Directeur Bedrijfsvoering Erasmus School of Economics

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs.

Erasmus School of Economics is een toonaangevende faculteit binnen EUR met ruim 7.000 studenten en 340 fte personeel. Vanuit vier capaciteitsgroepen (bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie) leveren onze wetenschappers dagelijks topprestaties in onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt deze missie met hoogwaardige services op het gebied van Business control en financieel beheer, IT en informatievoorziening, Facilitair, technisch en materieel beheer (inclusief gebouwbeheer), secretariële ondersteuning, communicatie & marketing, alumni en internationalisering, HR en personeelsbeheer, en Dean's Office.

Als directeur Bedrijfsvoering bij Erasmus School of Economics vervul je een sleutelrol binnen een ambitieuze en internationale faculteit. Erasmus School of Economics heeft bijna 7.000 Nederlandse en internationale studenten en biedt onderwijs van wereldklasse in diverse economische disciplines en econometrie. Deze kwaliteit wordt erkend door de Times Higher Education ranking, waarin onze faculteit de nummer 1 van Nederland is, nummer 5 in Europa, en nummer 23 in de wereld.

De faculteit kenmerkt zich door een sterke toewijding aan zowel onderzoek als onderwijs. In de afgelopen jaren zijn bovendien grote stappen gezet in de professionalisering van de bedrijfsvoering, waardoor er een stevig fundament ligt. De nieuwe Directeur Bedrijfsvoering deelt deze toewijding en beschikt over de ervaring om samen met de faculteit verder te bouwen aan de toekomst.

Als directeur Bedrijfsvoering krijg je de ruimte om richting te geven aan innovatie, samenwerking en kwaliteitsverbetering binnen de bedrijfsvoering van de faculteit. Je speelt een belangrijke rol in het definiëren van de huidige en toekomstige processen van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Er vinden periodiek overleggen plaats met de directeuren bedrijfsvoering van de andere faculteiten en de portefeuillehouder bedrijfsvoering in het College van Bestuur van de Erasmus Universiteit Rotterdam, waarbij jij de Erasmus School of Economics vertegenwoordigt.

Opgave

Als directeur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende processen van Erasmus School of Economics. Samen met de decaan en vice-decanen Onderwijs en Onderzoek vorm je het facultaire managementteam die samen verantwoordelijk zijn voor de strategie van de faculteit. Je opereert vanuit een heldere strategische visie, verbindt beleid met uitvoering, en zorgt voor hoogwaardige, toekomstbestendige ondersteuning op het gebied van toekomstige organisatie, processen en integrale samenwerking binnen de Erasmus Universiteit in het algemeen en de School in het bijzonder.

Je bent het gezicht van de bedrijfsvoering binnen de faculteit en een belangrijke speler in het EUR-brede netwerk van directeuren. In het universitaire Overleg Bedrijfsvoering vertegenwoordig je Erasmus School of Economics en lever je een actieve bijdrage aan universiteitsbrede keuzes op het gebied van dienstverlening, beleidskaders en strategievorming. Samen met de andere facultaire en dienstdirecteuren definieer je de gewenste (toekomstige) dienstverlening vanuit de centrale diensten. Op basis van deze input maakt het College van Bestuur afspraken met deze diensten.

Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan alle onderdelen van de bedrijfsvoering binnen Erasmus School of Economics (circa 50 fte), waaronder:

• Business control en financieel beheer
• IT en informatievoorziening
• Secretariële ondersteuning
• Facilitair, technisch en materieel beheer (inclusief gebouwbeheer)
• Marketing, communicatie, alumni en internationalisering
• Dean's Office

Daarnaast:

• Geef je functioneel leiding aan medewerkers van de centrale diensten, waaronder HR, en zorg je voor een effectieve samenwerking tussen deze ondersteunende disciplines en de faculteit.
• Vertaal je strategische doelstellingen van de School naar concreet beleid en werkbare processen, waarmee je bijdraagt aan de realisatie van bredere organisatievisie.
• Speel je een actieve rol in het vormgeven en uitvoeren van het faculteitsbeleid. Je doet dit onder andere door de Lean-methodiek toe te passen, het planmatig werken verder te ontwikkelen en team- en afdelingsplannen op te stellen die duidelijk eigenaarschap bevorderen.
• Vertegenwoordig je de faculteit in het EUR Overleg Bedrijfsvoering, waar je bijdraagt aan het versterken van de universiteitsbrede dienstverlening binnen afgesproken kaders, zoals de Producten- en Diensten Catalogus.
• Deelnemen aan EUR-brede werkgroepen die gezamenlijk werken aan strategische thema's.

Je werkt vanuit de kernwaarden samenwerking, transparantie, zakelijkheid en vertrouwen. Daarbij houd je steeds oog voor het primaire proces van onderwijs en onderzoek én streef je naar gezamenlijke efficiëntie binnen de organisatie.

Functie-eisen

Als directeur Bedrijfsvoering ben je een verbindende leider met oog voor zowel het resultaat als het welzijn en de ontwikkeling van je team. Je beschikt over strategische inzicht, weet visie te vertalen naar uitvoering en fungeert als een toegankelijke, daadkrachtige en inspirerende gesprekspartner op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Je brengt het volgende profiel mee:

• Een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in een economische, bedrijfskundige of aanverwante richting.
• Circa 8 jaar managementervaring in een complexe, kennisintensieve organisatie, bij voorkeur binnen de (semi-)publieke sector.
• Ruime ervaring met het aansturen van planning & control, inclusief het vertalen van financiële gegevens naar beleid en het analyseren van scenario's.
• Ervaring met de Lean-methodiek en het vermogen om planmatig werken organisatie breed te versterken en te borgen.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlands als de Engels taal (niveau C1); binnen Erasmus School of Economics is Engels de voertaal op bestuurlijk niveau.
• Organisatiesensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om uiteenlopende belangen en perspectieven met elkaar te verbinden.

Bij de selectie van deze positie hanteren wij het Erasmiaans Leiderschapsprofiel als leidraad. Dit profiel vormt het gemeenschappelijke kader voor leiderschap binnen de Erasmus universiteit en is gebaseerd op vier kernrollen:

• Role Model - Je bent een positief rolmodel: benaderbaar, reflectief en inclusief.
• Enable & Engage - Je stelt anderen in staat om te groeien en betrekt hen actief.
• Inspire Vision - Je inspireert met een heldere visie en weet draagvlak te creëren.
• Drive Achievement - Je stimuleert prestaties: resultaatgericht en in staat om ideeën om te zetten in concrete acties.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D3) met een omvang van 1,0 fte. Het betreft een aanstelling met een uitzicht op een vast dienstverband. Bij interne kandidaten met een vast dienstverband wordt dit vanzelfsprekend gerespecteerd.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 15.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,-- bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling.
• Er is ruimte voor het op- en uitbouwen van praktijkgericht onderzoek, uiteraard in verbinding met de doelen van onze inhoudelijke strategische kennisagenda.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar.

Wij bieden je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.