Hoofd administratie, team Burgerlijk Recht locatie Roermond

Ambitie om (verder) te groeien als leidinggevende? Bij de rechtbank Limburg krijg je daar de ruimte voor. Teammanager, coach, procesverbeteraar, sparringpartner in het managementteam: als leidinggevende van de administratieve ondersteuning ben je het allemaal. Jij leidt een team van administratieve professionals en houdt het overzicht over alle zaken in het team Burgerlijk recht (locatie Roermond). Je geeft richting en laat talenten groeien, en draagt samen met je team bij aan het fundament van onze rechtsstaat: een rechtvaardige samenleving.

Wat ga je doen?

Als hoofd administratie ben je het aanspreekpunt en de coach voor een team van administratief medewerkers. Jij ziet wat je mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen. Je voert gesprekken over ontwikkeling en loopbaan en begeleidt collega’s bij werkinhoudelijke én persoonlijke uitdagingen. Daarbij houd je oog voor het individu en voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar zit groeipotentieel en hoe behouden we het werkplezier in een omgeving met hoge druk, zowel maatschappelijk als qua werkaanbod?

Tegelijkertijd houd jij het overzicht en zorg je dat het team continu de gewenste resultaten behaalt met de vereiste kwaliteit. Daarbij zoek je steeds naar procesverbeteringen. Daarbij bewaak jij de juiste personele bezetting. Ook ben je verantwoordelijk voor het selecteren van kandidaten voor vacatures, waarbij je zoekt naar nieuw talent dat goed aansluit bij het team. Kortom: met alles wat jij doet bouw je continu verder aan een sterk, toekomstbestendig team.

Bovendien ben je onderdeel van het managementteam van team Burgerlijk Recht. Je werkt nauw samen met de teamvoorzitter (die eindverantwoordelijk is voor het hele team), de andere leidinggevende van de administratie en leidinggevenden van de juridische teams. Samen hebben jullie directe invloed op de doelen, resultaten, planning en werkwijze van het team als geheel. Op verschillende wijzen lever je input aan de toekomstvisie van de rechtbank. Zo neem je deel aan de overleggen van het managementteam en andere tactische overleggen.

Met het managementteam vertaal je visie naar beleid en concrete (meer)jaarplannen en zorg je dat de opgestelde doelen worden gehaald. Ook lever je een bijdrage aan de plannings- en verantwoordingscyclus van de rechtbank door het bewaken van het budget, de productiviteit en kwaliteit van de rechtspraak.

Bij team Burgerlijk Recht worden rechtszaken behandeld van uiteenlopende soort en omvang. Het betreft kanton- en handelszaken zoals vermogens- en verbintenissenrecht, nalatenschappen, bouwrecht, burenrecht, vervoersrecht, letselschade, aanbesteding, huurrecht, arbeidsrecht en consumentenrecht. Dat is slechts een greep uit de vele soorten zaken waar dit team voor staat.

Een bijzondere baan, omdat door jou …

• collega’s zich blijven ontwikkelen, werkplezier ervaren en met vertrouwen hun werk doen.
• de Rechtspraak kan rekenen op een stabiel, toekomstbestendig team.
• jouw team elke dag het verschil maakt voor rechtszoekenden en de samenleving.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Wat jouw collega David aan deze functie waardeert

'Als leidinggevende focus je op de collega’s in het team en hun behoeften. Door te kijken naar kansen en mogelijkheden, werkplezier en kwaliteit. Je neemt beslissingen die in het belang zijn van je team en de processen. Geen dag en geen mens is hetzelfde, juist dat maakt je werk leuk en veelzijdig’.
David teamleider

Dit krijg je ervoor terug

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.404 en € 5.389 op basis van 36 uur (schaal 10).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg af en toe thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Onze parkeergelegenheid is beperkt. Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk een (incidentele) parkeerautorisatie aan te vragen. Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk.

Wat we van jou verwachten

Jij bewaart het overzicht – ook als de druk hoog is – en werkt doelgericht met je team toe naar goede resultaten en een fijne sfeer. Daarbij geef je ruimte aan collega’s en heb je oog voor wat er bij hen speelt. Je denkt vooruit: je ziet wat er op het team afkomt en vertaalt besluiten en ontwikkelingen naar duidelijke acties voor je mensen. Je past je manier van communiceren aan op je gesprekspartner en de situatie. En je legt beslissingen goed uit, waardoor je vertrouwen en betrokkenheid creëert. Bovendien schakel je makkelijk tussen verschillende onderwerpen en speel je snel en effectief in op wat er nodig is.

Verder heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Heb je al kennis van ons rechtsgebied? Dan is dat mooi meegenomen, maar geen must.
• Ervaring als teammanager, óf de ambitie om je te ontwikkelen als leidinggevende.

De functie hoofd administratief team valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Operationeel Manager – Functiegebouw Rijk.

Hier kom je te werken

Rechtbank Limburg, team Burgerlijk Recht, locatie Roermond.
Bij rechtbank Limburg werken 600 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Binnen ons team werken we met zo’n 20 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort en open communicatie vinden we belangrijk. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch de Rechtspraak.

Leiderschap bij de Rechtspraak

De Rechtspraak heeft een visie op Leiderschap. Met deze visie zet de Rechtspraak in op een krachtig, verbindend, innovatief en slagvaardig leiderschap dat ondersteunend is aan alle collega’s in de organisatie. Daarbij hebben de professionals, leidinggevenden en bestuurders van de Rechtspraak als derde staatsmacht de bijzondere uitdaging de rechterlijke onafhankelijkheid te borgen. Er zijn verschillende trainingen en tools beschikbaar om je verder te ontwikkelen als leidinggevende op basis van onze visie op Leiderschap en om de visie uit te dragen naar de collega’s uit jouw team.