Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering bij PL&BDFV

Expertise in meerdere bedrijfsvoeringsdisciplines? Word dan Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering bij PL&BDFV!

Als Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering beschik je over diepgaande kennis en ervaring in diverse aspecten van bedrijfsvoering waardoor je de organisatie kan helpen bij het coördineren en verbeteren naar een succesvolle JIVC-bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van het management op het gebied van bedrijfsvoering. Je werkt aan het optimaliseren van processen en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van beleid binnen de organisatie. Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering efficiënt en effectief verloopt. Daarnaast beschik je over leidinggevende kwaliteiten om samen met het team deze doelstelling te bereiken.

In deze rol vervul je een sleutelpositie bij de ontwikkeling, implementatie en verbetering van integrale adviesproducten. Je beweegt je soepel tussen inhoud, proces en samenwerking en weet complexe vraagstukken te vertalen naar gedragen adviezen die richting geven aan besluitvorming binnen de organisatie.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het analyseren en verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen.
• Het adviseren van het management over bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
• Het coördineren van projecten en het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Het signaleren van knelpunten en het initiëren van verbetertrajecten.
• Het bijdragen aan de implementatie van nieuw beleid en verandertrajecten.
• De voorbereiding en ontwikkeling van integrale adviesproducten, waaronder analyses, onderzoeken en het toetsen van beleid, en het zorgen voor afstemming met andere adviesproducten.
• Het inspelen op politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en het creëren van draagvlak voor nieuwe adviezen.
• Het leveren van specialistische adviezen ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen en het coördineren van multidisciplinaire besluitvormingstrajecten.
• De implementatie en uitvoering van adviesproducten, inclusief het coördineren van de implementatie en het creëren van draagvlak.
• De evaluatie en monitoring van adviesproducten, het uitvoeren van evaluaties en onderzoeken om effectiviteit te meten, en het doen van verbetervoorstellen.
• Het coördineren van inhoudelijke bijdragen aan complexe projecten en het leveren van specialistische adviezen binnen deze projecten.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Het Ministerie van Defensie biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Dit krijg je

• Schaal 13: €6.549 - €8.244,11 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur per week
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

WO werk- en denkniveau.

Gewenst:

• Afgeronde opleiding Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Aanvullende opleidingen of cursussen op het gebied van bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, verandermanagement of projectmanagement.

Ervaring:
Vereist:

• Ruime ervaring bedrijfsvoeringsprocessen binnen Defensie, inclusief financiën, logistiek en personeelsmanagement.
• Leiderschapskwaliteiten om een team van specialisten aan te sturen en te motiveren, en om veranderingen binnen de organisatie te leiden en te ondersteunen.

Gewenst:

• Een goed begrip van de structuur, beleidslijnen en procedures binnen de Defensieorganisatie;
• Ervaring met het coördineren van bedrijfsvoeringstaken in een grote en complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid en/of Defensie.

Competenties:

• Analytisch vermogen; niveau 4.
• Communicatie; niveau 4.
• Beïnvloeden; niveau 4.
• Resultaatgerichtheid; niveau 4.
• Omgevingsgericht; niveau 4.
• Flexibel; niveau 4.
• Plannen en organiseren; niveau 4.

Hier kom je te werken

De afdeling Plannen en Bedrijfsvoering (PL&BDFV) is onderdeel van het Joint IV Commando (JIVC), een van de divisies van het Commando Materieel & IT (COMMIT). PL&BDFV is ondersteunend aan de directeur JIVC in zijn verantwoordelijkheid over de productie en de bedrijfsvoering van het JIVC en is gevestigd op de Kromhoutkazerne te Utrecht.
Het werkterrein is breed en vereist enerzijds grondig inzicht in de bestuurlijke processen alsmede inhoudelijke kennis over de producten, dienstenportfolio en IT marktontwikkelingen. Daarnaast is kennis noodzakelijk van bedrijfsvoering, (IT aspecten van) operationeel optreden van de OPCO’s en IV-management, kwaliteits- en vendormanagement. Tot slot draag je bij aan de integrale planmatige besturing en beheersing van de IT-productie (incl. vraag- en aanbodmanagement) en de daaraan verbonden BV/IV-aspecten.

Je komt in een leuk gevarieerd en dynamisch team terecht wat voor nu bestaat uit circa 7 collega’s.

• De afdeling bevindt zich in een transformatiefase. De functie kan daardoor mogelijk nog wijzigen;
• We stimuleren continu leren en je krijgt alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Als Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering vindt je bij Plannen & Bedrijfsvoering wat je zoekt!
• Complexe uitdagingen;
• Aandacht voor werk/prive-balans;
• Verschil maken en bijdrage leveren aan de JIVC-organisatie;
• Fijne collega’s.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).