Adviseur Bedrijfsvoering WSM Arnhem

Gaat jouw hart sneller kloppen van een baan met maatschappelijke impact? Ben je altijd bezig met hoe dingen beter kunnen en ben je analytisch? Dan hebben wij een interessante baan voor jou. Jij zet je als adviseur in voor een gezonde stabiele bedrijfsvoering.

Als Adviseur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het managementteam op het gebied van bedrijfsvoering, waaronder financiën, HR, huisvesting en facilitaire zaken. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan de optimalisatie van processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de regio en het landelijk bedrijfsvoeringsteam. Je zorgt primair voor werkstroommanagement op de locatie en hebt een belangrijke positie om bestuurlijke en strategische richtingen door te vertalen naar operationele (verander)processen. Je helpt de organisatie met de juiste capaciteitsbezetting, structuur, duidelijke processen, bedrijfskundige tools en (uniforme) methodes. Je zoekt continu naar verbeteringen en nieuwe inzichten binnen en tussen processen en hebt ervaring met de implementatie van nieuwe processen (in samenwerking met het verantwoordelijke management). Je hebt affiniteit met processen, werkstroom en/of datastromen en beschikt over cijfermatig inzicht. Alles met als doel om directie, management en teams in staat te stellen hun doelen te behalen zodat kinderen tijdig en effectief geholpen worden.

Wat ga je doen?

• Adviseren van het managementteam over bedrijfsvoeringvraagstukken.
• Ondersteunen en adviseren over het verder brengen van de bedrijfsvoering binnen de zelforganiserende teams (door middel van PlanDoCheckAct).
• Sparringspartner zijn voor directie, vestigingsmanager, teams en collega’s uit het supportteam.
• Periodiek rapportages opstellen samen met je werkstroommanagement collega’s (WSM), waarbij de resultaten t.o.v. de doelstellingen per team, locatie en landelijk in beeld worden gebracht.
• Data-analyses maken voor en met management/de teams over de omvang en planning van hun onderzoeken en deze juist interpreteren.
• Ondersteunen en adviseren over het gebruik en het implementeren van (nieuwe) informatie-instrumenten.
• Eigen portefeuilles beheren en deelnemen aan verschillende landelijke opgaven en/of projecten die invloed hebben op de landelijke werkstroom.
• Implementeren van best practices met collega’s.
• Analyseren van processen en het doen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen bij de uitvoering van het beleid op het gebied van financiën, HR en facilitaire zaken.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen de bedrijfsvoering.
• Bijdragen aan projecten en verandertrajecten binnen de organisatie.

Wat is jouw plek binnen de organisatie?

Je vormt met 11 gedreven collega’s het landelijk team Werkstroom Management (WSM). Samen optimaliseer en innoveer je instrumenten op het gebied van instroom, doorstroom, uitstroom en doorlooptijden. Je adviseert directie en management over de koers, prioritering en haalbaarheid van de WSM-doelstellingen binnen de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor de locatie Arnhem en daar een aantal dagen fysiek aanwezig. Daarnaast komt WSM periodiek samen voor teamvergaderingen, meestal op een centrale plek in het land. Op jouw locatie ben je onderdeel van het supportteam, waarmee je de vestigingsmanager en de teams ondersteunt en adviseert in het behalen van de team- en locatiedoelen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt.
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald.
• Telefoon en laptop van de zaak.
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen.
• Ontwikkelmogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Korting op bedrijfsfitness en verzekeringen.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit vragen wij

We zijn op zoek naar een communicatief sterke collega, die makkelijk kan schakelen op verschillende niveaus, doelen niet uit het oog verliest en doortastend te werk gaat. Iemand die verfrissende ideeën heeft en vernieuwende kennis en skills meebrengt.

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige of relevante richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie waarin je actief bent geweest in het adviseren en begeleiden van teams om gezamenlijke doelen te behalen, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Je kunt (on)gevraagd onafhankelijk advies onderbouwen en neemt hierbij relevante factoren mee.
• Goede Excel-kennis en in staat om de vertaalslag te maken voor collega’s met een ander expertise.
• Kennis over instrumenten met betrekking tot verandermanagement en procesverbetering (bijv. Lean6Sigma, Agile).
• Sterke analytische skills, organisatiesensitief, resultaatgericht en doortastend.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Hier kom je te werken

Over Raad voor de Kinderbescherming

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Bijzonderheden

• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.