Proces ondersteuner

Schiphol is continu in beweging. Jij zorgt ervoor dat onze WTB-projecten daar soepel in meedraaien. Als procesondersteuner ben jij de verbindende schakel tussen projectleiders en de projectmanager. Met jouw overzicht en vasthoudendheid is de projectadministratie compleet, actueel en aantoonbaar op orde.

Maak het mee

• Controleren, bewaken en ondersteunen van de informatie- en documentstroom binnen WTB-projecten op Schiphol.
• Signaleren van ontbrekende stukken (zoals vergunningen, offertes, inkooporders en forecasts) en projectleiders hier tactvol, maar doortastend op aanspreken.
• Borgen dat dossiers volledig en conform afspraken zijn, zodat kwaliteit, planning en verantwoording geborgd zijn.
• Proactief opvolgen van acties en deadlines; vrijblijvendheid verdwijnt, voorspelbaarheid neemt toe.
• Intensief samenwerken met werkvoorbereiding en uitvoering binnen integrale teams (E, W, B).

Samen zijn wij één

Je werkt in een hechte, multidisciplinaire club van elektro-, werktuigbouwkundige en bouwkundige collega’s. Korte lijnen, elkaar helpen en luisteren zit in ons DNA. De projecten variëren in omvang en complexiteit; jij houdt het administratieve fundament sterk en strak geregeld.

Wat bieden wij jou?

• Per direct een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Een goed salaris vanaf € 3.700,- tot € 4.700,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband, afhankelijk van je werkervaring en opleiding.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een laptop en smartphone.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek.

Wie ben jij?

• Hbo-werk- en denkniveau. Een technische achtergrond is mooi meegenomen, maar jouw nauwkeurigheid en structuur zijn doorslaggevend.
• Oog voor detail en een sterk gevoel voor procesdiscipline en dossiervorming.
• Tactische communicator: je schakelt soepel met verschillende projectleiders en niveaus, brengt mensen in beweging en houdt koers.
• Vasthoudend en servicegericht: je laat niet los tot de documentatie klopt en iedereen weet wat er wanneer nodig is.