Medewerker Studentenzaken

Ben jij een administratieve duizendpoot, vind je het leuk om een afwisselende functie in een onderwijsomgeving te hebben waarin je je affiniteit met IT kwijt kunt? Van harte welkom!

Werken bij de Vrije Universiteit Amsterdam – Onderwijsbureau Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen

Eén van onze collega's gaat per eind februari 2026 met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we voor de duur van 7 maanden (eind februari-eind augustus 2026) een tijdelijk collega die haar kan vervangen.

Als medewerker studentenzaken van ons onderwijsbureau waarborg je met je collega’s het efficiënte verloop van de administratieve onderwijsprocessen. Binnen het team studieadministratie neem jij primair de coördinatie van de digitale tentamens op je. Je zorgt ervoor dat tentamens die digitaal worden afgenomen met de huidige toetssoftware (TestVision) tijdig en juist klaarstaan voor afname. Je bewaakt de voortgang van de toetsafname en bent bereikbaar in geval van onregelmatigheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten, de centrale tentamenorganisatie, surveillanten en andere collega’s.

De VU gaat per september 2026 overstappen naar nieuwe toetssoftware (Ans). Het leveren van een bijdrage aan de implementatie van deze toetssoftware maakt onderdeel uit van je tijdelijke functie.

Tenslotte houd je je bezig met andere onderwijsondersteunende processen binnen het team. Welke dat zijn en hoeveel ruimte daarvoor is binnen je uren bepalen we in onderling overleg.

Je werkt zelfstandig op inhoud en proces en voorziet alle betrokken partijen van de benodigde informatie en je biedt hulp en advies. Tegelijkertijd vraag je zelf ook om hulp als je die nodig hebt en zorg je dat je met je collega’s in verbinding blijft staan. Er komt veel voorbij in deze functie, wat het een uitdagende en afwisselende job maakt binnen een klein, leuk team!

Jouw taken

• Ondersteuning van de onderwijs (logistieke) processen van de faculteit, primair digitaal toetsen
• Afhandelen van vragen en verzoeken van docenten en studenten
• Bijdragen aan de implementatie van Ans
• Bijdragen aan de ondersteuning van andere onderwijsondersteunende processen

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en/of werkervaring
• Ervaring in een onderwijsondersteunende functie
• Uitstekende beheersing van het Microsoft365 pakket, en bereidheid om je andere applicaties eigen te maken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met toets- en beveiligingssoftware (TestVision/Ans/Schoolyear) is een pré, net zoals ervaring met SAP SLcM

Competenties

• Resultaatgericht, maar met oog voor detail
• Communicatief sterk en makkelijk benaderbaar
• Flexibel, makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende taken en doelgroepen
• Gericht op samenwerking
• Stressbestendig, behoud overzicht tijdens momenten van piekbelasting

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een tijdelijke functie voor 1 fte (38 u/p/w). De tijdelijke arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 7 maanden (eind februari 2026-eind augustus 2026, precieze startdata in overleg). De werkdagen zijn maandag t/m vrijdag (minimaal 4 dagen op locatie).

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Goede en voordelige sportfaciliteiten
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Over de afdeling
Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de Opleidings-, Examen- en Toelatingscommissies ondergebracht.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek. Vanuit die multidisciplinaire benadering komen we tot beter begrip van gedrag en bewegen. Samen helpen we mensen om gezonder te leven, beter te leren, beter te functioneren.

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega’s werk je voor ongeveer 4.200 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.