Senior Procesmodelleur

Over de functie

Als Senior Procesmodelleur bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) ben je verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen en optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om processen in kaart te brengen en te verbeteren, zodat de MIVD haar taken efficiënter en effectiever kan uitvoeren. Het cluster Procesmodellering is recent opgestart. Samen met verschillende andere betrokken onderdelen verken je hoe procesmanagement kan worden opgezet en geborgd. Je beschrijft businessprocessen op verschillende niveaus met behulp van BPMN en werkt intensief samen met zowel stafonderdelen als uitvoerende onderdelen. Senior procesmodelleurs zorgen voor een actueel, en met relevante stakeholders afgestemd werkplan, waarin de te bereiken situatie geschetst wordt en de stappen die gezet dienen te worden om daar te komen, net als de meest relevante samenwerkingsrelaties. Ook rapporteren de senior procesmodelleurs over de voortgang in dit plan en adviseren zij over eventuele interventies. Daarnaast beschrijven de senior en de junior procesmodelleurs de processen en maken zij de processen voor de organisatie visueel in een procesapplicatie. Samen met de Compliancy en Risk collega’s signaleren de procesmodelleurs mogelijke verbeteringen en eventuele compliance- en bedrijfsrisico’s middels een risicoanalyse en adviseren zij over passende oplossingen en maatregelen.

Wat ga je doen?

• Analyseren en modelleren van bestaande en nieuwe bedrijfsprocessen.
• Identificeren van knelpunten en verbeterkansen binnen processen.
• Opstellen van procesdocumentatie en rapportages.
• Adviseren van management en collega’s over procesoptimalisatie.
• Begeleiden van implementatietrajecten van nieuwe of aangepaste processen.
• Samenwerken met diverse teams binnen de MIVD.

1. Treedt op als specialist op het gebied van procesmodellering en optimalisatie door:
   • Het verzamelen van informatie betreffende het proces of procesketen;
   • Het analyseren en identificeren van knelpunten (compliance- en bedrijfsrisico’s) in het proces of de procesketen;
   • Het doen van verbetervoorstellen en deze afstemmen met de organisatie.
2. Draagt zorg voor een adequate administratie van de processen door:
   • Het opstellen van procesmodellen over een procesketen heen;
   • Het registreren en publiceren van actuele procesmodellen in de daarvoor bestemde procesapplicatie;
   • Het toepassen van versiebeheer op de procesmodellen;
   • Het tijdig actualiseren van procesmodellen;
   • Het archiveren van niet langer toegepaste procesmodellen.
3. Is verantwoordelijk voor het werkplan en voortgangsrapportages door:
   • Het coördineren van het actueel houden van het werkplan;
   • Deelname aan multidisciplinaire werkgroepen of projectgroepen relevant voor procesmatig werken;
   • Het vertalen van het procesmodel naar functionele eisen voor informatiesystemen;
   • Actief bijdragen aan voorlichtingssessies, workshops of andere gelegenheden om het proces uit te leggen;
   • Helpen bij het vertalen van het model naar de praktijk door het adviseren van de organisatie over het schrijven van werkinstructies en handboeken.
4. Controleert de opzet en werking van processen in de praktijk door:
   • Het verzamelen van feedback uit de organisatie op het proces;
   • Het toetsen van processen en informatiesystemen op in-, door- en uitvoer.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met procesmodellering en procesoptimalisatie.
• Je beschikt over analytisch denkvermogen en werkt gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken.
• Kennis van methodieken zoals BPMN is een pré.
• Je hebt affiniteit met de werkzaamheden van de MIVD.
• HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (zoals bedrijfskunde, bestuurskunde).
• Opleiding procesmodellering, bijvoorbeeld Business Process Model and Notation (BPMN 2.01).
• Bekend met informatiemanagement binnen de overheid.
• Kennis van de Archiefwet (1995), WIV (2017) en gerelateerde wet- en regelgeving.
• Ervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en/of het opstellen van risicomatrixen.
• Kennis van kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001).
• Ervaring met adviseren in een complexe en politiek bestuurlijk gevoelige context.
• Beleidservaring binnen de (rijks)overheid.

Competenties / Niveau:

• Analyseren 3
• Communiceren 3
• Initiatief 2
• Resultaatgericht 3
• Plannen en organiseren 2
• Nauwkeurig 3
• Leervermogen 2
• Organisatiegericht 2

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een unieke en dynamische werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar).
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen.
• Defensie biedt tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, waaronder studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Meer over Data & IV - Joint IV Business Support (JBS)

De Unit Joint IV Business Support (JBS) is dé IV businesspartner die ondersteunt in het gehele proces van businessbehoefte naar analyse, realisatie, implementatie, acceptatie, in gebruik name en uiteindelijk uitfasering van IV-oplossingen. JBS ondersteunt proactief de business (owner) aan de voorkant van het proces en is gericht op het uitwerken van IV-requirements en het (namens de business) aansturen van de ontwikkeling, doorontwikkeling, beheer en uitfasering van IV-oplossingen. JBS ondersteunt de business in de acceptatie en het dagelijks gebruik van IV-oplossingen en organiseert het proces om dit mogelijk te maken.

Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top. Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten. Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Thuiswerken is niet mogelijk.
• Gesprekken zullen plaatsvinden in de maand januari. Gelieve hier rekening mee te houden.

recruitment@mindef.nl