Adviseur Inkoopondersteuning Bedrijfsvoering en informatievoorziening

Werken bij het Ministerie van Defensie als Adviseur Inkoopondersteuning Bedrijfsvoering en Informatievoorziening

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Inkoopondersteuning Bedrijfsvoering en Informatievoorziening in Utrecht (38 uur).

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Adviseur Inkoopondersteuning ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de bedrijfsvoering en informatievoorziening binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt samen met verschillende afdelingen om inkoopprocessen te optimaliseren en draagt bij aan het realiseren van strategische doelstellingen. Je analyseert inkoopbehoeften, stelt adviezen op en begeleidt implementatietrajecten. Daarnaast signaleer je kansen voor verbetering en draag je bij aan de professionalisering van de inkoopfunctie.

Wat ga je doen?

In deze functie speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen, voorbereiden en realiseren van adviesproducten voor de bedrijfsvoering en informatievoorziening binnen de afdeling Inkoop. Je analyseert vraagstukken, vertaalt deze naar concrete adviezen en werkt aan oplossingen die bijdragen aan betere besluitvorming én een efficiëntere organisatie. Daarbij houd je technologische ontwikkelingen goed in de gaten en zet je ze om in praktische verbeteringen, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering, robotisering, capaciteitsplanning of AI.

Je pakt een breed pakket aan taken op en werkt nauw samen met collega-adviseurs, inkopers en management. Je neemt initiatief, hebt oog voor kwaliteit en helpt processen structureel te verbeteren.

• Adviseren over en ondersteunen van inkoopprocessen binnen bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Analyseren van inkoopbehoeften en opstellen van adviezen.
• Begeleiden van implementatietrajecten en optimaliseren van processen.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan professionalisering.
• Samenwerken met diverse interne stakeholders.
• Het bijdragen aan de inrichting, optimalisatie en implementatie van inkoopbeleid en -processen.
• Het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoeken om de effectiviteit van adviesproducten te beoordelen.
• Het monitoren en bijsturen van adviesprocessen en het doen van verbetervoorstellen.
• Het adviseren over de inzet van adviesproducten om processen te versnellen en kosten te besparen.
• Het beheren, ontwikkelen en continu verbeteren van adviesproducten en procesinrichting.
• Het voorbereiden van besluitvorming en meewerken aan (deel)projecten en grotere beleidsopgaven.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren over bedrijfsvoering, informatievoorziening en technologische ontwikkelingen.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professionele werkomgeving met betrokken collega’s.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Dit vragen wij

We zoeken een adviseur die het leuk vindt om beleid, advies en uitvoering met elkaar te verbinden. Je kunt goed schakelen tussen analyseren, adviseren en organiseren, en je werkt gemakkelijk samen met verschillende stakeholders. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en hebt een servicegerichte houding.

Kennis & opleiding

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbaar werkveld of interesse in beleids- en adviesvraagstukken is een pre.
• Affiniteit met ICT en kantoorautomatisering.
• Ruime kennis van SAP S/4HANA en SAP Ariba.
• Ervaring met Excel en Power BI is een plus.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties die goed passen bij deze rol

• Analyseren: je doorgrondt complexe vraagstukken en maakt ze concreet en helder.
• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Samenwerken: je zoekt actief de samenwerking om tot een goed resultaat te komen.

Hier kom je te werken

Je komt terecht bij de Directie Inkoop, binnen de afdeling Inkoop IT op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Deze afdeling ondersteunt het IT-bedrijf van Defensie (JIVC) én andere onderdelen van Defensie bij het op een betrouwbare en professionele manier inkopen van IT-diensten en -producten. Denk aan alles van grote IT-projecten tot specifieke IT-componenten binnen materieelprojecten.

Je gaat aan de slag binnen de sectie Integrale Coördinatie (IC). Dit team ondersteunt de afdeling op het gebied van bedrijfsvoering, contractbeheer, informatievoorziening en het gebruik van systemen zoals SAP. Je werkt veel samen met inkopers, management en collega’s die zich bezighouden met besturing en analyse van managementinformatie.

Naast het werk is er veel ruimte voor ontwikkeling. Je krijgt het vertrouwen om je taken op jouw manier op te pakken en je kunt gebruikmaken van diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Elk team heeft vaste kantoordagen en organiseert regelmatig gezellige activiteiten. Voor jonge collega’s is er ook een actief jongerennetwerk binnen COMMIT.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.