Medewerker beheer maatschappelijke accommodaties

Zie jij kansen waar anderen uitdagingen zien?

Als allround medewerker beheer maatschappelijke accommodaties ben jij de schakel tussen de gemeente en onderwijsinstellingen. Je combineert technische kennis met communicatieve vaardigheden en zorgt dat onze gemeentelijke vastgoedportefeuille professioneel beheerd wordt. Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het technisch, verhuur-, onderhouds- en administratief beheer van de gemeentelijke vastgoedportefeuille zoals sportvelden, (multifunctionele) accommodaties, brede scholen, gronden en abri’s. Jouw focus ligt op de asset Onderwijshuisvesting, wat gericht is op het inrichten van beheer en het begeleiden van verduurzamings- en huisvestingsprojecten. Daarnaast onderhoud jij contacten met leveranciers en onderwijsinstellingen.

Binnen het team houd jij je onder andere bezig met werkzaamheden gerelateerd aan het Integraal Huisvestingsplan onderwijs (IHP), zoals het uitzetten van energiescans en het begeleiden van een haalbaarheidsonderzoek. Ook het in kaart brengen van huidige beheerconstructies en het bijdragen aan het begeleiden van een (ver)nieuwbouwproject van een basisschool zijn onderdeel van je werkzaamheden. In alles wat jij doet staat advisering en goede communicatie voorop. Indien nodig en in goed overleg ben je inzetbaar op andere assets binnen team Vastgoed.

Relatiebeheer en advisering

• Het onderhouden van de relatie en het monitoren van afspraken met besturen en directies van onderwijsinstellingen.
• Je adviseert het gemeentebestuur over beheerzaken en duurzaamheidsmaatregelen.
• Je stemt met de technisch beheerder uit ons team het benodigde onderhoud en beheer van gebouwinstallaties af.

Contracten en inkoop

• Juridische vraagstukken, het uitwerken van overeenkomsten, de administratieve verwerking en het opstellen van openbare inschrijvingen en publicaties.
• Je voert inkoop- en aanbestedingstrajecten uit.
• Budgetbewaking van de beschikbaar gestelde kredieten van de projecten.

Waarom kiezen voor deze functie?

Deze functie biedt jou een unieke combinatie van technisch vastgoedbeheer en betekenisvol werk voor de onderwijshuisvesting in Leiderdorp. Je werkt aan concrete projecten: van verduurzaming tot nieuwbouw van scholen. Geen dag is hetzelfde – je combineert projectmatig werken met relatiebeheer, technische vraagstukken met bestuurlijke advisering.

Jouw mening telt! We zijn een lerende organisatie en staan open voor jouw verbetervoorstellen en frisse blik op onze processen. Bovendien werk je in een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.033,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 24-36 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiderdorp vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een NS-business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het OV én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.

Dit neem je mee

Je bent een pragmatische aanpakker die zelfstandig én in teamverband goed functioneert. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, blijft kalm onder druk en stelt de belangen van burgers en onderwijsinstellingen voorop. Je hebt lef, durft vragen te stellen en schakelt wanneer nodig snel door naar het management.

Opleiding en ervaring:

• Relevante Hbo-opleiding in huisvesting, facilitair management, bouwkunde of vastgoed.
• Werkervaring in vastgoedbeheer of facilitair management.
• Affiniteit met techniek en projectmatig werken.

Jouw vaardigheden:

• Sterke communicatieve vaardigheden – zowel mondeling als schriftelijk.
• Je doorgrond snel wet- en regelgeving en herkent juridische risico's.
• Nauwkeurig, zorgvuldig en goed in het controleren van documenten.
• Klantgericht en dienstverlenend ingesteld.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Nieuw in vastgoedbeheer? Geen probleem! We staan ook open voor gemotiveerde, leergierige kandidaten zonder uitgebreide ervaring. Belangrijk is dat je affiniteit hebt met vastgoed en graag wilt leren.

Hier kom je te werken

Je komt te werken in het resultaatteam Maatschappelijk Domein, specifiek binnen team Vastgoed. Dit gezellige team bestaat uit zes collega's: een beleidsmedewerker, drie medewerkers beheer vastgoed, een technisch beheerder en een administratief medewerker.

Wat maakt dit team bijzonder? Iedereen draagt vanuit zijn of haar eigen expertise bij aan de teamdoelen. Uitdagingen pakken we samen aan en we helpen elkaar om resultaten te behalen. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en er is altijd ruimte voor overleg en samenwerking.