Facilitair Coördinator

Wil jij jouw talent inzetten om een prettige en goed georganiseerde werkomgeving te creëren voor collega’s in Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Facilitair Coördinator bij Dura Vermeer zorg je ervoor dat collega’s dagelijks kunnen rekenen op een veilige, prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je houdt overzicht, stuurt op tijdige opvolging van meldingen en werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en de Facilitair Manager om de dienstverlening continu te verbeteren.

Dit wordt jouw baan

Als Facilitair Coördinator bij Dura Vermeer Groep stuur je landelijk operationeel de facilitair medewerkers, gastvrouwen- en heren aan op de verschillende kantoren, waarbij je zorgt dat werkzaamheden efficiënt worden ingepland, uitgevoerd en geëvalueerd. Je bent de rechterhand van de Facilitair Manager: je vertaalt beleid naar de dagelijkse praktijk, bewaakt teamafspraken en zorgt dat prioriteiten helder zijn en worden nageleefd. Daarbij bewaak je de voortgang van lopende acties en geef je medewerkers duidelijke kaders en ondersteuning om hun werk goed te kunnen doen.

Je beheert het facilitaire serviceportaal (TOPDesk) en de facilitaire mailbox en zorgt ervoor dat facilitaire meldingen tijdig, correct en klantgericht worden afgehandeld, van registratie en toewijzing tot opvolging en terugkoppeling. Door trends en knelpunten in de meldingen te signaleren, kom je met concrete verbetervoorstellen voor processen, werkafspraken en de inzet van facilitaire producten en diensten. Met jouw analytisch vermogen leg je verbanden tussen verschillende signalen en gebruik je deze inzichten om de kwaliteit van de dienstverlening aantoonbaar te verhogen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het stakeholdermanagement: je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe leveranciers, stemt verwachtingen en contractafspraken af en bewaakt de gemaakte afspraken. Je coördineert de inrichting van kantoorhuisvesting en de uitvoering van verhuizingen, zodat iedere werkomgeving functioneel, representatief en veilig is. Met jouw veiligheidsleiderschap stimuleer je collega’s om actief bij te dragen aan fysieke en sociale veiligheid en treed je op als voorbeeld in het nakomen van afspraken en het zorgvuldig omgaan met de belangen van alle betrokkenen.

Meer bij Dura Vermeer

Dura Vermeer is een familiebedrijf. Een onafhankelijke bouwonderneming actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek in Nederland. Al sinds 1855 vormen onze onafhankelijkheid en langjarige continuïteit de basis voor onze strategie. Met een omzet van circa € 1,8 miljard en ruim 3.000 medewerkers behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Samen realiseren we prachtige projecten. Iconische, en soms ook alledaagse projecten waarmee we nieuwe antwoorden bieden op maatschappelijke vraagstukken. Waarmee we de beste oplossingen voor morgen garanderen en het verschil maken voor Nederland, juist op de langere termijn.

We hebben stevige ambities – en daarvoor geldt dat we die alleen kunnen waarmaken dankzij onze mensen. Als beste werkgever maken wij ons er daarom hard voor dat jij elke dag opnieuw kiest voor Dura Vermeer. Dat jij net zo trots bent op wat we maken als wij dat zijn. Dat iedereen die bij ons werkt gelukkig is. Dat je bij ons jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je kunt uitspreken. En dat je tot je recht komt. En het beste uit jezelf kunt halen.

Hier zit je op je plek

Vanuit het Dura Vermeer-kantoor in Utrecht maak je deel uit van de afdeling facilitair van Dura Vermeer, die uit ongeveer 6 vaste medewerkers bestaat en een aantal externe krachten. Op de afdeling facilitair wordt hard en professioneel gewerkt en veel gelachen. Er is een informele en zeer collegiale sfeer. Daarnaast zijn we druk bezig om iedere dag nog scherper en beter te worden.

Samen zorgen wij ervoor dat we de juiste initiatieven oppakken, met de meeste waarde, zodat we ook op het gebied van faciliteiten een voorloper blijven binnen de bouwsector.

Dit breng jij mee

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding HBO Facility Management (of vergelijkbare opleiding);
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Je bent oplossings- en servicegericht en flexibel;
• Je hebt analytisch vermogen, je signaleert snel problemen en herkent belangrijke informatie;
• Je herkent jezelf in de competenties: communicatief vaardig, stressbestendig en besluitvaardig;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent bekend met het werken in Microsoft Office en hebt affiniteit met ICT.

We omschrijven hier de ideale kandidaat. Wanneer je niet over alle benodigde expertise beschikt, maar wel de ambitie hebt om verder te groeien en enthousiast wordt van deze vacature, zien wij ook graag jouw CV/motivatie, zodat we samen kunnen kijken waar we de verbinding kunnen maken.

Dit bieden wij jou

• Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling;
• Met oog op een langdurige relatie bieden we je direct een Onbepaalde tijd contract
• 43 verlofdagen volgens de Cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
• Een laptop en een smartphone;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap;
• Een mobiliteitsbudget, NS Business Card of elektrische leaseauto.
• Bij een contract voor onbepaalde tijd kun je een gloednieuwe (elektrische) fiets uitzoeken dankzij onze samenwerking met lease-a-bike;
• Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding- en trainingsmogelijkheden binnen je vakgebied, maar bijvoorbeeld ook op het gebied van vitaliteit;
• Bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland;
• Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid en soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden, calamiteiten, mantelzorg of sabbatical;
• Een vast bedrag Budget Duurzame Inzetbaarheid voor zaken die eraan bijdragen gezond en gemotiveerd te blijven;
• Voor verse vaders en partners: 100% doorbetaling van je salaris tijdens de 5 weken van het aanvullend geboorteverlof, in plaats van de standaard 70%.