Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie

Ben jij een senior strategisch Informatiemanager met ervaring op de koppeling met bedrijfsvoering en een scherp oog voor efficiëntie en groei? Word dan senior Adviseur Bedrijfsvoering bij het JIVC in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management op het gebied van bedrijfsvoering. Je analyseert processen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan de optimalisatie van de organisatie.

Als senior Adviseur Bedrijfsvoering ben je de spil in onze organisatie. Je ontwikkelt en implementeert strategieën om Informatiemanagement als onderdeel van de bedrijfsvoering wendbaar en naar nieuwe hoogte te tillen. Informatiemanagement moet de komende jaren beter worden gepositioneerd en geprofessionaliseerd op voornamelijk tactisch en strategisch niveau. Je zorgt voor een betere afstemming van informatievoorziening op de bedrijfsdoelen en adviseert de directie en management hierin. Hiervoor zoeken we een energieke en ervaren Informatiemanager die samen met zijn collega’s uit het domein bouwt aan het verbeteren van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

• Adviseren van het management over bedrijfsvoeringsvraagstukken
• Analyseren en optimaliseren van processen
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen
• Opstellen van rapportages en beleidsadviezen
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders
• Adviseren, begeleiden en ondersteunen van het lijnmanagement bij de implementatie van beleid en bedrijfsvoeringprocessen
• Actieve rol in complexe verander- en ontwikkeltrajecten
• Vertalen van vraagstukken naar praktische oplossingen die aansluiten bij de organisatie en haar medewerkers
• Begeleiden van besluitvorming en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen
• Opstellen van implementatieplannen, bewaken van voortgang en kwaliteit van dienstverlening
• Voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van producten, diensten, beleid en processen
• Evalueren van de effectiviteit van beleid, diensten en processen en formuleren van verbetervoorstellen
• Monitoren van bedrijfsvoeringprocessen tijdens implementatie en uitvoering
• Beheren en actualiseren van producten, diensten en processen
• Onderhouden van contacten met klanten, relaties en netwerken, zowel intern als extern
• Deelnemen aan complexe projecten binnen de organisatie en op (inter)departementaal niveau

Wat vragen wij?

• Ervaring als adviseur bedrijfsvoering of in een vergelijkbare functie (vereist: 4 tot 6 jaar ervaring)
• Analytisch sterk en in staat om processen te doorgronden
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en resultaatgerichte houding
• Vereist: WO-werk- en denkniveau
• Vereist: kennis van IT Service Management, LEAN
• Gewenst: een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, indien nodig toetsbaar via een assessment
• Gewenst: ervaring met werken op politiek-bestuurlijk niveau
• Gewenst: kennis van Agile methodieken

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het salaris 2% omhoog.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei: Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP, maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Goede arbeidsvoorwaarden

Hier kom je te werken

De afdeling Plannen en Bedrijfsvoering (PL&BDFV) is onderdeel van het Joint IV Commando (JIVC), een van de divisies van het Commando Materieel & IT (COMMIT). PL&BDFV ondersteunt de directeur JIVC in zijn verantwoordelijkheid over de productie en de bedrijfsvoering van het JIVC en is gevestigd op de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Het werkterrein is breed en vereist grondig inzicht in bestuurlijke processen, inhoudelijke kennis over producten, dienstenportfolio en IT marktontwikkelingen. Daarnaast is kennis noodzakelijk van bedrijfsvoering, (IT aspecten van) operationeel optreden van de OPCO’s en IV-management, kwaliteits- en vendormanagement. Je draagt bij aan de integrale planmatige besturing en beheersing van de IT-productie (incl. vraag- en aanbodmanagement) en de daaraan verbonden BV/IV-aspecten.

• Je komt in een leuk, gevarieerd en dynamisch team van circa 8 collega's.
• De afdeling bevindt zich in een transformatiefase; de functie kan daardoor mogelijk nog wijzigen.
• We stimuleren continu leren en je krijgt alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Als senior informatieanalist vind je bij Plannen & Bedrijfsvoering wat je zoekt!
• Complexe uitdagingen
• Aandacht voor werk/prive-balans
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Verschil maken en bijdrage leveren aan de maatschappij
• Fijne collega's

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).