. Sommige vacatures vereisen ook een security clearance die verdere informatie vereist. Voor meer informatie over wat er nodig is voor bepaalde security clearance, raadpleeg dan de General Intelligence and Security Service.

“Bij Thales krijg ik alle kansen en de ruimte om mijzelf verder te ontwikkelen, en dat als onderdeel van allerlei gave processen en projecten binnen de organisatie!”

Anoek Trainee

“Wat het voor mij aantrekkelijk maakt om hier te werken, is de diversiteit in opdrachten en het werken in verschillende teams met diverse disciplines. Zo blijf je jezelf ontwikkelen binnen het cyberdomein.”

Maurits Cyber Engineer