Senior ICT contractmanager

In jouw rol van contractmanager bij de ICT-organisatie van de Belastingdienst ben jij in staat om inkoop, contractmanagement en ICT aan elkaar te knopen. Je hebt een scherp oog voor ‘value for money’ en je voert de regie op onze ICT-portefeuille op tactisch en strategisch niveau door te werken aan slimme, gemeenschappelijke oplossingen met een meerwaarde voor de hele Belastingdienst.

Als senior ICT contractmanager bij de Belastingdienst ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van ICT-contracten. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat contracten voldoen aan de eisen van de organisatie en bijdragen aan de strategische doelstellingen. Je analyseert contractprestaties, signaleert verbeterpunten en voert onderhandelingen met leveranciers. Daarnaast adviseer je het management over contractuele risico’s en kansen.

De afdeling Suppliermanagement bestaat uit 2 teams, 1 team is verantwoordelijk voor Infrastructuur en Netwerken en 1 team is verantwoordelijk voor Applicatieve ICT en Dienstverlening. Deze vacature betreft het team voor Infrastructuur en Netwerken. In dit team werken 6 demandmanagers en 14 contractmanagers intensief samen alsmede licentiemanagers en administratieve ondersteuning.

Je adviseert onze interne organisatie over de beste manier bij aanbestedingstrajecten hoe wensen contractueel vorm te geven én je adviseert de interne organisatie over de beste manier om lopende contracten met ICT-leveranciers te benutten en toe te passen. Daarnaast heb je een goed gevoel voor wat er speelt bij stakeholders binnen en buiten de organisatie, en weet je jouw netwerk uitstekend te onderhouden en waar nodig uit te breiden. Je weet mensen mee te krijgen en te overtuigen, bent organisatorisch sterk en creatief. Daarnaast beschik je over uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden. Als contractmanager bewaak je de uitnutting van het contract in relatie tot risico’s, issues, voortgang en financiën. Ook ben je kaderstellend voor wat betreft de scope van het contract. Je stuurt op de juiste naleving van contracten en signaleert gewenste aanpassingen en wijzigingen. Als er onduidelijkheden zijn of een partij komt zijn afspraken niet na, zorg je voor een adequate oplossing. Je schakelt op hoog niveau, het onderwerp is complex en het belang van jouw input groot. Door scherp te onderhandelen met verschillende partijen realiseer je kostenbesparingen. Je beheert en rapporteert over de leverancierscontracten en alle contract-gerelateerde documenten, rapportages, overzichten en correspondentie. Je bent een samenwerkingsgerichte en oplossingsgerichte professional die stevige discussies met (hogere) managers en ervaren juristen niet schuwt. Ondanks ogenschijnlijke tegenstellingen tussen doelmatigheid, rechtmatigheid en maatschappelijkheid weet je een oplossing te creëren met draagvlak bij alle betrokkenen in de ICT-Inkoopketen. Maar je staat vooral opgesteld om de relatie met de leveranciers van jouw contractenportefeuille op een adequate wijze te managen.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van ICT-contracten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders.
• Analyseren van contractprestaties en signaleren van verbeterpunten.
• Onderhandelen over contractvoorwaarden en prijsafspraken.
• Adviseren van het management over contractuele risico’s en kansen.
• Adviseren over aanbestedingstrajecten en het contractueel vormgeven van wensen.
• Bewaken van de uitnutting van contracten in relatie tot risico’s, issues, voortgang en financiën.
• Sturen op naleving van contracten en signaleren van gewenste aanpassingen en wijzigingen.
• Beheren en rapporteren over leverancierscontracten en alle contract-gerelateerde documenten.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een gevarieerd takenpakket hebt.
• je jouw overtuigingskracht kunt inzetten om tot samenwerkingen en oplossingen te komen.
• jouw vernieuwende oplossingen waardevol zijn voor de directie IV en de Belastingdienst in zijn geheel.
• je bijdraagt aan het bouwen en onderhouden van een groot netwerk en goede klantrelaties.

"Ik zorg dat onze leveranciers en de Belastingdienst hetzelfde doel voor ogen hebben: komen tot goede afspraken waar beide partijen mee kunnen werken en zich goed bij voelen. Ik ben er trots op dat ik op deze manier kan bijdragen aan de Belastingdienst van de toekomst."
Jos contractmanager

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Neevens salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt zeer ruime ervaring met contractmanagement en tevens ervaring met ICT, inkoop en sourcing.
• Je hebt ervaring met onderhandelingsmethoden en -technieken.
• Je hebt kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingen en contractbeheer.
• Je hebt kennis van de inkoop- en contractmanagementprocessen en -methodieken binnen de ICT.
• Ruime ervaring met ICT-contractmanagement.
• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het werken in een complexe organisatie is een pré.

Jouw competenties

• analyseren
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Hier kom je te werken

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega’s zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Onze ‘klanten’ zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. Wij werken volgens een agile-mindset: open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro’s verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met mensen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega’s.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.