Manager inkoop

Maak kennis met aaff: Manager Inkoop

Bij aaff ben je meer dan een werknemer: je bent één van de 2000 co-eigenaren. Met onze participatieregeling kun jij elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Co-eigenaarschap is meer dan certificaten alleen. Het is een houding, een gevoel. Ze zeggen ook wel: ‘run it, like you own it’. En dat is wat wij doen.

aaff is volop in beweging. We groeien, vernieuwen en professionaliseren onze dienstverlening, en dat vraagt om een sterke en toekomstgerichte inkoopfunctie. Daarom zoeken we een manager inkoop & contractmanagement. Een collega die met een pioniersmentaliteit onze afdeling Inkoop verder opbouwt én doorontwikkelt. Als trotse B Corp maken we bewuste keuzes die bijdragen aan een duurzame en eerlijke wereld. Vanuit Inkoop en Contractmanagement heb jij een directe invloed op die maatschappelijke impact, elke dag opnieuw, in elke beslissing en in elke samenwerking. Word jij één van onze 2000 co-eigenaren?

Wat ga je doen als manager inkoop?

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de verdere professionalisering van Inkoop en Contractmanagement. Je maakt de weg vrij, zet nieuwe lijnen uit en brengt structuur waar dat nodig is. Je beweegt moeiteloos tussen strategie en uitvoering en geeft richting aan een klein, betrokken team van contractmanagers. Waar specifieke expertise ontbreekt, schakel je externe professionals in, jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aan tafel zitten, zodat de organisatie verder kan.

Je ontwikkelt beleid en bouwt aan heldere werkwijzen, zodat inkoop en contractmanagement een stevige, vanzelfsprekende plek krijgen binnen aaff. Jij bent de warme, deskundige sparringpartner voor het management en weet strategische keuzes om te zetten in concrete, uitvoerbare oplossingen. Met jouw brede blik en sterke communicatieve vaardigheden verbind je mensen, belangen en processen met elkaar. Je durft te vernieuwen, te bouwen en te experimenteren, precies wat nodig is in deze groeifase.

In deze nieuwe en brede functie zoeken we iemand die durft te bouwen. Jij bent een ervaren, onafhankelijke en verbindende professional met een stevige persoonlijkheid. Je kijkt verder dan bestaande kaders, ziet waar kansen liggen en pakt die ook. Je denkt strategisch, voert zelf uit waar nodig, en weet vertrouwen te winnen bij zowel management als business.

Je werkt data-gedreven en benut inzichten om beslissingen te onderbouwen en processen continu te verbeteren. Daarnaast zie je de kansen die AI biedt voor het optimaliseren van inkoop- en contractmanagement en weet deze op een pragmatische manier te integreren in beleid en uitvoering. Daarnaast ben je lid van het managementteam van Facilitair, Inkoop, Support en Hospitality. Daar draag je actief bij aan de doorontwikkeling van beleid en de verdere groei van de afdeling.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Leiding geven aan 1 à 2 contractmanagers en hen ondersteunen in hun ontwikkeling, zodat er een professionele en goed functionerende afdeling ontstaat.
• Het beleid voor inkoop en contractmanagement, inclusief alle bijbehorende beleidsdocumenten, ontwikkelen, actualiseren en implementeren.
• Integrale inkoopstrategieën opstellen voor de belangrijkste categorieën (zoals ICT, facilitair, vastgoed, HX en Marketing) en deze vertalen naar concrete plannen en activiteiten die aansluiten bij de strategische organisatiedoelen.
• Fungeren als strategische businesspartner van het management en optreden als inhoudelijke sparringpartner op inkoop- en organisatiethema’s.
• De samenwerking met interne stakeholders versterken door actief afstemming te zoeken en besluitvorming te versnellen.
• Zelfstandig tactische en operationele inkooptrajecten uitvoeren, waaronder aanbestedingen en leveranciersselecties.
• Contracten en contractvoorwaarden opstellen en beoordelen, met aandacht voor risico’s, compliance en optimalisatie.
• Kansen signaleren voor verdere professionalisering, kostenbesparing en risicobeheersing binnen de verschillende categorieën.
• Veranderprocessen leiden en begeleiden die nodig zijn om inkoop & contractmanagement duurzaam te laten landen in de organisatie.

Wat vragen we van je?

• Kennis en ervaring: minimaal 5 jaar ervaring in inkoop en aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Skills en vaardigheden: je blinkt uit in stakeholdermanagement, beschikt over sterke commerciële vaardigheden en hebt affiniteit met AI-technologie.
• Mentaliteit: een echte pioniersmentaliteit.

Jouw arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: marktconform salaris.
• Co-eigenaarschap vanaf dag één (bij vast contract): je krijgt tien certificaten cadeau en kunt meerdere keren per jaar extra certificaten bijkopen.
• Regie over je werktijden: werk thuis of op kantoor, in overleg met je team.
• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit.
• Ruimte om te leren tijdens werktijd: via onze aaff academie of een externe opleiding.
• Duidelijk groeipad: met volop mogelijkheden om je te specialiseren of door te stromen.
• Duurzaam onderweg: €0,30 per auto-km voor woon-werkritten, €0,40 (€0,23 netto) per fiets-/wandelkilometer. Daarbovenop een volledige OV-vergoeding of – bij meer dan 7.500 zakelijke km/jaar – een elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget. Bij elektrisch rijden ontvang je €0,40 per kilometer.
• Vergoeding voor thuiswerken: €2,40 per thuiswerkdag én €40 netto internetvergoeding per maand.
• Thuiswerkbudget van €550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten.
• Jaarlijks €200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid én altijd toegang tot het online platform OpenUp.
• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf.
• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur.
• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om jouw werk goed te doen.

Is deze vacature iets voor jou?

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Roos Lambregts, onze landelijke recruiter, via roos.lambregts@aaff.nl of +31 6 81 73 93 04.

Aangenaam, aaff.

Hét gezicht in accountancy en advies met 2.000 co-eigenaren. Samen ondersteunen we bedrijven in financiën, fiscaliteit, juridische advisering en bedrijfsvoering. Als co-eigenaar bouw je vanaf dag één mee aan ons gezamenlijke succes. Je denkt mee, ziet kansen en voelt je verbonden met aaff omdat je er zelf onderdeel van bent. Die mentaliteit merk je overal: geen hiërarchie of dichte deuren, maar korte lijnen, vertrouwen en samenwerking. Met 50 vestigingen door heel Nederland zijn we altijd dichtbij. Betrokkenheid om de hoek, maar met impact die verder reikt. Zo bouwen we lokaal aan iets groots – voor ondernemers, voor elkaar en voor de toekomst.