Bestuursadviseur

Werken als Bestuursadviseur bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Dit ga je doen

Geen dag is hetzelfde: Elke dag speel je in op belangrijke ontwikkelingen, actuele thema’s en hulpvragen uit de organisatie. Je ondersteunt het bestuur bij complexe vraagstukken en zorgt dat besluiten weloverwogen, goed onderbouwd en uitvoerbaar zijn. Dat maakt deze functie dynamisch, uitdagend en maatschappelijk relevant.

Samen maken we onderwijs en ontwikkeling mogelijk
Bij DUO werken we vanuit een duidelijke koers: wij maken samen onderwijs en ontwikkeling mogelijk. We zijn een publieke dienstverlener met hart voor mensen. DUO helpt scholieren, studenten, ouders, inburgeraars en onderwijsprofessionals door onderwijs toegankelijk te maken — via financiering, examens en betrouwbare datadiensten.

We willen een overheid zijn die helder, menselijk en betrouwbaar is. Dat betekent dat we doen wat we zeggen, dat we blijven leren en verbeteren, en dat we steeds oog houden voor de mensen voor wie we het doen. We werken aan vertrouwen, gebruiken onze kennis zorgvuldig en ontwikkelen ons continu om onze dienstverlening slimmer, eenvoudiger en mensgerichter te maken.

In deze rol ben je zowel denker als doener: je combineert het faciliteren van bestuurlijke overleggen met integraal advies waarbij je gevoel voor timing, bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit belangrijke succesfactoren zijn.

Geen dag is hetzelfde! Dagelijks speel je in op belangrijke ontwikkelingen, incidenten en hulpvragen. Dit maakt deze baan ontzettend afwisselend en uitdagend!

Onze kernwaarden vormen daarbij het kompas:

• Professioneel: zorgvuldig, betrouwbaar en lerend;
• Betrokken: zorgzaam, mensgericht en verbindend.

Als strategisch adviseur help jij het bestuur koersvast te blijven in een veranderende omgeving. Je bent de schakel tussen visie en uitvoering.

Wat ga je doen?

Als bestuursadviseur geef je onafhankelijk en integraal advies aan het bestuur. Je coördineert de inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke stukken en overleggen, en zorgt ervoor dat bestuurders goed voorbereid aan tafel zitten bij vergaderingen, themasessies en externe bijeenkomsten.

Je houdt overzicht over de verschillende thema’s die binnen DUO spelen en weet waar en wanneer onderwerpen bestuurlijk moeten worden ingebracht. Daarbij leg je verbindingen tussen de verschillende directies, de interne organisatie en de omgeving van OCW.

Je bent verantwoordelijk voor een goede stukkenstroom richting het bestuur: je bewaakt de kwaliteit, de inhoud en de planning. Als secretaris van bestuurlijke overleggen draag je zorg voor een effectieve besluitvorming en een duidelijke follow-up. Ook denk je actief mee over de organisatie van themasessies voor directeuren en draag je inhoudelijk bij aan strategische dossiers.

Dit krijg je

• schaal 11, schaal 12
  €4.024,11 - €6.907,67 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 36 uur

Dit bieden we nog meer

Neevens het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Dit vragen wij

In deze rol ben je zowel denker als doener: je combineert het faciliteren van bestuurlijke overleggen met integraal advies waarbij je gevoel voor timing, bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit belangrijke succesfactoren zijn.

Geen dag is hetzelfde! Dagelijks speel je in op belangrijke ontwikkelingen, incidenten en hulpvragen. Dit maakt deze baan ontzettend afwisselend en uitdagend!
Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt een natuurlijke interesse in hoe beleid, strategie en uitvoering elkaar raken. Je weet snel de kern uit complexe dossiers te halen en kunt die helder verwoorden in adviesstukken.

Je bent iemand die stevig in zijn schoenen staat, met een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving met veel stakeholders en weet met tact en overtuigingskracht te communiceren.
Affiniteit met ICT, Finance, HR, compliance en informatiebeveiliging komt goed van pas, net als ervaring binnen de (rijks)overheid of een politiek-bestuurlijke context.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Daarbij ben je stressbestendig, betrouwbaar en heb je een vlotte pen.
Wat jou typeert, is dat je snel verbinding maakt en snel handelt. Je bouwt moeiteloos een netwerk op binnen DUO en het ministerie van OCW, en weet dat goed te benutten om samen resultaten te boeken.

Hier kom je te werken

Je werkt bij de afdeling Bestuursondersteuning (5 fte), onderdeel van de directie Beleid en Strategie. Deze afdeling zorgt ervoor dat het bestuur van DUO — bestaande uit de Hoofddirecteuren Uitvoering, Financiën & Services en de Directeur Generaal — besluiten kan nemen op basis van samenhangende, goed onderbouwde informatie.

Samen met je collega’s draag je eraan bij dat DUO nu én in de toekomst kan inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen. We onderzoeken de impact hiervan op onze dienstverlening, klantbeleving en interne processen, en werken intensief samen met onder meer het ministerie van OCW, onderwijsinstellingen en kenniscentra.

Over Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.
Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Bijzonderheden

• Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Adviseur bestuursondersteuning. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.