Senior HR Eigenaar- en organisatieadviseur

Dit ga je doen

Heb je ervaring met strategische lange termijn HR-vraagstukken, met complexe en uiteenlopende organisatievraagstukken en affiniteit met de Planning- en Begrotingscyclus? Dan is de combinatiefunctie van Senior HR Eigenaar- en Organisatieadviseur echt iets voor jou. Als Senior HR Eigenaar- en organisatieadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de directie en het management over strategische HR-vraagstukken. Je ontwikkelt en implementeert HR-beleid dat aansluit bij de organisatiedoelstellingen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de HR-functie binnen het ministerie.

De nadruk ligt op dit moment nog vooral op de rol van sr. Eigenaaradviseur en Control. De ontwikkeling naar een breder gecombineerd team van eigenaaradvies en organisatieadvies naar een team Strategisch Organisatie-advies is op dit moment gaande.

Jouw taken

• Adviseren van directie en management over strategische HR-onderwerpen.
• Ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en -instrumenten.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en vertalen naar HR-beleid.
• Begeleiden van verandertrajecten en organisatieontwikkelingen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Als senior eigenaaradviseur weet je wat speelt op HR- en organisatiegebied bij de uitvoeringsorganisaties, heb je waar nodig een coördinerende rol naar collega's en houd je goed verbinding met de noodzakelijke stakeholders.
• Je hebt regelmatig contact met de uitvoeringsorganisaties en de Directie Eigenaarsadvies en bent voor hen een vast aanspreekpunt.
• Je levert een actieve bijdrage aan driehoeksgesprekken tussen eigenaar, opdrachtgever en opdrachtnemer door HR-thema’s te agenderen en te adviseren over kansen en risico’s voor de organisatie.
• Je hebt affiniteit met de begrotingscyclus, HR-controles, en onderhoudt contacten met onder meer de ADR.
• In de rol van organisatieadviseur adviseer je de brede bestuursraad van JenV en de directies van het bestuursdepartement over uiteenlopende organisatievraagstukken, zoals het bouwen, vernieuwen of inrichten van organisatieonderdelen, het beter laten functioneren van teams en het bijdragen aan leer- en ontwikkelopgaven.
• Je werkt samen met collega’s op arbeidsjuridisch terrein bij juridische organisatievraagstukken.

Kortom, één functie met twee rollen. De verdeling tussen deze twee rollen is grosso modo 80/20. De werkzaamheden als sr. eigenaaradviseur zijn cyclisch van aard en intensiever tijdens de Planning- en Begrotingscyclus; de werkzaamheden als sr. organisatieadviseur lopen het gehele jaar door.

Dit vragen wij

• Je functioneert op WO-niveau.
• Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding en ervaring op het gebied van Personeel en Organisatie en/of Bestuurskunde.
• Ruime ervaring als HR-adviseur, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Je hebt ervaring of affiniteit met financiële werkzaamheden (PenB cyclus) en organisatieadvies.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement.
• Je bent goed in staat contacten te onderhouden, weet wat er speelt bij de uitvoeringsorganisaties en handelt hiernaar.
• Uitstekende adviesvaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch sterk en in staat om strategisch te denken.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Vaardigheden

• Analytisch
• Oordeelsvermogen
• Conceptueel denken
• Adviesvaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Teamspeler
• Netwerken

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Hier kom je te werken

De directie Personeel en Organisatie (DPenO) is de concerndirectie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) voor personeel en organisatie. Wij zijn in staat onze omgeving te doorgronden en met elkaar te verbinden en daaruit een passende visie en strategie op personeels- en organisatievraagstukken te ontwikkelen voor het concern JenV. We kunnen vanuit een beeld over het daar-en-straks goed inschatten wat er in het hier-en-nu gedaan moet worden.

We ondersteunen de onderdelen naar behoefte. Het bestuursdepartement is een bijzondere afnemer, daaraan leveren we onder meer eerstelijns HR-advies en zijn we de strategische HR-business partner van de clusterhoofden. We jagen de doorontwikkeling van personeel en organisatie aan en monitoren deze ook met als oogmerk kwaliteitsverbetering. We werken waar mogelijk evidence based en doen aan situationele advisering en ondersteuning. We werken daartoe continu aan een goed informatiepositie over de ontwikkelingen op de beleidsterreinen van JenV en maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op het HR vakgebied. Dit doen we samen met onze afnemers in het primaire proces en de andere staven van SG en pSG, onze partners bij de onderdelen en onze partners bij het Rijk. Daarmee zijn we het expertiseknooppunt voor personeels- en organisatievraagstukken voor JenV.

HR Control en Eigenaaradvisering

Het team HR Control en Eigenaaradvisering adviseert de Eigenaar (pSG) over de continuïteit van de uitvoeringsorganisaties op PenO gebied. Dit gebeurt door actieve deelname aan de accountteams (PenB cyclus: jaarplanaanschrijving, jaarplan en tertaalrapportages) en contacten met sparringpartners bij de uitvoeringsorganisaties. Daarnaast wordt er gestuurd op processen, managementinformatie en controles (procesbeschrijvingen, dashboard, normenkader en controleplan).

Organisatieadvies

Daarnaast ben je lid van het team Organisatieadvies. Dit team houdt zich bezig met concrete en meer strategische organisatievraagstukken zoals de topstructuur en de advisering als tweede lijn bij organisatieontwikkelvraagstukken voor bijvoorbeeld directies of onderdelen van taakorganisaties. Op dit moment is de ontwikkeling ingezet om beide teams meer samen te laten werken en zo een versterking van de rol van de directie mede te bewerkstelligen. Daarbij past het dat een collega wordt gezocht die op beide terreinen werkzaam is.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.