Projectleider Veilig Koningsdag

Let op! Koningsdag wordt dit jaar georganiseerd door een projectteam dat geplaatst is onder verantwoordelijkheid van de Directeur Culturele Zaken. Om het projectteam compleet te maken zoeken we nog een Projectleider Veilig naast een Overall Projectleider en een Projectleider Feest. Het gaat om een tijdelijke functie van 36 uur per week, start zo snel mogelijk tot en met 31 mei 2026.

Als Projectleider Veilig werk je binnen een complex krachtenveld, maar krijgt een centrale rol in een zichtbaar, stedelijk evenement waar veel mensen naar uitkijken. Je bent verantwoordelijk voor de veiligheidsportefeuille binnen de organisatie van Koningsdag 2026. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en uitvoeren van een coördinatieplan Koningsdag (de centrale plek waar tijdens grootschalige evenementen alle belangrijke partners samenkomen om te sturen op veiligheid, mobiliteit, crowdmanagement en incidentafhandeling).
• Het aansturen van de centrale commandopost tijdens het evenement.
• Het ontwikkelen en bewaken van het crowdplan, inclusief crowdmanagement en crowdcontrol.
• Het opstellen van het mobiliteitsplan en afstemmen met relevante partners.
• Het organiseren en begeleiden van de doorleefsessie.
• Het voorbereiden en coördineren van veiligheidsaspecten van evenementenvergunningen.
• Het afstemmen van werkzaamheden met Binnenstad, OOV, VTH, veiligheidspartners en andere betrokken OO’s.
• Het signaleren van risico’s en het zorgen voor tijdige en duidelijke besluitvorming.
• Het zorgen dat plannen en draaiboeken uit 2025 worden benut, verbeterd en toegepast.
• Het behalen van projectresultaten binnen de gestelde tijd en kwaliteitseisen.

Werken bij het kernteam Koningsdag 2026

Utrecht is een stad waar we samenwerken aan veilige, bruisende en goed georganiseerde evenementen. Als Projectleider Veilig maak je deel uit van het kernteam Koningsdag 2026. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectcontroller, projectsecretaris en de projectleider Feest. Samen met VTH, OOV, Binnenstad en andere betrokken onderdelen vorm je de verbindende schakel tussen organisatie, veiligheidspartners en de stad, zodat Koningsdag veilig en soepel kan verlopen.

Koningsdag is een samenwerking tussen meerdere organisatieonderdelen binnen de gemeente Utrecht. De gemeente faciliteert het evenement, terwijl externe partners de festiviteiten organiseren. De projectstructuur bestaat uit een stuurgroep, een kernteam en coördinatoren vanuit verschillende OO’s.

Dit jaar is een transitiejaar: medewerkers uit verschillende onderdelen dragen actief kennis over en blijven inhoudelijk betrokken. Jij draagt bij aan het versterken van samenwerking en het creëren van een gezamenlijke aanpak.

Wat we van je vragen

Voor deze vacature zijn de volgende competenties belangrijk:

• Verbindt en overtuigt: je betrekt partijen, spreekt aan waar nodig en weet te escaleren wanneer het moet.
• Besluitvaardig: je durft knopen door te hakken, zeker in aanloop naar en tijdens het evenement.
• Stressbestendig: je houdt overzicht wanneer de druk stijgt.
• Systematisch werkt: je zorgt dat plannen, afstemming en uitvoering op elkaar aansluiten.

Daarnaast zien we graag het volgende terug in je cv:

• Ervaring of sterke affiniteit met grootschalige stedelijke evenementen en veiligheidsvraagstukken, zoals crowdmanagement en openbare orde.
• Kennis van een gemeentelijke organisatie en het werken met veiligheidspartners.

Let op! Het gaat om een tijdelijke functie van 36 uur per week, start zo snel mogelijk tot en met 31 mei 2026.