Project-/ programmasecretaris Flexpool

Werken als project-/ programmasecretaris binnen de Flexpool van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en de drijvende kracht zijn in complexe projecten of programma’s die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou als project-/ programmasecretaris binnen onze Flexpool!

Vanuit de Flexpool werk je voor de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) én Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordering (VRO). Je werkt opgavegericht aan steeds wisselende projecten/programma's, met directe of indirecte invloed op de samenleving. Door de diversiteit leer je in korte tijd de verschillende onderdelen van BZK en VRO kennen.

Als project-/ programmasecretaris werk je steeds op tijdelijke opdrachten. Je zorgt ervoor dat complexe projecten en programma’s soepel draaien door jouw kennis en ervaring op dit gebied in te brengen. Je werkt nauw samen met de project- of programmamanager waaraan je bent gekoppeld en bent de spin in het web van het project- of programmateam. Je houdt je staande binnen een complexe omgeving met meerdere partijen en vaak tegengestelde belangen. Daarbij zorg jij dat het projectteam optimaal kan presteren en de resultaten worden behaald. Je organiseert bijeenkomsten, bereidt overleggen inhoudelijk voor en zorgt voor een heldere verslaglegging. Je denkt en schrijft mee bij projectplannen, stakeholderanalyses en evaluatierapporten. Je adviseert de projectleider of programmanager (gevraagd en ongevraagd) inhoudelijk over het project/programma. Je doet actief voorstellen ter verbetering van de processen, over de toepassing van projectmethodieken en efficiënte overlegstructuren. Je beheert en bewaakt de voortgang en signaleert tijdig risico’s en afwijkingen. Je stelt zelfstandig voortgangsrapportages op. Je draagt inhoudelijk bij aan (de voorbereiding van) besluitvormingsprocessen en bestuurlijke overleggen. Voor interne en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt.

Bij het toekennen van opdrachten kijken we zo goed mogelijk of deze passen bij jouw achtergrond en ervaring, je ontwikkeldoelen en interesses.

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als project-/ programmasecretaris, waarvan minimaal 2 in een zeer complexe omgeving met meerdere partijen en tegengestelde belangen.
• Je hebt kennis van projectmatig werken en projectmethodieken, waaronder projectmatig creëren (PMC).
• Je beschikt over wo werk- en denkniveau.

Wat breng jij mee?

• Je hebt aantoonbare ervaring als projectsecretaris binnen een project- of programmateam en kent de ins en outs van projectmatig werken.
• Je hebt kennis van projectmethodieken – Je weet hoe je processen structuur geeft en houdt het overzicht, ook in complexe omgevingen.
• Je hebt analytisch en verbindend vermogen – Je legt gemakkelijk verbanden in situaties en vraagstukken waarbij je ook over grenzen heen kunt kijken, denken en werken, je herkent risico’s en kansen, en weet hoe je mensen en belangen bij elkaar brengt. Je bent een echte teamspeler.
• Je bent resultaatgericht en een echt organisatietalent – Je neemt initiatief, plant efficiënt en zorgt dat deadlines gehaald worden.
• Je hebt lef en bent nieuwsgierig – Je pakt nieuwe uitdagingen met beide handen aan, vindt snel je weg in onbekend terrein en deelt graag je kennis.
• Je hebt een goed gevoel voor de omgeving waarbinnen je werkt - Je volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar. Ook overzie je wat consequenties zijn voor aanpalende terreinen.

Wat bieden wij

• Flexibiliteit & afwisseling – Geen vastomlijnde baan, maar wisselende opdrachten (projecten) die aansluiten bij jouw ervaring en ambities.
• Een omgeving waar jij het verschil maakt – Jij zorgt dat het projectteam optimaal kan presteren en de resultaten worden behaald.
• Ruimte voor groei – Leer verschillende kanten van de ministeries kennen en breid je netwerk en expertise uit.
• Een pool met mede Flexers – Een groep vakgenoten waardoor je er nooit alleen voor staat en van en met elkaar kunt leren.

Hier kom je te werken

BZK/VRO Flex is een Flexpool van, voor en door BZK en VRO. Wij werken elke dag aan actuele opgaven waar onze opdrachtgevers mee bezig zijn. We dragen bij aan meer flexibiliteit en wendbaarheid van de organisatie. Onze Flexpool is onderverdeeld in een aantal teams, waaronder Project- en Programmamanagement (PPM), Beleid & Advies en Managementondersteuning. Ook de Rijkstrainees van BZK/VRO horen bij onze Flexpool.

Jij komt te werken binnen het team PPM. Binnen dit team werken ongeveer 50 collega’s in de rol van programmamanager, projectleider of project-/programmasecretaris. Als team PPM komen we geregeld samen om van elkaar te leren, te professionaliseren en elkaar beter te leren kennen. We investeren in onze professionele en persoonlijke ontwikkeling: je wordt gekoppeld aan een buddy, werkt binnen leerteams aan ontwikkeling. Daarnaast vinden er meerdere bijeenkomsten plaats met als doel elkaar beter te leren kennen en te netwerken.

Je bent gemotiveerd om jouw bijdrage aan de Flexpool te leveren en jouw kennis te delen. Wij zijn nieuwsgierig naar wat jij kunt bijdragen aan onze Flexpool wat wij nu misschien nog niet hebben.

Er is veel ruimte en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeldoelen. Met je clustermanager bespreek je regelmatig hoe het gaat op jouw lopende opdracht en samen voer je ontwikkelgesprekken. Over wie je bent, waar je staat, hoe jij je verder wilt ontwikkelen en wat je nodig hebt om plezier in je werk te hebben en om jouw functie goed uit te kunnen oefenen, maar ook hoe je kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van BZK/VRO Flex.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden

Wil je meer weten over onze Flexpool van BZK/VRO? Er is een jaarbeeld over 2024 beschikbaar die je kunt opvragen via SecretariaatFlex@minbzk.nl. Ook kun je hier een overzicht opvragen met de taken die behoren bij een project- en programmasecretaris.