Medior Contractmanager Softwarelicenties

Over de functie

Ben jij een ambitieuze en leergierige contractmanager die zich verder wil ontwikkelen binnen het inkoopvakgebied? Voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en ga je uitdagingen niet uit de weg? Dan is DICTU op zoek naar jou! Als Medior Contractmanager Softwarelicenties ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van softwarelicentiecontracten binnen DICTU. Je zorgt ervoor dat contracten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en dat de organisatie optimaal gebruikmaakt van haar softwarelicenties. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en leveranciers om de beste voorwaarden te realiseren en risico’s te minimaliseren.

Dit ga je doen

Als Contractmanager ICT Softwarelicenties werk je binnen de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) aan de diverse contracten voor de inkoop van softwarelicenties. Het gaat daarbij om gebruiksrechten van onder andere Microsoft, Oracle, Citrix, Blueriq, Splunk en andere leveranciers. Daarnaast maakt DICTU gebruik van software waarmee we zelf applicaties ontwikkelen. Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering, het optimaal benutten van contracten en het volledige inhoudelijke contractmanagement. Daarbij fungeer je als intermediair tussen behoeftestellers, inkopers, brokers en leveranciers, zodat er precies kan worden ingekocht wat nodig is.

• Beheren en optimaliseren van softwarelicentiecontracten.
• Adviseren van interne stakeholders over contractuele en juridische aspecten van softwarelicenties.
• Onderhandelen met leveranciers over contractvoorwaarden.
• Monitoren van contractprestaties en naleving van afspraken.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen het contractmanagementproces.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid op het gebied van softwarelicenties.
• Adviseren bij aanbestedingstrajecten.
• Adviseren over offertes binnen (raam)overeenkomsten van ICT-leveranciers.
• Bijdragen aan de advisering over inkoop- en aanbestedingsstrategie en aan beleid rondom leveranciersindeling.
• Deelnemen aan functionele aanvragen en bijdragen aan het opstellen van het programma van eisen en wensen, inclusief contractvoorwaarden.
• Optreden als contractexpert bij problemen in de uitvoering van contracten tussen de organisatie en ICT-leveranciers.

Je werkt grotendeels met mantelovereenkomsten die door Categoriemanagement Software, in samenwerking met het Inkoop Uitvoeringscentrum, Europees zijn aanbesteed voor meerdere onderdelen van de Rijksoverheid. Voor nieuwe softwareaankopen onder deze raamovereenkomsten bepaal je samen met interne stakeholders binnen DICTU de uitvraag en de benodigde contractafspraken, inclusief de gunningscriteria die de inkoper toepast tijdens het inkoopproces. Ook houd je je bezig met contractverlengingen in verschillende vormen. Samen met de inkopers bepaal je welk contract passend is voor een inkoopopdracht en welke nadere overeenkomst moet worden ingezet, bijvoorbeeld wanneer nieuwe licenties worden aangeschaft. Gaat het om standaardsoftware waarvoor meerdere leveranciers in aanmerking komen, dan begeleid jij een functionele aanvraag onder de mantelovereenkomst.

Tot aan de levering bewaak je de contracten. Je monitort de uitnutting van de verschillende overeenkomsten en controleert, samen met de servicemanager, of de geleverde producten voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen via de Service Level Agreement. Ook onderzoek je of interne klanten tevreden zijn over de dienstverlening van leveranciers. Je managet proactief risico’s door vooruit te kijken: zo voorkom je bijvoorbeeld dat er te veel wordt toegewezen aan één partij, met mogelijke juridische gevolgen. Of zorg je ervoor dat specifieke beveiligingseisen tijdig worden opgenomen in een uitvraag, zodat toekomstige cyberdreigingen buiten de deur blijven. Daarmee ben jij de spil in het oplossen van complexe puzzels op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Kortom, een uitdagende functie volop kansen! We zien jouw sollicitatie graag tegemoet.

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar via een hbo-diploma in de richting bestuurskunde, economie of informatiemanagement. Bij voorkeur heb je een diploma van NeVI of een vergelijkbaar instituut op contractmanagement gebied.
• Kennis van software en relevante wet- en regelgeving.
• Minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager op IT-gebied en met wetgeving voor de Rijksoverheid en kennis van aanbestedingsrecht.
• Kennis van Microsoft, ERP-systemen zoals bijvoorbeeld Oracle EBS en ervaring met TenderNed of vergelijkbare sourcingstools.
• Goede communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Analytisch sterk en resultaatgericht.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

• Communicatief vaardig: Je brengt informatie helder, begrijpelijk en overtuigend over, zowel mondeling als schriftelijk.
• Besluitvaardig en adviserend sterk: Je kunt onderbouwde adviezen geven én durft tijdig knopen door te hakken op basis van feiten en belangen.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Je beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke context en begrijpt de verschillende belangen die meespelen.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt graag en effectief samen met collega's en stakeholders om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Analytisch vermogen: Je doorgrondt vraagstukken snel, ziet verbanden en maakt complexe informatie behapbaar.
• Netwerker: Je bouwt actief relaties op en onderhoudt deze, waardoor je makkelijk mensen weet te verbinden.
• Creatief en ondernemend: Je denkt in mogelijkheden, toont lef en energie en weet ideeën daadwerkelijk om te zetten in resultaten.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

In het team werken 30 collega’s als inkoper, jurist, licentiemanager, contractmanager, contractbeheerder en coördinator duurzaamheid. Omdat alle expertises jouw werk raken, kun je met iedereen samenwerken. Door jullie werk zien je collega’s binnen DICTU steeds meer het belang in van centraal inkopen. Samen bouw je aan een afdeling die steeds meer toegevoegde waarde krijgt binnen DICTU. Voor persoonlijke ontwikkeling is ook ruimte. Bovendien kun je gebruikmaken van thuiswerkdagen en regelingen om meer vrije tijd op te bouwen. Dat er gewerkt wordt in een prettige, collegiale en open sfeer blijkt uit de wekelijkse zeepkistsessies en de diverse overleggen.

Over Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?