Bestuursadviseur

Werken als Bestuursadviseur bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in Groningen

Dit ga je doen

Geen dag is hetzelfde: Elke dag speel je in op belangrijke ontwikkelingen, actuele thema’s en hulpvragen uit de organisatie. Je ondersteunt het bestuur bij complexe vraagstukken en zorgt dat besluiten weloverwogen, goed onderbouwd en uitvoerbaar zijn. Dat maakt deze functie dynamisch, uitdagend en maatschappelijk relevant.

Als bestuursadviseur bij DUO ben je de schakel tussen het management en de organisatie. Je adviseert het bestuur over strategische en beleidsmatige vraagstukken en ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke besluitvorming. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze naar adviezen en voorstellen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe partners om de doelen van DUO te realiseren.

In deze rol ben je zowel denker als doener: je combineert het faciliteren van bestuurlijke overleggen met integraal advies waarbij je gevoel voor timing, bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit belangrijke succesfactoren zijn.

Onze kernwaarden vormen daarbij het kompas:

• Professioneel: zorgvuldig, betrouwbaar en lerend;
• Betrokken: zorgzaam, mensgericht en verbindend.

Als strategisch adviseur help jij het bestuur koersvast te blijven in een veranderende omgeving. Je bent de schakel tussen visie en uitvoering.

Wat ga je doen?

• Adviseren van het bestuur over strategische en beleidsmatige onderwerpen.
• Voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en deze vertalen naar adviezen.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij de implementatie van beleid en strategie.
• Coördineren van de inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke stukken en overleggen, zodat bestuurders goed voorbereid aan tafel zitten bij vergaderingen, themasessies en externe bijeenkomsten.
• Overzicht houden over de verschillende thema’s die binnen DUO spelen en weten waar en wanneer onderwerpen bestuurlijk moeten worden ingebracht.
• Verbindingen leggen tussen de verschillende directies, de interne organisatie en de omgeving van OCW.
• Verantwoordelijk zijn voor een goede stukkenstroom richting het bestuur: bewaken van kwaliteit, inhoud en planning.
• Als secretaris van bestuurlijke overleggen zorgdragen voor effectieve besluitvorming en duidelijke follow-up.
• Actief meedenken over de organisatie van themasessies voor directeuren en inhoudelijk bijdragen aan strategische dossiers.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaalvriendelijke doelen (zoals het aflossen van je studieschuld bij DUO tot € 2.000,00 per jaar).
• Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met diverse studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor andere voor jou belangrijke feestdagen in overleg met je leidinggevende.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een professioneel en betrokken team.

Dit vragen wij

• Ervaring als adviseur binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch sterk en in staat om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Academisch werk- en denkniveau en een natuurlijke interesse in hoe beleid, strategie en uitvoering elkaar raken.
• Snel de kern uit complexe dossiers kunnen halen en deze helder verwoorden in adviesstukken.
• Stevig in je schoenen staan, met een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Prettig functioneren in een dynamische omgeving met veel stakeholders en met tact en overtuigingskracht kunnen communiceren.
• Affiniteit met ICT, Finance, HR, compliance en informatiebeveiliging is een pre, evenals ervaring binnen de (rijks)overheid of een politiek-bestuurlijke context.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook actief de samenwerking opzoeken wanneer nodig.
• Stressbestendig, betrouwbaar en een vlotte pen.
• Snel verbinding kunnen maken en snel kunnen handelen, een netwerk opbouwen binnen DUO en het ministerie van OCW en dit benutten om samen resultaten te boeken.

Hier kom je te werken

Je werkt bij de afdeling Bestuursondersteuning (5 fte), onderdeel van de directie Beleid en Strategie. Deze afdeling zorgt ervoor dat het bestuur van DUO — bestaande uit de Hoofddirecteuren Uitvoering, Financiën & Services en de Directeur Generaal — besluiten kan nemen op basis van samenhangende, goed onderbouwde informatie.

Samen met je collega’s draag je eraan bij dat DUO nu én in de toekomst kan inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen. We onderzoeken de impact hiervan op onze dienstverlening, klantbeleving en interne processen, en werken intensief samen met onder meer het ministerie van OCW, onderwijsinstellingen en kenniscentra.

Over Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Bijzonderheden

• Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Adviseur bestuursondersteuning. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.