Adviseur informatiehuishouding

Werken bij de Raad voor de Kinderbescherming als Adviseur Informatiehuishouding

Over de functie

Als adviseur informatiehuishouding bij de Raad voor de Kinderbescherming in Utrecht draag je bij aan het optimaliseren van de informatievoorziening binnen de organisatie. Je adviseert over het beheer, de toegankelijkheid en de veiligheid van informatie, en zorgt ervoor dat processen voldoen aan wet- en regelgeving. Je werkt samen met verschillende afdelingen en ondersteunt bij het implementeren van nieuwe systemen en werkwijzen.

Het team Informatiehuishouding (IHH) en de vacante functie

We zoeken een (beleid) adviseur informatiehuishouding met kennis van en ervaring in dit vakgebied. Je kent het belang van IHH, het principe ‘archiving by design’, de nieuwe ontwikkelingen en (technische) mogelijkheden daarin. Er ligt een visie op informatiehuishouding en een ambitieplan met diverse (deel)projecten en business cases om de staat van de RvdK IHH te verbeteren. Om IHH verder in de organisatie te ontwikkelen zoeken we een beleidsmatige IHH-adviseur. De visie en ambitie is bekend en daarmee zijn we nu in de periode van uitvoering gekomen. We gaan het doen, opstellen van de stukken, implementeren – het daadwerkelijk bouwen aan IHH in de organisatie.

Je adviseert binnen het IHH-team over hoe we beleidsmatig verder invulling geven aan IHH binnen de RvdK. Je speelt een belangrijke rol in de implementatie en voortgangstrajecten en het opstellen van beleid hiervoor. De vele kaders en richtlijnen vertalen naar RvdK beleid en kaders zodat deze goed kunnen worden toegepast binnen de RvdK. Denk hierbij aan archiveren van nieuwe media, website maar ook nieuwe archiefwet en toekomstige wetten en regels.

Je komt te werken in het ontwikkelteam informatiehuishouding, dit is een multidisciplinair team die samenwerkt aan het verbeteren van de informatiehuishouding. Collega’s binnen het team: senior adviseur IHH, archivaris, adviseur informatiekwaliteit en processen, jurist, auditor, programmamanager digitalisering, Woo adviseur en het archief actieteam voor operationele uitvoering. Het team valt onder verantwoordelijkheid van de manager IV, inhoudelijk wordt het team aangestuurd door de senior adviseur IHH.

Het IHH team is stakeholder voor een aantal IV ontwikkelingen (o.a. nieuwe digitale werkplek, nieuw primair processysteem, procesontwikkeling, datagedreven werken). Waar IHH-kaders en beleid voor opstelt. Daarnaast denkt het IHH-ontwikkelteam actief mee in de ontwikkelingen.

Wat ga je doen?

• Adviseren over en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer en informatiehuishouding.
• Begeleiden van collega’s bij het juist omgaan met informatie en documenten.
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving rondom informatiehuishouding.
• Deelnemen aan projecten gericht op digitalisering en optimalisatie van werkprocessen.
• Meedenken en werken aan diverse plannen en projecten binnen IHH.
• Sparringspartner zijn van de senior adviseur IHH.
• Opstellen van beleid voor diverse IHH-trajecten en bijdragen aan de implementatie hiervan.
• Samenwerken met collega’s uit diverse disciplines in het ontwikkelteam.
• Meedenken in het stellen van concrete doelen, prioriteiten en acties.
• Actief betrokken zijn bij voortgang en implementatie van IHH-trajecten.

Waar is het IHH-ontwikkelteam zoal mee bezig?

• Het verwerken van papieren archief; het papier wordt gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen naar het Nationaal Archief.
• Het uitwerken van informatiehuishoudingboekhouding voor diverse processen (conform bedrijfsfunctie model).
• Het opstellen van informatiebeleid, kaders en richtlijnen.
• Het opstellen van beleid voor archiveren van nieuwe media en website.
• Het opstellen van Woo-beleid i.s.m. met team juridische zaken.
• Het opstellen van randvoorwaarden voor processystemen (DMS/RMA/Zaaksysteem).
• Het onder de aandacht brengen van IHH-beleid en IHH-werkwijze.
• Het bijdragen aan en verbeteren van I-bewustzijn en I-vakmanschap.

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau en een opleiding in bijvoorbeeld bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.
• Aantoonbare kennis over de relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiehuishouding; zoals de Archiefwet, AVG, Woo, Wet elektronisch bestuurlijk verkeer, Baseline Informatiehuishouding Rijk Toepassingsmodel Metadata Rijk en andere Rijksbrede kaders.
• Kennis van informatiehuishoudingsprocessen.
• Kennis van proces- en/of zaakgericht werken.
• Aantoonbare ervaring met het omzetten van ideeën naar gedragen beleid, welke je ook laat toepassen in de diverse veranderopgave.
• Affiniteit met moderne IT en de mogelijkheden daarvan op het gebied van informatiehuishouding.
• In staat om met verschillende soorten medewerkers met verschillende kennisniveaus te schakelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Analytisch vermogen en het vermogen om processen te verbeteren.
• Je bent een enthousiaste collega die met plezier mensen verbindt en houdt van aanpakken.
• Je vindt het leuk om jouw kennis en expertise over te dragen aan je collega’s.

Dit bieden wij

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaarcontract als rijksambtenaar, met mogelijkheid tot vast dienstverband).
• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt.
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald.
• Telefoon en laptop van de zaak.
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen.
• Ontwikkelmogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Korting op bedrijfsfitness en verzekeringen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een prettige werksfeer en samenwerking met gedreven collega’s.

Hier kom je te werken

Ook bij het op orde brengen van de informatiehuishouding staat het kind bij de RvdK centraal. De RvdK is aan het voorbereiden op de informatiehuishouding van de toekomst en ontwikkelt zich tot een organisatie die data- en informatie gedreven werkt. Met ruim 2000 mensen, zijn we georganiseerd in een Landelijke Staforganisatie (LSO) in Den Haag en verschillende locaties in het land. Je komt te werken bij de LSO in het thuisteam Informatiestrategie, Kwaliteit en Processen (IKP). In dat team komen verschillende informatie-strategische expertises samen. Zo wordt integraal kijken en samenwerken bevorderd. Een bijzonder aspect van de organisatie is dat alle teams zelf organiserend zijn. Naast de thuisteams zijn ook een aantal ontwikkelteams ingericht, waarbinnen medewerkers uit verschillende thuisteams samen aan een onderwerp werken. Een van die ontwikkelteams is het expertiseteam informatiehuishouding (IHH).

Over Raad voor de Kinderbescherming

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.
Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Bijzonderheden

• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• De standplaats is Den Haag, maar je zult voornamelijk werkzaam zijn in Utrecht.
• Bij gelijke geschiktheid voor deze functie krijgt de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.