Clustermanager databeheer en interne beheersing

Werken als clustermanager databeheer en interne beheersing bij het Ministerie van Economische Zaken

Dit ga je doen

De financiële administratie van 3 ministeries toekomstbestendig maken. Daarvoor zet jij je in als clustermanager databeheer en interne beheersing in Den Haag. Jij brengt structuur in financiële data en zorgt dat die veilig, betrouwbaar en slim te gebruiken en te volgen zijn. Daarmee leg je de basis voor datagedreven werken voor de financiële diensten en administratie van de kerndepartementen Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). En dat in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar innovatie niet alleen gewenst is, maar ook noodzakelijk voor de kwaliteit van onze dienstverlening.

Binnen het cluster databeheer en interne beheersing geef je vorm aan een andere manier van werken door digitalisering met interne controles, procesmanagement en risicomanagement. Daarmee draag je actief bij aan de doelstelling om aantoonbaar in control te zijn. Denk aan het ontwikkelen van standaard informatieproducten over de FDA-prestaties om inzicht te verschaffen in de kwaliteit. Daarmee help je de ministeries van EZ/KGG/LVVN om de stap te zetten naar een volledig datagedreven financiële dienstverlening en administratie.

Je geeft leiding aan een, uit de huidige teams, nieuw te vormen cluster van ongeveer 10 medewerkers met uiteenlopende profielen: van data-analisten en informatiespecialisten tot financieel administratieve collega’s die midden in de FDA-ontwikkeling van digitalisering staan. Je stimuleert samenwerking, ontwikkeling en kennisdeling, zodat iedereen mee kan in de verandering. Je werkt nauw samen met de andere managers van FDA, waaronder het afdelingshoofd. Je draagt actief bij aan de veranderopgave en vervangt bij afwezigheid van het afdelingshoofd.

Daarnaast heb je een belangrijke adviesrol. Je denkt mee over de inrichting van processen, de overstap naar Oracle Fusion Cloud en de inzet van data-analyse, robotica en AI. Voor de technische vertaling van de digitale ontwikkelingen werk je nauw samen met de directie Informatievoorziening inclusief Inkopen. Ook leg je waar nodig de keuzes van jouw afdeling uit richting auditors en andere stakeholders, en geef je inzicht in wat deze keuzes betekenen binnen de politieke en maatschappelijke context.

De komende jaren verandert er veel: systemen, processen én rollen. Jij houdt het overzicht, legt verbanden en zorgt dat jouw cluster goed aansluit bij de andere clusters binnen FDA. Zo help je om de FDA te transformeren tot een lerende, datagedreven organisatie waarin informatie als onderdeel van een rijksbreed federatief datastelsel de basis vormt voor financieel inzicht en verantwoording.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je stuurt met overtuiging en daadkracht. In een omgeving waar veel verandert, durf je keuzes te maken, ongevraagd advies te geven en stel je heldere prioriteiten. Daarbij maak je met je strategische inzicht gemakkelijk de vertaalslag naar de praktijk en schakel je vlot tussen beleid, techniek en uitvoering. Met oog voor de mensen om je heen pas je je aansturing aan op ieders persoonlijke kwaliteiten. Zo creëer je een veilige en stimulerende werkomgeving.

Bij voorkeur beschik je over:

• Ervaring met het aansturen en verder ontwikkelen van een divers team of je hebt de kwaliteiten om (coachend) leidinggeven te leren.
• Kennis van financiën, interesse in ICT, AI en datagedreven werken.
• Ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle of SAP, of het vermogen om daar snel mee te leren werken.
• Ervaring met verantwoorden en (strategisch) contact met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer.
• WO werk- en denkniveau.

Gevraagde competenties:

• (Coachend) leidinggeven
• Adviesvaardigheden
• Verandermanagement
• Analytische vaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Verbinden

Hier kom je te werken

Het cluster databeheer en interne beheersing vormt samen met 2 andere clusters de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) van in totaal ongeveer 60 medewerkers. Binnen jouw cluster draait het in het bijzonder om het beheren, beveiligen en vernieuwen van financiële data. Denk aan het verbeteren van datakwaliteit, het testen van nieuwe digitale oplossingen en het vertalen van automatiseringsontwikkelingen naar de praktijk van FDA.

Het ministerie van Economische Zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken en Kaderstelling; BeleidsControl en Sturing; Eigenaarsadvisering en de Financiële Diensten en Administratie (FDA).

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.