Ondersteuner Bureau HRM in het Inkoopdomein

Ondersteuner Bureau HRM in het Inkoopdomein bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Dit ga je doen

Bureau HRM in het inkoopdomein (hierna het Bureau HRM) is sinds augustus 2025 onderdeel van BZK, directie IFHR, bij het team Inkoop- en Aanbestedingsbeleid (I&A). Het is tijd om met nieuwe energie het Bureau HRM weer op de kaart te zetten, zaken weer op te pakken en processen te optimaliseren. Daarbij hebben wij jouw ondersteuning hard nodig!
We zoeken iemand die niet om werk vraagt, je ziet het werk en bent proactief, je komt zelf met suggesties. Je haalt energie uit het ondersteunen van twee collega’s, zowel operationeel als coördinerend. Je vindt het leuk om te verbeteren en ziet overal kansen.Gezien het een nieuwe functie is kun je deze baan gedeeltelijk zelf vormgeven, uiteraard altijd in overleg met jouw twee collega’s.

Zowel de operationele als coördinerende taken zijn gevarieerd, zie onder werkzaamheden jouw concrete taken. Je werkt nauw samen in een team met twee collega’s. Met zijn drieën gaan we, op basis van het jaarplan 2026, het Bureau HRM een boost geven. Je kunt vaak de spin in het web zijn. Je bent initiatiefrijk en schuwt niet om contact op te nemen. Deze contacten zijn intern, rijksbreed en extern, denk aan bijvoorbeeld de afdeling I&A, inkopers en begeleiders bij inkoopuitvoeringsorganisaties (IUCs), (arbeidsmarkt)communicatiespecialisten, campusrecruiters als ook leveranciers. Je helpt ons om verder te professionaliseren door:

• coördineren van het jaarlijkse proces van het inventariseren van afstudeeropdrachten bij onze IUCs en de daaruit benodigde werving & selectie van hbo-studenten die bij een van onze IUCs hun afstudeeronderzoek gaan doen.
• organiseren en coördineren vanuit de KennisHub Publieke Inkoop van het jaarlijkse Kennisevent, dit jaar gepland op 18 juni 2026.
• organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen, zowel in- als interdepartementaal.
• ondersteunen bij de digitale archivering, klinkt en is wat saai; is dit eenmaal geregeld, dan is het alleen nog het beheer; jij bent degene die alles weet te vinden.
• ondersteunen bij communicatie en kennisdeling binnen en buiten het Rijk. Denk aan bijvoorbeeld een noodzakelijke update van informatie over het Bureau HRM op de Rijksportal en op de site van de KennisHub Publieke Inkoop, waar wij de rijksoverheid vertegenwoordigen. Denk aan het maken van mooie presentaties of meewerken aan een goede flyer over onze tools, etc.
• meedenken over het verbeteren en/of optimaliseren van onze werkprocessen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Dit vragen wij

• Een afgeronde hbo-opleiding (bachelor), bij voorkeur de alfa-richting (mens en cultuur, bijvoorbeeld marketing en communicatie-, taal- en cultuurstudies) of de gamma-richting (menselijk gedrag, economie en maatschappij, bijvoorbeeld psychologie en economie).
• Antoonbare ervaring met beleidsondersteuning, projectmanagement en communicatie in een overheidsomgeving.
• Ervaring of affiniteit met beleidsondersteuning in een Rijksbrede context.
• Je hebt lef, vraagt en werkt gestructureerd. Je voelt je verantwoordelijk om je werk af te maken. Je denkt in oplossingen en kansen.
• Je bent leergierig en onderzoekend.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Hier kom je te werken

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een sterke, weerbare overheid die betrouwbaar en slagvaardig samenwerkt aan maatschappelijke opgaven. De directie Inkoop-, Facilitair- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en coördinatie van rijksbreed beleid op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Binnen de afdeling Inkoop- en Aanbestedingsbeleid zoeken wij een ervaren Senior Beleidsmedewerker die met gezag en ervaring invulling kan geven aan de rijksbrede opgaven op dit terrein.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken vinden naar verwachting plaats in januari 2026.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over deze vacature

Coen Schreiner
Coen.Schreiner@minbzk.nl0638825088