Afdelingshoofd Toelating en Bedrijfsvoering

Werken bij het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Afdelingshoofd Toelating en Bedrijfsvoering

Bij het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen binnen de Toelatingsorganisatie Kwaliteitsborging Bouw (TloKB). Je werkt in een organisatie die toezicht houdt op het nieuwe stelsel van kwaliteitsborging in de bouw en waar ruimte is voor pionieren, ontdekken en verbeteren. Als afdelingshoofd Toelating en Bedrijfsvoering geef je leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor de toelating van woningcorporaties en de bedrijfsvoering binnen de afdeling. Je zorgt voor een optimale samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afdelingsdoelstellingen en draagt bij aan de ontwikkeling van het beleid op het gebied van volkshuisvesting.

Dit ga je doen

Toelating instrumenten voor kwaliteitsborging bouw en registervoering

• Je bereidt gezamenlijk met de afdeling Toetsing & Toelating de besluitvorming op aanvragen om toelating/aanwijzing voor.
• Je toetst de aanvragen om toelating/aanwijzing van toetsmethodieken en van instellingen aan de hand van het betreffende toelatingskader en beoordeelt of de aanvraag voldoet aan de geldende voorschriften en regels inclusief de daaraan gestelde eisen volgens de wet.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het openbaar register met de toegelaten en aangewezen toetsmethodieken en instellingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van (inter)nationale ontwikkelingen op het gebied van regelgeving in relatie tot kwaliteitsborging in de bouw, analyseert deze ontwikkelingen en vertaalt dit naar het bestuur en relevante stakeholders.
• Je overlegt met instrumentaanbieders, certificerende instellingen, branche- en koepelorganisaties en overheden met betrekking tot technische/inhoudelijke zaken en maakt hiertoe de vertaalslag van beleidswijzigingen naar toets op benodigde aanpassingen in de toetsingsinstrumenten.

Bedrijfsvoering

• Je geeft uitvoering aan de recent vastgestelde agenda bedrijfsvoering in al haar facetten (security, communicatie, organisatie, personeel, administratieve organisatie, financiën, informatievoorziening, juridisch, technologie en huisvesting). Je onderhoudt daarbij contact met relevante externe organisaties en leveranciers.
• Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt de koers op alle SCOPAFIJTH-facetten binnen de geldende kaders.

Leidinggeven, MT-lid en plaatsvervangend directeur/secretaris

• Je stuurt de afdelingen Toetsing & Toelating en Bedrijfsvoering aan. Je richt werkprocessen adequaat in, bewaakt kwaliteit en zorgt dat werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd. Ook geef je leiding aan en zorg je voor de ontwikkeling van de medewerkers (p-verantwoordelijkheid).
• Je geeft samen met je collega MT-leden (directeur/secretaris en het afdelingshoofd Toezicht & Handhaving) invulling aan de strategische koers van de TloKB.
• Je treedt op als plaatsvervangend directeur/secretaris.
• Aansturen en coachen van medewerkers binnen de afdeling.
• Verantwoordelijk voor de toelating van woningcorporaties.
• Bewaken van de kwaliteit van de bedrijfsvoering.
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling en implementatie.
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling binnen en buiten de afdeling.

Dit bieden we nog meer

• Natuurlijk ontvang je een marktconform salaris. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.

Dit vragen wij

Kennis- en vaardigheden:

• WO werk- en denkniveau met ervaring in de combinatie van bedrijfsvoering en de vertaling van wet- en regelgeving naar uitvoeringskaders. Aantoonbare ervaring met bouwregelgeving is een pre.
• Kennis van de SCOPAFIJTH-thema’s binnen de bedrijfsvoering.
• Kennis van uitvoeringsprocessen binnen de Rijksoverheid, bestuurlijke sensitiviteit en affiniteit met bouwregelgeving en kennismanagement.
• In staat om de aangeboden toetsmethodieken en kwaliteitssystemen van instellingen te beoordelen op hun werking in de praktijk.
• Analytische vaardigheden.
• Ervaring met leidinggeven in een complexe organisatie.
• Kennis van volkshuisvesting en relevante wet- en regelgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en een verbindende stijl van leidinggeven.
• Analytisch sterk en resultaatgericht.

Competenties:

• Organisatie- en bestuurssensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Netwerken
• Plannen en Organiseren
• Motiveren
• Creativiteit
• Aansturen groep
• Ontwikkelen medewerkers
• Reflecteren

Hier kom je te werken

De Toelatingsorganisatie Kwaliteitsborging Bouw (TloKB) maakt deel uit van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO). Wij houden als publiek zelfstandig bestuursorgaan toezicht op het nieuwe stelsel van kwaliteitsborging dat per 1 januari 2024 in werking is getreden.

Bij ons werk volgen we de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen en beoordelen we of instrumenten voor kwaliteitsborging voldoen aan de regelgevingseisen. Daarnaast houden we een register bij van toegelaten instrumenten en monitoren we het algeheel functioneren van het stelsel. Ook voeren we werkzaamheden uit rondom twee andere stelsels: het erkend stelsel van kwaliteitsverklaringen voor bouwproducten (EKV-stelsel) en de certificering van werkzaamheden aan gasverbrandingsinstallaties (CO-stelsel).

Momenteel zijn we als organisatie volop in ontwikkeling. We groeien de komende periode van zeventien medewerkers naar ongeveer veertig. Jouw onderdeel Toelating en Bedrijfsvoering staat inmiddels in de steigers. Voor jou en je collega’s is er, in een prettige en informele setting, voldoende ruimte om je eigen stempel te drukken op de weg die we inslaan. Pionieren, ontdekken en verbeteren is continu onderdeel van onze organisatieontwikkeling.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.