Quality & Compliance Officer

Wij zijn op zoek naar een kritische Quality & Compliance Officer.

Een gedreven professional die in samenwerking met andere disciplines binnen ons kantoor beleid maakt, beheert en implementeert op het gebied van (data)beveiliging, privacy, duurzaamheid, diversiteit, integriteit en veiligheid. Thema’s die stuk voor stuk de actieve aandacht hebben van de Executive Committee van onze organisatie, bestaande uit onze CEO, een director Finance & Operations, een director HR en een director Marketing & Business Development. Binnen jouw werkzaamheden zoek je ook actief de samenwerking op met de betrokken stakeholders, waar het grootste deel van jouw samenwerking ligt.

Kennedy Van der Laan is een onafhankelijk Nederlands advocatenkantoor met 210 medewerkers, waarvan ruim 125 advocaten. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken wij wereldwijd voor een breed scala aan cliënten, van startups tot multinationals van naam en faam. Al vanaf de oprichting waren de oprichters vastbesloten om niet ingewikkeld te doen over advocatuur. Vooral dicht bij je cliënten staan, zo helder en kernachtig mogelijk zijn in alle adviezen en werk leveren dat in ruimere zin van betekenis kan zijn voor de samenleving: zo werken wij nog steeds. Het heeft een open, vriendelijke en informele cultuur gecreëerd, waarin hard gewerkt wordt op topniveau, maar tegelijkertijd veel aandacht is voor een gezonde balans tussen leven en werk. Om bij ons te passen hoef je op niemand te lijken. Sterker nog, dat is zelfs een pré.

Jouw nieuwe baan

Als Quality & Compliance Officer vertaal je de (kwaliteits)eisen van onze cliënten, toezichthouders en stakeholders naar onze werkprocessen. Je speelt een sleutelrol in het verder uitbouwen, actualiseren en verbeteren van bestaande projecten en beleid. Je evalueert periodiek de huidige werkwijze, voert analyses uit op risico’s en effectiviteit en gaat in gesprek met stakeholders over noodzakelijke aanscherpingen of optimalisaties. In deze rol ben jij eindverantwoordelijk voor onze Quality & Compliance-afdeling. Jij:

• Ontwikkelt en implementeert kwaliteits- en compliance beleid dat aansluit bij wet- en regelgeving én onze interne standaarden;
• Voert (of coördineert) interne audits en kwaliteitscontroles uit en bewaakt de opvolging van verbetermaatregelen;
• Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het management en andere stakeholders over kwaliteits- en compliance vraagstukken;
• Bent eigenaar van het interne control framework en zorgt voor heldere documentatie en rapportage;
• Coördineert en faciliteert de periodieke Risk Assessments in samenwerking met het Executive Committee en monitort de voortgang van de verbetermaatregelen;
• Rapporteert ieder kwartaal aan de aandeelhouders, het bestuur en de Executive Committee;
• Bent verantwoordelijk voor bewustwording, training en coaching van medewerkers op compliance- en kwaliteitsnormen;
• Signaleert risico’s, trends en verbeterkansen en initieert continue-verbeteringsprojecten;
• Stuurt de (junior) Quality & compliance officer aan en bewaakt de kwaliteit van het werk;
• Bent het centrale aanspreekpunt voor externe toezichthouders, audits en cliëntvragen op het gebied van kwaliteit en compliance.

Onze toekomstige collega

Als Quality & Compliance Officer beschik je over een groot analytisch en probleemoplossend vermogen, heb je een sterk gevoel voor integriteit, ben je resultaatgericht en ben je bovenal in staat om te redeneren vanuit de kernwaarden van onze organisatie. Daarnaast:

• Heb je een HBO- of WO-opleiding afgerond. Affiniteit met de juridische dienstverlening is een pré;
• Ben je in staat om kaders te bewaken en waar nodig bij te stellen, en pak je actief de verantwoordelijkheid voor het uitwerken, uitrollen en onderhouden van beleid;
• Beschik je over aantoonbare ervaring op het gebied van kwaliteit, compliance en risicomanagement;
• Beschik je over aantoonbare kennis van wet- en regelgeving, waaronder de Wwft;
• Ben je in staat om stakeholders mee te nemen in jouw manier van denken, kun je het belang van bepaalde maatregelen goed overbrengen en adviseer je op een pragmatische manier;
• Beschik je over een ruime dosis overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit;
• Ben je discreet en kan je omgaan met vertrouwelijke en gevoelige (cliënt-) informatie;
• Heb je goed ontwikkelde vaardigheden op het gebied van projectmanagement en stakeholdermanagement;
• Ben je een sterke gesprekspartner en in staat om te schakelen met collega’s op elk niveau binnen de organisatie. Je beschikt dan ook over sterke sociale en communicatieve vaardigheden;

Wij bieden jou

• De openheid van een innovatief Nederlands kantoor, met grote (inter)nationale cliënten;
• Een werkgever die oog heeft voor de balans tussen werk en privé;
• Een plezierige en inspirerende werkomgeving;
• Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, een winstdelingsregeling, dertig vakantiedagen, een fietsregeling, een gratis biologische lunch en heerlijke koffie gemaakt door onze kantoor-barista;
• Het Kennedy Van der Laan-gevoel. Benieuwd wat dat precies is? Kom dan eens koffiedrinken om het zelf te ervaren.