Coördinator Stage en Trainee

Het Stage- en Traineebureau (DST) is het landelijk aanspreekpunt voor de instroom van stagiairs, trainees en jong talent binnen de Douane.

DST speelt een centrale rol in de versterking en vernieuwing van de organisatie en is gepositioneerd binnen Team Werving & Selectie, onderdeel van de directie Mens en Middelen. Van hieruit werken wij intensief samen met de regio’s, landelijke teams en directies. Werken bij de Douane betekent bijdragen aan veiligheid, economie en rechtvaardigheid. Maar ook: werken in een organisatie die oog heeft voor ontwikkeling, flexibiliteit en welzijn. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, in een team dat volop in beweging is. Je werkt hybride: deels op kantoor, deels thuis. Ook zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop kansen om intern door te groeien.

Over de functie

Als Coördinator Stage en Trainee ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van stage- en traineeshiptrajecten binnen Douane. Je onderhoudt contact met onderwijsinstellingen, begeleidt stagiaires en trainees en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende afdelingen. Je draagt bij aan de ontwikkeling van jong talent en zorgt ervoor dat zij een waardevolle leerervaring opdoen binnen de organisatie.

Dit doe je bij de Douane

Als coördinator DST geef je richting aan het DST, stuur je een team met adviseurs aan en zorg je dat alle processen rondom talentinstroom soepel, kwalitatief en rechtmatig verlopen. Hoewel de basis staat, is het DST nog volop in ontwikkeling. Er ligt een duidelijke opgave in het verder professionaliseren, digitaliseren en uniformeren van processen en in het versterken van de verbinding met de regio’s. Jij speelt hierin een belangrijke rol; je brengt structuur aan, bouwt door, geeft verdere vorm aan de digitalisering, creëert draagvlak en zorgt dat het DST zich blijvend positioneert als een landelijk, herkenbaar en toekomstbestendig onderdeel van de Douane. Deze combinatie van operationeel leidinggeven, tactisch meedenken en landelijk verbinden maakt deze functie zowel uitdagend als impactvol.

Wat ga je doen?

• Coördineren van stage- en traineeshiptrajecten binnen Douane.
• Begeleiden van stagiaires en trainees gedurende hun traject.
• Contact onderhouden met onderwijsinstellingen en interne afdelingen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van jong talent binnen de organisatie.
• Organiseren van evaluatiegesprekken en voortgangsbesprekingen.
• Sturen van een team met adviseurs en zorgen dat alle processen rondom talentinstroom soepel, kwalitatief en rechtmatig verlopen.
• Verdere professionalisering, digitalisering en uniformering van processen en versterken van de verbinding met de regio’s.

Een bijzondere baan, omdat...

• je echt een bijdrage levert aan de toekomst van de Douane;
• je combineert leidinggeven, organiseren en samenwerken in één rol;
• je werkt in een omgeving die volop en continue in beweging is;
• je verbindt mensen en landelijke teams met elkaar;
• je helpt mee aan het verder op en uitbouwen van een landelijk herkenbaar Stage- en Traineebureau.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding of vergelijkbare werkervaring met hbo werk- en denkniveau.
• Recente (afgelopen 12 maanden) ervaring met het aansturen of coördineren van een team op landelijk niveau van minimaal 10 medewerkers.
• Sterk in samenwerken, afstemmen en het verbinden van verschillende belangen.
• Recente (afgelopen 12 maanden) ervaring met werving binnen een complexe overheidsorganisatie (groter dan 5000 medewerkers).
• Recente ervaring met talentinstroom.
• Recente ervaring in zorgvuldigheid, kwaliteitsbewaking en professioneel communiceren.
• Aantoonbare en recente ervaring met rechtmatig werven en het toepassen van de bijbehorende richtlijnen, conform de aanbestedingswetgeving.
• Ervaring met het begeleiden van stagiaires of trainees is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch sterk.
• Affiniteit met het werken binnen een overheidsorganisatie.
• Proactieve en betrokken houding.

Jouw competenties

• aansturen groep
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• samenwerken

Dit bieden we nog meer

• Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een enthousiast en betrokken team.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Hier kom je te werken

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.