Beleidsmedewerker Partnerschappen – Private Sector

Beleidsmedewerker Partnerschappen – Private Sector bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Dit ga je doen

Binnen Bestuursondersteuning bijten we ons vast in uiteenlopende thema’s en beleidsdossiers. Van de ontwikkelingen op het gebied van cyberspionage en economische veiligheid tot de ruimte als het 5e domein van militair optreden en de mogelijkheden en bedreigingen van AI. Ook samenwerking met de academische wereld en het bedrijfsleven is een belangrijk aandachtgebied. Hoe kan de MIVD duurzame partnerschappen aangaan met de private sector en welke kaders zijn hiervoor nodig? Het zijn dossiers die bepalend zijn voor de toekomst van de dienst. Als beleidsmedewerker binnen de centrale staf van de MIVD in Den Haag draag je met jouw adviezen bij aan het beleid en de strategie voor de korte en lange termijn. Op dit moment zijn we op zoek naar versterking in het team, waarbij je samen met de sr. beleidsmedewerker je hoofdzakelijk zal focussen op het onderwerp partnerschappen.

Dit maakt jouw baan uniek

Je stempel drukken op de ontwikkeling en koers van de MIVD? Bij Bestuursondersteuning krijg je hiervoor alle kansen. Als beleidsmedewerker Partnerschappen geef je vorm aan de (toekomstige) samenwerking tussen de MIVD en het bedrijfsleven.

De opgave waar de MIVD voor staat, reikt verder dan alleen onze organisatie en het ministerie van Defensie. Het vergroten van de effectiviteit en het weerstand bieden aan (nieuwe) dreigingen, vraagt om samenwerking met bijvoorbeeld universiteiten en bedrijven. In toenemende mate bieden commerciële partijen relevante producten en diensten aan die bijdragen aan een goede taakuitvoering van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten. De MIVD ontwikkelt zich daarom richting een meer open dienst en kiest in toenemende mate voor transparantie en nauwere verbondenheid met de omgeving.

Deze doorontwikkeling vraagt om een nieuwe koers en kaders voor deze samenwerking. Jouw belangrijkste werkvelden? Het ontplooien van initiatieven met private partners en het onderhouden van langdurige en inhoudelijke relaties met (strategische) private partijen. Ook het creëren van draagvlak en het realiseren van interne en externe afstemming is een essentieel onderdeel van je functie.

Jij bent de adviseur die zorgt dat de informatiepositie van de mensen die de beslissingen moeten nemen optimaal is. Gaat onze directeur of zijn plaatsvervanger bijvoorbeeld in overleg met de minister, een internationale partnerdienst of de CDS? Dan bereid jij dit zorgvuldig voor. De vacature is onderdeel van een klein multidisciplinair team dat zich richt op de meerjarige doorontwikkeling van de dienst.

Hoe je dit doet? Je put uit de kennis van je netwerk, je leest je goed in, je laat je informeren door inhoudelijk experts en toetst bij je collega’s. Je signaleert kansen en risico’s, denkt scenario’s uit en bekijkt hoe je deze kunt vertalen naar beleid en hoe dit geïmplementeerd kan worden. Je anticipeert op wat er ter tafel komt en adviseert hier zowel mondeling als schriftelijk over. Je bent een sparringpartner voor alle niveaus binnen de dienst.

Dit doe je niet alleen vanachter je bureau. Je gaat veel op pad om kennis te vergaren binnen de dienst, maar ook door de MIVD te vertegenwoordigen in externe overleggen. Zo kan het zijn dat je ’s morgens in het centrum van Den Haag bent voor overleg met beleidsmedewerkers van Defensie, J&V en NCSC over publiek-private samenwerking in cyberdomein, waarna je in de middag een overleg hebt met interne deskundigen over langere termijn ontwikkelingen. De volgende dag neem je deel aan een interessante bedrijfspresentatie.

