Directeur Bedrijfsvoering Faculteit Sociale Wetenschappen

Ben jij die verbindende, constructieve, bestuurlijk ervaren en bevlogen teamspeler die in uitdagende tijden gezamenlijk complexe vraagstukken wil helpen oplossen? Lees dan verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan!

Als directeur en portefeuillehouder Bedrijfsvoering in het faculteitsbestuur begeef je je op een dynamisch speelveld, waar iedere dag heel verschillende vraagstukken spelen. De nauwe verwevenheid van bedrijfsvoering, onderzoek en onderwijs vraagt om een sterke onderlinge samenwerking van het bestuur en de vijf instituten van de faculteit, maar ook met andere faculteiten, het college van bestuur, het bestuursbureau en de expertisecentra van de universiteit.

De faculteit

Het onderzoek en onderwijs in de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) varieert van psychologie, pedagogiek, politicologie, culturele antropologie en ontwikkelingssociologie tot wetenschaps- en technologiestudies en is belegd bij vijf instituten. Zij verzorgt in totaal 13 bachelor- en masteropleidingen. De faculteit telt meer dan 1.000 medewerkers en ongeveer 7.000 studenten. Ons hoofdgebouw bevindt zich aan de Wassenaarseweg in Leiden, maar we werken daarnaast in vier andere gebouwen in Leiden en Den Haag, onder andere in laboratoria en in zorggerelateerd onderzoek. De faculteit heeft een jaarlijkse omzet van ca. 80 miljoen euro.

De missie van de Faculteit der Sociale Wetenschappen is om toonaangevend onderzoek en onderwijs te verrichten in de sociale en interdisciplinaire wetenschap en daarbij een substantiële positieve impact op de samenleving te hebben. De FSW is een kennisgemeenschap gebaseerd op de samenwerking tussen onderzoekers, docenten, ondersteunende professionals, studenten en niet-academische partners. Om voor hen een inspirerende, veilige en aantrekkelijke omgeving te zijn, gaat veel aandacht uit naar welzijn, sociale veiligheid, een eerlijke verdeling van werkdruk, een boeiende baan voor iedereen en echte erkenning en waardering voor alle bijdragen aan ons gemeenschappelijke doel. In dit streven spelen de ontwikkeling van professionaliteit en leiderschap een belangrijke rol.

Context

Het faculteitsbestuur is een collegiaal bestuur dat bestaat uit de decaan, de vice-decaan onderwijs, de vice-decaan onderzoek, de directeur bedrijfsvoering en een student-lid. Het bestuur werkt intensief samen met de facultaire instituten, diensten en medezeggenschap en hun collega-portefeuillehouders in de andere faculteiten en draagt bij aan het versterken van de universiteit als geheel.

De directeur bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de integriteit van de bedrijfsvoering in de faculteit en de instituten en de (strategische) ontwikkeling van beleid op het terrein van Financiën, Human Resources, de ondersteuning van Onderwijs, Onderzoek en Laboratoria en Locatiemanagement. Voor jouw portefeuille ben je een belangrijke gesprekspartner van de wetenschappelijk directeuren, de instituutsmanagers van de vijf instituten en de Faculteitsraad en de medezeggenschap in bredere zin.

Daarnaast heb je onder leiding van de vicevoorzitter van het CvB met je collega-bedrijfsvoerders in andere faculteiten een belangrijke rol in de bedrijfsvoering van de universiteit als geheel.

