Adviseur Bedrijfsvoering WSM Amsterdam

Werken als Adviseur Bedrijfsvoering bij de Raad voor de Kinderbescherming

Dit ga je doen

Gaat jouw hart sneller kloppen van een baan met maatschappelijke impact? Ben je altijd bezig met hoe dingen beter kunnen en ben je analytisch? Dan hebben wij een interessante baan voor jou. Jij zet je als adviseur in voor een gezonde stabiele bedrijfsvoering. Als Adviseur Bedrijfsvoering WSM ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van het management op het gebied van bedrijfsvoering. Je werkt samen met collega’s aan het optimaliseren van processen en het realiseren van de doelstellingen van de organisatie. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan de implementatie hiervan.

Als adviseur bedrijfsvoering zorg je primair voor werkstroommanagement op de locatie. Je hebt een belangrijke positie om bestuurlijke en strategische richtingen door te vertalen naar operationele (verander)processen. Wat is de caseload en hoe kunnen we die zo efficiënt en snel mogelijk verwerken? Je helpt de organisatie met de juiste capaciteitsbezetting, structuur, duidelijke processen, bedrijfskundige tools en (uniforme) methodes. Je zoekt continu naar verbeteringen en nieuwe inzichten binnen en tussen processen. Je bent niet alleen een denker, maar je hebt ook ervaring met de implementatie van nieuwe processen (in samenwerking met het verantwoordelijke management). Je hebt affiniteit met processen, werkstroom en/of datastromen en beschikt over cijfermatig inzicht. Alles met als doel om directie, management en teams in staat te stellen hun doelen te behalen zodat kinderen tijdig en effectief geholpen worden.

Wat doe je concreet:

• Adviseren van het management over bedrijfsvoeringvraagstukken.
• Analyseren en optimaliseren van processen binnen de organisatie.
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Bijdragen aan de implementatie van verbeteringen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen en collega’s.
• Je ondersteunt en adviseert over het verder brengen van de bedrijfsvoering binnen de zelforganiserende teams (door middel van PlanDoCheckAct).
• Je bent sparringspartner voor directie, vestigingsmanager, teams en collega’s uit het supportteam.
• Samen met je werkstroommanagement collega’s (WSM) stel je periodiek rapportages op. De resultaten t.o.v. de doelstellingen worden per team, locatie en landelijk in beeld gebracht.
• Wij gebruiken data om het leervermogen van teams te vergroten: je maakt data-analyses voor en met management/de teams over de omvang en planning van hun onderzoeken en weet deze juist te interpreteren.
• Je ondersteunt en adviseert over het gebruik en het implementeren van (nieuwe) informatie-instrumenten.
• Je hebt je eigen portefeuilles en neemt deel aan verschillende landelijke opgaven en/of projecten die invloed hebben op de landelijke werkstroom.
• Je implementeert met collega’s best practises.

Wat breng je mee?

• Je hebt een hbo of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een functie waarin je actief bent geweest in het adviseren en begeleiden van teams om gezamenlijke doelen te behalen.
• Ervaring met bedrijfsvoering en advisering binnen een complexe organisatie.
• Je kunt (on)gevraagd onafhankelijk advies onderbouwen en neemt hierbij relevante factoren mee.
• Je beschikt over goede Excel-kennis en bent in staat om de vertaalslag te maken voor collega’s met een ander expertise.
• Je hebt kennis over instrumenten met betrekking tot verandermanagement en procesverbetering (bijv. Lean6Sigma, Agile).
• Je hebt sterke analytische skills en bent organisatiesensitief, resultaatgericht en doortastend.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Oplossingsgericht en resultaatgericht kunnen werken.

Wat is jouw plek binnen de organisatie?

Team WSM is een goed op elkaar ingespeeld team met een duidelijke visie op de positie binnen de organisatie. Als schakel tussen strategisch- en operationeel management zijn zij van grote waarde in het realiseren van een noodzakelijke mate van bedrijfsvoering.

Je vormt met 11 gedreven collega’s het landelijk team Werkstroom Management. Samen met je collega’s optimaliseer en innoveer je instrumenten op het gebied van instroom, doorstroom, uitstroom en doorlooptijden. Daarnaast adviseer je directie en management over de koers, prioritering en haalbaarheid van de WSM doelstellingen binnen de organisatie.

Je bent vanuit WSM het aanspreekpunt voor de locatie Amsterdam en je bent daar een aantal dagen fysiek aanwezig. Daarnaast komt WSM periodiek samen voor teamvergaderingen, meestal op een centrale plek in het land. Op jouw locatie ben je onderdeel van het supportteam, waarmee je de vestigingsmanager en de teams ondersteunt en adviseert in het behalen van de team- en locatiedoelen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt.
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald.
• Telefoon en laptop - van de zaak.
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen.
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige en collegiale werksfeer.

Hier kom je te werken

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Bijzonderheden

• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• Je sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 5 januari 2026. Het verzoek om antwoord te geven op de volgende vragen:
  - Op welke wijze heb je te maken (of te maken gehad) met datastromen en/of werkstroom en wat is/was daarin jouw rol?- Welke ervaring heb je met het leveren van (on)gevraagd advies?- Kun je een situatie aangeven waaruit jouw cijfermatig inzicht blijkt?- Geef een voorbeeld waaruit blijkt dat je ervaring hebt met processen en implementatie daarvan?
• De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 14 januari 2026 op de locatie Utrecht.
• De bevestiging van jouw sollicitatie kan mogelijk in je SPAM mail terechtkomen.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.