Bid Manager

Maak impact als Bid Manager binnen Thales Netherlands Naval

Over het team

De afdeling Bids, binnen Thales Netherlands Naval, is verantwoordelijk voor het creëren van hoogwaardige biedingen. Hiervoor is nauwe samenwerking met verschillende afdelingen noodzakelijk. Het Bid Management team bestaat momenteel uit 38 Bid Managers, Proposal Managers, Financial Engineering Specialist en Bid Support medewerkers. De afdeling beheert gemiddeld 250 complexe biedingen per jaar.

Jouw toekomstige rol

Met jouw sterke interpersoonlijke vaardigheden toon je eigenaarschap door:

• Het creëren van hoogwaardige biedingen en bijdragen aan ons succes door klantvoorstellen voor te bereiden in samenwerking met collega’s van verschillende afdelingen
• Het voorbereiden van offertes op basis van interne afspraken die door alle afdelingen zijn gevalideerd
• Het zorgen voor een soepele overdracht naar de Project Manager van de initiële projectbaseline, en bijdragen aan het organiseren van projectlanceringen
• Het managen van biedingen volgens onze interne Shipley-methodiek
• Het coördineren van interne/externe teams en het bewaken van de tijdslijnen van biedingen

Leid bid-activiteiten gedurende de volledige bid-levenscyclus door:

• Het definiëren van initiële projectbaselines op basis van haalbare oplossingen en projectstructuren met betrekking tot klantvereisten en de strategie/het beleid van het bedrijf
• Het lanceren van oplossingsgerichte fasen, organiseren en plannen van toekomstige projecten
• Het definiëren van belangrijke mijlpalen voor levering en acceptatie op basis van de vastgestelde initiële projectbaseline, het consolideren van kosten en het valideren van projectbaselines voor biedingen
• Het creëren en valideren van biedingen op basis van toezeggingen van stakeholders door het managen van risico’s en kansen van toekomstige projecten

Zorg voor consistentie van klantvoorstellen met bid-baselines, klantvereisten, compliance statements, aannames, kosten, risico’s en kansen. Presenteer en verkrijg goedkeuringen in interne peer reviews. Lever overeengekomen en geautoriseerde kostenramingen inclusief beheerde risico’s & kansen en financiële kosten. Draag bij aan het afsluiten van biedingen (archiveren van documenten, afsluiten van uitgavenautorisaties) door te kapitaliseren en te delen op bedrijfsniveau (lessons learnt).

Waarom ben jij een goede match?

Wij zoeken een bid manager die scherp is, initiatief neemt en graag nauw samenwerkt met enthousiaste collega’s. Voor de functie van Bid Manager vragen wij de volgende vaardigheden:

• Een bachelor- of masterdiploma in business, engineering of een gerelateerd vakgebied
• Relevante (werk)ervaring, bij voorkeur op het gebied van bids & proposal management
• Een “can-do” mentaliteit: ondernemend, flexibel en open-minded
• Een teamspeler met sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
• Het vermogen om overzicht te houden in complexe situaties en om multi-task omgevingen te managen
• Vloeiend in Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van het Nederlands is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende baan in een geweldig team binnen onze hightech, innovatieve werkomgeving. Inclusief ruimte voor initiatief en goede ideeën
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen onze organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak
• Waardevolle internationale samenwerking met collega’s uit 68 verschillende landen wereldwijd
• Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met focus op flexibiliteit en de juiste werk-privébalans
• Je kunt meestal werken waar en wanneer je wilt om je werk zo goed en efficiënt mogelijk te doen. Binnen Thales implementeren we hybride werken, waarbij je bijvoorbeeld twee dagen per week thuis kunt werken als je functie dat toelaat
• Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden te personaliseren: bijvoorbeeld dagen ruilen voor internetkosten, ons fietsplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten
• 40 dagen verlof per jaar (PTO)

Security Requirements

In lijn met de basisbeveiligingsvereisten van Thales vragen wij kandidaten mogelijk om bewijs omtrent identiteit, werkvergunning en arbeids- plus opleidingsgeschiedenis. Sommige vacatures vereisen ook een security clearance die verdere informatie vereist. Voor meer informatie over wat er nodig is voor bepaalde security clearance, raadpleeg dan de General Intelligence and Security Service.

“Bij Thales krijg ik alle kansen en de ruimte om mijzelf verder te ontwikkelen, en dat als onderdeel van allerlei gave processen en projecten binnen de organisatie!”

Anoek Trainee

“Wat het voor mij aantrekkelijk maakt om hier te werken, is de diversiteit in opdrachten en het werken in verschillende teams met diverse disciplines. Zo blijf je jezelf ontwikkelen binnen het cyberdomein.”

Maurits Cyber Engineer