Coördinator Opleiding & Trainingen

Coördinator Opleiding & Trainingen bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Als coördinator opleiding & training zorg jij dat onze collega’s binnen de afdeling recruitment worden opgeleid en van het juiste niveau worden voorzien. Je borgt hiervoor de benodigde vaardigheden en actuele trends binnen de specialistische richtingen van het vakgebied. Zo maak je maatwerkprogramma’s en inventariseer je onder andere behoeftes voor de functies van recruiter, wervingsvoorlichter en medewerker service center. Je werkt binnen dit thema op landelijk niveau samen met collega’s uit verschillende regio’s, dit zijn zowel militairen als burgers.

Jij bent in deze functie de verbindende schakel tussen strategie, kwaliteit en uitvoering van de verschillende instroominitiatieven. Jij:

• Adviseert het managementteam van de afdeling recruitment op het gebied van opleiden en trainen
• Stelt opleidingsplannen op, ontwikkelt zelf opleidingen of vraagt deze aan de hand van de behoeftes aan bij externe aanbieders
• Borgt de kwaliteit van het algehele opleidings- en introductieprogramma binnen de afdeling recruitment en diversiteit aan secties
• Neemt deel aan projectgroepen binnen het vakgebied en deelt relevante kennis
• Geeft leiding aan een medewerker opleiden & trainen en begeleid andere collega’s op het gebied van opleiden en trainen
• Regelt gezamenlijk de facilitaire en logistieke afhandeling zoals het bespreken van lesruimtes en benodigde voorzieningen zoals catering en lesmateriaal

Waarom dit zo bijzonder is?
Je vindt het belangrijk om medewerkers te trainen en te verbinden. Je begrijpt dat coördinatie op dit thema een directe bijdrage levert aan de kwaliteit van de afdeling en daarmee de strategische instroomdoelstellingen van de organisatie. Zo lever je een cruciale bijdrage aan de visie van Defensie en draag je bij aan het verhogen van het personeelsbestand.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je bent een gedreven professional die zich wil committeren aan het realiseren van onze opgave. Onze koers is gericht op het vergroten en versnellen van de instroom. Dit is meer dan een kwantitatief vraagstuk. Het vraagt van ons een andere manier van werken en denken, ons aanpassen aan veranderingen en blijven innoveren.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Netwerken
• Communiceren
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Omgevingsgericht

Je beschikt over:

• Een afgeronde HBO opleiding. Een diploma opleidingskunde of onderwijskunde is een pre.
• Ervaring met leidinggeven en het adviseren van managers.
• Ervaring in het opstellen van opleidingsplannen en het bewaken van overzicht in situaties met tegengestelde belangen.
• Vaardigheden in presentatietechnieken en het ontwikkelen van lesmateriaal.
• Kennis van actuele recruitmentwerkzaamheden, trends, vaardigheden en processen.
• Digitaal vaardigheden en een creatief vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis waarmee je in staat bent om op diverse niveaus samen te werken en binnen de relevante domeinen een belangrijk netwerk op te bouwen en te onderhouden.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding, met oog voor detail.
• Een rijbewijs B en in het bezit van eigen vervoer om werkbezoeken op landelijk niveau af te kunnen leggen.

Daarnaast ben je:

• Bereid om minimaal 4 dagen in de week in Amsterdam te werken. In de eerste maanden doen we vaker een beroep op je volledige aanwezigheid op locatie. Dit kan ook op een van de kazernes in het land zijn. Zodra de afdeling staat, is een thuiswerkdag op termijn mogelijk.
• Flexibel inzetbaar met betrekking tot het meedenken en opzetten van efficiënte basisprocessen.
• Dagelijks beschikbaar tussen 08:00 en 16:30.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD. Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.