Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Bedrijfsvoering in Utrecht voor 38 uur per week.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naar schatting werken er naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten ook ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Adviseur Bedrijfsvoering draag je bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen het Ministerie van Defensie. Je bent de inhoudelijke sparringpartner van de Directeur Kennis & Innovatie en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering binnen de directie efficiënt, toekomstbestendig en goed ingericht is. Je ondersteunt bij het ontwikkelen en uitvoeren van beleid, analyseert de kaders die vanuit de Directie K&I en COMMIT worden aangereikt en vertaalt deze naar praktische, toepasbare richtlijnen. Daarbij signaleer je relevante interne en externe ontwikkelingen en borg je deze in de processen van de organisatie.

• Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Adviseren van het management over bedrijfsvoering en procesverbeteringen.
• Signaleren van knelpunten en het initiëren van verbetertrajecten.
• Samenwerken met diverse interne stakeholders.
• Opstellen van rapportages en beleidsadviezen.
• Verzamelen en filteren van managementinformatie en input voor het bedrijfsplan.
• Bijdragen aan het kwaliteitsmanagementsysteem door periodiek toetsen uit te voeren op bestaande kaders en beleidsplannen.
• Coördineren van acties binnen communicatie- en cultuurtrajecten en evalueren van de effecten daarvan.
• Actief deelnemen aan projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van de directie.

Kortom: jij bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat de directie effectief kan sturen, ontwikkelen en innoveren.

Dit vragen wij

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica.
• Aanvullende cursussen op het gebied van planning & control en financieel management.
• Minimaal 4 tot 6 jaar ervaring als bedrijfsvoeringadviseur, bij voorkeur binnen Defensie en specifiek binnen COMMIT.
• Minimaal 4 tot 6 jaar ervaring met processen, het besturingsmodel en de bedrijfsplancyclus binnen COMMIT.
• Ervaring met bedrijfsvoering en procesoptimalisatie.
• Analytisch sterk en in staat om knelpunten te signaleren.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.

We zoeken een professional die verantwoordelijkheid neemt, helder communiceert en samenwerken vanzelfsprekend vindt. Je werkt resultaatgericht, hebt een sterk analytisch vermogen en toont initiatief in het signaleren en verbeteren van processen. Daarnaast ben je in staat om zowel op operationeel als tactisch niveau te plannen en organiseren, en weet je anderen hierin mee te nemen. Hiermee zorg je voor structuur, overzicht en kwaliteit binnen de bedrijfsvoering van de directie.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Hier kom je te werken

Je gaat werken binnen de Staf van de Directie Kennis & Innovatie van COMMIT. Deze directie heeft een belangrijke missie: het versnellen van innovatie en kennisopbouw zodat onze militairen altijd beschikken over de beste materieel- en IT-oplossingen. Door kennisregie te organiseren, innovaties te faciliteren en deze door te vertalen naar de operationele praktijk, helpt de directie Defensie om wendbaar en voorbereid te blijven op de uitdagingen van de toekomst.

De Staf speelt hierin een cruciale rol, een snel groeiend team van 13 collega’s die voor elkaar klaar staan. Samen met onder andere het hoofd staf, de kenniscoördinator, directiesecretaris, adviseur bedrijfsvoering en innovatieondersteuning ondersteun je het management van de directie. Vanuit de Staf versterken jullie de bestuurlijke en organisatorische basis, zodat de directie effectief, eenduidig en toekomstgericht kan werken in een complex werkveld.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).