Coördinator Payroll

Jij staat in jouw omgeving bekend als dé payroll specialist: naast dat je alle ontwikkelingen altijd op de voet volgt, is jouw enthousiasme over dit onderwerp duidelijk voelbaar voor anderen! En dat maakt dat mensen met vragen omtrent salarisadministratie graag bij jou aankloppen. Nu ben je op zoek naar een nieuwe werkgever, het liefst een bedrijf die ook maatschappelijk impact maakt. Beschrijven we hier jou? Dan is dit jouw vacature!

Welkom bij Van Wijnen!

Bij Van Wijnen ben je onderdeel van een grote familie met 32 vestigingen door heel Nederland. Hier combineer je de kracht van een landelijke organisatie met het warme contact van een lokaal team. Als Coördinator Payroll bouw jij bij Van Wijnen elke dag aan iets dat ertoe doet. Samen maken we Nederland een stukje mooier, stap voor stap, steen voor steen. Dát bouwen wij.

Van Wijnen is een ontwikkelaar, ingenieursbureau, bouwbedrijf en vastgoedbeheerder. Onze missie is ‘Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven’. Samen met onze opdrachtgevers, partners en natuurlijk alle Van Wijnen collega’s bouwen we in Nederland voor zowel huidige als toekomstige generaties. We innoveren met circulariteit en grondstoffen en maken met onze duurzame visie op wijken tastbaar impact. We focussen op betaalbaar wonen voor iedereen en om dit te bereiken zetten we in op digitalisering en technologische innovatie. Onze vestigingen zijn lokaal en ondernemend, maar tevens landelijk verbonden. Vanuit ons hoofdkantoor in Baarn faciliteren we onze collega’s door het land. Samen met directe en indirecte collega’s, ieder vanuit zijn/haar eigen expertise, draag je in Baarn bij aan het verder brengen van de organisatie. Onze kernwaarden zijn oprecht, gedreven en grensverleggend. Collegialiteit staat bij ons hoog in het vaandel en we vinden het belangrijk dat je bij ons jezelf kan zijn. We werken hard, maar vinden werkplezier net zo belangrijk. Zo worden er tijdens de lunch regelmatig dartpijlen gegooid in de kantine, organiseren we ieder jaar een gezellige zomerbarbecue en vieren we het begin van de Kerstvakantie met een winterfeest.

Bij het HR Shared Service Center kom je terecht in een hecht team van HR medewerkers en payroll specialisten. Voor deze laatste groep pak jij de coördinatie op. Het team bestaat op dit moment uit 7 collega’s. Je rapporteert aan de SSC Manager.

Dit bouw jij

Als Coördinator Payroll geef je richting en sturing aan het payrollproces en zorgt dat alles klopt, compliant en toekomstbestendig blijft. Vanuit jouw visie op payroll fungeer jij als sparringpartner voor zowel de Manager als je andere collega’s van het HR Shared Service Center. Samen met de Manager en de Coördinator HR Services ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van het Shared Service Center. Een belangrijke taak! Verder ziet jouw takenpakket er in grote lijnen als volgt uit:

• Eindverantwoordelijkheid voor loonaangiften, afdrachten en naleving van wet- en regelgeving en cao’s. Daarbij ben je ook het aanspreekpunt voor de Belastingdienst, pensioenfondsen en het UWV;
• De maandelijkse salarisverwerking voor onze 2600 medewerkers coördineren en proactief de kwaliteit hiervan bewaken. Escalaties met betrekking tot payroll komen ook bij jou terecht om op te lossen;
• Het payrollteam coachen met focus op kwaliteit, kennisontwikkeling en samenwerking;
• Audits, controles en rapportages voorbereiden en begeleiden;
• Samen met onze AFAS Projectmanager optimaliseer je doorlopend de payrollprocessen, uiteraard met zowel efficiëntie in het werk én alle ontwikkelingen met betrekking tot payroll in de wet- en regelgeving en de cao’s als uitgangspunt.

Een uitdagend takenpakket dus, met een belangrijke verantwoordelijkheid. Aan het einde van iedere werkdag weet je: dit is werk dat telt.

Wat jij zoekt in een baan

• Werken bij een vooruitstrevend en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf waar collega’s met trots elke dag het verschil maken;
• Je kan bij ons rekenen op een salaris tussen de €5.000 en €6.100 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring), aangevuld met vakantiegeld en een gratificatieregeling;
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk, daarom kan je bij ons gedeeltelijk vanuit huis werken;
• 26 verlofdagen plus 11 extra dagen, want bij hard werken hoort ook zéker tijd voor ontspanning;
• De reiskosten die je voor je werk maakt vergoeden wij;
• Wij faciliteren jouw thuiswerkplek en regelen dat je altijd goed bereikbaar bent met een budget voor persoonlijke keuze van een mobiele telefoon;
• Je kunt bij ons deelnemen aan de leasefietsregeling;
• Ontwikkelen en groeien? Dat kan bij ons zeker! Via het Van Wijnen College krijg jij alle ruimte om jouw talenten te laten bloeien;
• En natuurlijk een werkgever die jouw gezondheid en vitaliteit serieus neemt, met een mooie bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.

Hier herken jij jezelf in

Jij bent een échte vakliefhebber als het om payrolling gaat. Door jouw kennis én door jouw goede communicatieve vaardigheden werken collega’s graag met je samen. Jouw positieve en open houding zorgt ervoor dat je ook echt binnenkomt bij de collega’s die je coacht in hun werkzaamheden. Daarnaast ben je klant- en procesgericht, goed in plannen en organiseren en haal je er energie uit om proactief verbetermogelijkheden te signaleren en op te pakken. En uiteraard staat integriteit bij jou hoog in het vaandel! Verder beschik je over het volgende:

• Aantoonbaar ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als Coördinator Payroll, coördinerend Payroll Specialist of als hoofd van een salarisadministratie afdeling;
• Kennis van- en ervaring met AFAS;
• HBO werk- en denkniveau.

Toe aan een baan waarin jij écht het verschil maakt? Kom bouwen aan een duurzame toekomst met collega’s die barsten van de energie. Enthousiast? Wie weet bouwen we binnenkort samen aan iets moois!

Let op: voor deze vacature zijn we niet op zoek naar ZZP’ers.