Eén ding is zeker: aan afwisseling en uitdaging geen gebrek. Hierbij is het ook belangrijk je te kunnen vastbijten in een dossier en nieuwe materie, waarbij het soms even duurt voordat de beoogde resultaten bereikt worden, maar ook dat je kunt sturen op het proces, om te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Taken

• Samen met een directe collega ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
• Initieert en onderhoudt duurzame en inhoudelijke contacten met het bedrijfsleven, interne stakeholders, Defensiepartners en (inter)nationale partners door:
  • het identificeren van relevante stakeholders die betrokken zijn bij ontwikkelingen in het vakgebied en daar een netwerk mee op te bouwen;
  • het verzamelen van ideeën en het actief benaderen van stakeholders en sponsoren ten behoeve van de uitwerking van deze ideeën;
  • het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van nieuwe (beleids)producten en processen, ideeën, werkmethoden en technieken;
  • het volgen en analyseren van ontwikkelingen in het vakgebied (snijdvlak van inlichtingen en private sector – bv. de ontwikkeling van commercial space), het bezien van de gevolgen daarvan voor de MIVD, de processen van de MIVD of de gebruikers;
  • gesprekspartner zijn voor (strategische) private partners, het vertegenwoordigen van de MIVD in netwerken en werkgroepen;
  • intern afstemmen met interne deskundigen, zoals collega’s uit inlichtingenteams en de CIO.
• Bijdrage leveren aan het ontplooien van concrete innovatietrajecten en experimenten, door:
  • het stimuleren van intrapreneurs en nieuwe initiatieven binnen de organisatie door op te treden als zichtbaar aanspreekpunt voor vraagstukken rondom private sector;
  • bijdragen aan het vertalen van doelstellingen, trends en organisatorische en operationele vraagstukken naar concrete, realiseerbare voorstellen voor de private sector;
  • het afstemmen met opdrachtgevers, inkoop, juristen, compliance, en andere interne en externe stakeholders.
• Adviseren van Dienstleiding, beleidsmakers en gebruikers door:
  • het ontwikkelen van kaders voor partnerschappen, het bijdragen aan beleid, plannen, behoeftestellingen, specificaties of bedrijfsvoering;
  • het doen van aanbevelingen voor (het wijzigen van) beleid, plannen, behoeftestellingen, specificaties of bedrijfsvoering, niet alleen op technisch gebied maar ook organisatorisch of bedrijfsmatig;
  • het opstellen van notities en fiches ter informatie of voor besluitvorming in het MT;
  • het adviseren van (P)D-MIVD en andere leden van de Directie, in samenwerking met het bureau/clusterhoofd en collega's.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij bent een netwerker. Iemand die zich bewust is van zichzelf en zijn/haar omgeving. Iemand die opdracht gericht werkt en betrouwbaar is. Als vanzelf onderhoud je veel contacten binnen de MIVD, met bedrijven en kennisinstellingen maar ook interdepartementaal en internationaal, zoals met bijvoorbeeld buitenlandse partnerdiensten. Je bent breed geïnteresseerd, leergierig en altijd op de hoogte van de actualiteit.

• Je hebt een sterk analytisch en strategisch denkvermogen.
• Je hebt een academisch niveau en ervaring binnen de private sector of in de samenwerking daarmee.
• Je hebt ervaring met het initiëren van en draagvlak creëren voor beleid in een complexe organisatie.
• Je hebt affiniteit met technologie, maar ook met bestuurlijke en juridische aangelegenheden.
• Je bent proactief en komt met creatieve oplossingen voor vraagstukken, en hebt de bereidheid om uitdagingen aan te gaan en nieuwe benaderingen te verkennen om tot diepgaande inzichten te komen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.

Hier kom je te werken

Centrale Staf

De Centrale Staf heeft tot doel om integraal te sturen op zowel de bedrijfsvoerings- als productiecyclus en op de toekomstige ontwikkeling van de organisatie. Daarnaast borgt zij dat de MIVD als geheel goed gepositioneerd is in haar omgeving en ziet zij toe op compliance.

Bestuursondersteuning

Bestuursondersteuning (BO) is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning en advisering van de dienstleiding, voert regie op en ondersteunt de interne besluitvorming van de dienst, is verantwoordelijk voor de overkoepelende beleidsdossiers en interdepartementale afstemming over deze dossiers, en geeft richting aan de strategische doorontwikkeling van de organisatie. Daarnaast geeft BO vorm aan de strategie en innovatieagenda van de dienst. BO coördineert de relatie met de politieke en ambtelijke organisatie van het Ministerie van Defensie, de samenwerking met de AIVD, de diverse Defensieonderdelen en andere ministeries.

Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten. Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Thuiswerken is niet mogelijk.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure van deze vacature langer kan duren dan gebruikelijk ivm de feestdagen.
• De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.