Belangrijkste opgaven

• Je stuurt op het realiseren van de ambities uit het Facultaire Visie en Strategieplan "Een bloeiende, inclusieve kennisgemeenschap" en het Universitair Strategisch Plan: "Vernieuwen en Verbinden". In nauwe samenwerking met de andere leden van het faculteitsbestuur durf je het voortouw te nemen en sturing te geven aan de ontwikkeling van strategische thema's als leiderschap, sociale veiligheid, werkbalans en verdere professionalisering en verduurzaming. Daarbij ondersteun je de gewenste ontwikkeling van het onderwijs en onderzoek naar de principes van Erkennen en Waarderen, Open Science, interdisciplinariteit en samenwerking met maatschappelijke partners.
• Je bent binnen het faculteitsbestuur het eerste aanspreekpunt voor de facultaire bedrijfsvoering en infrastructuur als geheel en voor de organisatie van het faculteitsbureau. Je stuurt daartoe de hoofden van de diensten Planning & Control, Human Resources, Locatiemanagement, SOLO en Onderwijs & Studentenzaken rechtstreeks aan. Je creëert verbinding en stuurt op competenties, eigenaarschap en adviesvaardigheden. Je helpt het team van de afdelingshoofden van het faculteitsbureau zich verder te ontwikkelen en zet in op een goede onderlinge samenwerking. Je helpt mee aan het bevorderen van een positieve werksfeer, sociale veiligheid en werkplezier binnen de organisatie.
• Je geeft sturing aan de planning- en control cyclus voor Financiën en HR binnen de faculteit. Hierbij zorg je samen met de andere leden van het faculteitsbestuur en de instituutsbesturen voor een gezonde financiële en personele toekomst in financieel uitdagende tijden.
• Ook werk je samen met de vicevoorzitter van het CvB, de directeuren bedrijfsvoering van de andere faculteiten en de directeuren van de expertisecentra en het bestuursbureau aan de ontwikkeling van een eigentijdse bedrijfsvoering in de universiteit. Er komen grote vraagstukken op ons af, die we alleen maar kunnen oplossen door samen te werken. Je draagt actief bij aan universitaire projecten op dit gebied, waaronder de vormgeving van een nieuwe interne financieringssystematiek binnen de universiteit, de harmonisatie van processen ten behoeve van interfacultaire samenwerking en de ontwikkeling van de Campus Den Haag. Je balanceert daarbij de belangen van de faculteit met die van de universiteit als geheel.

Kennis en ervaring

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde masteropleiding.
• Je hebt ruime ervaring op een eindverantwoordelijke strategische positie in een academische of vergelijkbare kennisintensieve omgeving.
• Je hebt ruime ervaring met bedrijfsvoering en hebt een duidelijke visie, die je samen met de instituten en diensten weet te vertalen in adequate dienstverlening voor onderwijs en onderzoek.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van strategische veranderprocessen.
• Je beschikt over gedegen kennis van bedrijfsvoering in al haar facetten: financiën, HRM, organisatieontwikkeling, huisvesting en ICT.
• Je beheerst het Nederlands op bestuurlijk niveau (C1) en het Engels op professioneel niveau (minimaal B2).

Competenties en vaardigheden

Als strategisch denker met sterke analytische vaardigheden beschik je over uitstekende communicatieve en diplomatieke vaardigheden. Je durft moeilijke keuzes te maken en prioriteiten te stellen in een complexe stakeholderomgeving, waarbij je besluitvaardig en resultaatgericht opereert met oog voor draagvlak. Met je vermogen om complexe veranderprocessen te overzien en te sturen, combineer je een hoge mate van organisatie-sensitiviteit met het talent om mensen mee te nemen in zowel visie als uitvoering.

Als bestuurder ben je een rolmodel in het creëren van een sociaal veilige, positieve en inclusieve werkomgeving waar ambities en talenten tot hun recht kunnen komen. Je bent gericht op samenwerking op bestuurlijk, beleidsmatig en operationeel niveau, zowel binnen als buiten de faculteit en de universiteit. Je hebt een brede blik en schakelt snel tussen de hoofdlijnen van beleid en de vertaling naar sturing en beheer. Daarbij maak je gebruik van je kennis en ervaring op het gebied van financiën, HRM, organisatieontwikkeling, marketing en communicatie, huisvesting, ICT, juridische zaken en crisismanagement.

Ten slotte heb je een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en medezeggenschap en ben je een goede luisteraar. Je kunt mensen en belangen verbinden en blijft tegelijkertijd koersvast. Daarnaast heb je oog voor uiteenlopende belangen en zorg je voor een goede balans tussen het primaire proces van onderwijs en onderzoek, de facultaire bedrijfsvoering en de centrale kaders. Je bent toegankelijk, positief ingesteld, zorgzaam, duidelijk en transparant. De universiteit streeft goed werkgeverschap na voor haar medewerkers en wil een plek zijn waar ambities en talenten tot hun recht kunnen komen in een sociaal veilige, positieve en inclusieve omgeving. Jij bent daarin als bestuurder een rolmodel.

Wij bieden

• Een dynamische en internationale omgeving waarin medewerkers door hun nieuwsgierigheid worden gedreven om kennis te vergroten, voor de wetenschap én voor de samenleving van morgen.
• Een jaarcontract - conform de cao Nederlandse Universiteiten - met uitzicht op een vast dienstverband. Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris. Afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal € 10.441,- bruto per maand (salarisschaal 16) bij een fulltime (38 uur) aanstelling.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals onkostenvergoeding, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.