Projectleider Communitybuilding & Events

Bouw jij mee aan een sterke community voor de EWUU alliantie?

Als projectleider Communitybuilding & Events voor de EWUU alliantie (TU/e, WUR, UU en UMC Utrecht) zorg je dat onze community groeit en bloeit door events te ontwikkelen en organiseren die verbinden, inspireren en samenwerken stimuleren. Ook investeer je in de ontwikkeling van hubs op de verschillende campusterreinen.

Wat ga je doen?

Als Projectleider Communitybuilding & Events ben je verantwoordelijk voor evenementen, bijeenkomsten en activiteiten die de EWUU-community versterken en onze zichtbaarheid vergroten – zowel binnen als buiten de alliantie. Je vertaalt inhoudelijke thema’s en strategische doelen naar passende formats en complete programma’s.

Je werkt vanuit de communitybuilding-doelen in het jaarplan (OGSM): het versterken van interne en externe netwerken, het stimuleren van samenwerking tussen EWUU-initiatieven en tussen de 4 partnerinstellingen en het zichtbaar maken van de impact van de alliantie. Je organiseert jaarlijks meerdere bijeenkomsten van begin tot eind, variërend van 30 tot 400 deelnemers, in Utrecht, Eindhoven of Wageningen. Deze zijn fysiek, hybride of volledig online.

Jouw werkzaamheden:

• Ontwikkelen en uitvoeren van communitybuilding-projecten in lijn met de strategische agenda van de alliantie.
• Opstellen van een activiteitenkalender en programmering voor hubs en alliantiebrede evenementen en afgestemd op de communicatiekalender.
• Ontwikkelen van formats voor o.a. netwerkbijeenkomsten, workshops, podcasts en livestreams.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten van begin tot eind
• Organiseren en vormgeven van de EWUU jaarconferentie in april, zowel inhoudelijk als organisatorisch
• Stimuleren van samenwerking tussen EWUU-programma’s en de vier partnerinstellingen.
• Beheren van budget en evalueren van activiteiten.
• Signaleren van trends en kansen om communitybuilding verder te versterken.
• Samenwerken met de projectleider Communicatie en deelnemen aan EWUU-communicatieoverleggen.
• Adviseren van de alliantiecoördinator over communitybuilding.

De EWUU alliantie (TU/e, WUR, UU en UMC Utrecht) brengt onderzoekers, studenten en partners samen om te werken aan oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. Het programmateam van de alliantie is ondergebracht bij Universiteit Utrecht. Binnen de UU ga je werken bij de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht, onder leiding van de coördinator van de alliantie en in nauwe samenwerking met de communicatieadviseur en de projectondersteuner.

Wat breng je mee?

Je kunt goed organiseren en combineert dit met sterk strategisch inzicht. Je ziet evenementen niet als doel op zich, maar als middel om samenwerking te stimuleren en de zichtbaarheid van de EWUU alliantie te vergroten. Creativiteit, ondernemerschap en resultaatgerichtheid kenmerken je manier van werken. Je kunt goed zelfstandig opereren en zoekt ook actief de samenwerking op. Je beweegt je soepel binnen een complex samenwerkingsverband en weet draagvlak te creëren. Onder tijdsdruk werk je gestructureerd en behoud je het overzicht.

En daarnaast:

• Hbo-niveau werk en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring het vormgeven en organiseren van evenementen (fysiek, online en hybride).
• Ervaring met eindverantwoordelijkheid voor evenementen
• Ervaring met projectmanagement
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels (c2).
• Beschikbaarheid om incidenteel in de avonduren of op andere dagen te werken.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 12 maanden; heb je al een dienstverband bij een van de instellingen binnen de EWUU alliantie dan behoud je dit dienstverband bij deze instelling;
• Een werkweek van 32 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.546,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten;
• Je standplaats is Utrecht Science Park. Regelmatige aanwezigheid op kantoor is gewenst.
• Ruime mogelijkheid voor eigen initiatief en creativiteit in samenwerking met betrokken collega’s.

Natuurlijk zijn er ook extra regelingen, zoals mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De EWUU alliantie tussen Eindhoven University of Technology, Wageningen University & Research, Universiteit Utrecht en Universitair Medisch Centrum Utrecht daagt nieuwe generaties onderzoekers en studenten uit om samen te werken dwars door disciplines heen, zonder hier vooraf grenzen aan te stellen. De samenwerking tussen deze vier instellingen is in 2020 officieel gelanceerd, maar kent al een langere historie. De samenwerking bruist van de energie, jonge wetenschappers, docenten en studenten zijn enthousiast om samen voorbij de grenzen van hun eigen discipline te kijken en zo nieuwe oplossingen voor maatschappelijke problemen op het gebied van gezondheid, energie, voedsel, en circulariteit te zoeken.

Neem voor meer informatie contact op met Jacqueline Collewijn (EWUU projectleider communicatie) via j.m.collewijn@uu.nl.