Contractbeheerder

Werken als Contractbeheerder bij het Rijksvastgoedbedrijf

In de rol van contractbeheerder beheer je een niet alledaagse vastgoedportefeuille. Van gevangenissen tot rechtbanken, maar ook kantoorpanden, verspreid over heel Nederland. Dit maakt deze functie zeer divers, vertelt Jan-Hein van der Meer, hoofd cluster Contractbeheer. Deze vastgoedportefeuille is alles behalve standaard en daar zit juist de uitdaging. Dingen gaan soms niet zoals je had gepland. Je moet dus flexibel zijn en stevig in je schoen staan om alles in goede banen te leiden en alle partijen aangehaakt en tevreden te houden. Je krijgt hierbij de vrijheid en het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen, vervolgt Jan-Hein.

Samen met een technisch contractadviseur, administratief contractbeheerder en administratief medewerker vorm je een vast team. Jullie beheren meerdere onderhoudscontracten en zorgen dat het onderhoud aan de panden tijdig en op de juiste manier wordt uitgevoerd.

• Jij vervult een coördinerende rol binnen jouw contractteam en richting, de gebruiker, de objectmanagers, leveranciers en ICM. Vanuit het Rijksvastgoedbedrijf treed je op als gedelegeerd opdrachtgever richting de onderhoudspartners.
• Jij bent het aanspreekpunt voor jouw contractteam, voor het clusterhoofd en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat de onderhoudspartners aan de gestelde eisen in de contracten voldoen en hebt het mandaat om financiële en contractuele besluiten te nemen.
• Je werkt regelmatig op onze verschillende locaties in het land om zo in gesprek te blijven met de objectmanagers. Daarbij monitor, analyseer en adviseer je op basis van de geleverde prestaties. En je evalueert dat op tactisch niveau met de aannemer.
• Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het risicomanagement in relatie tot de uitvoering van het de prestatiecontracten.
• Minimaal 4 keer per jaar voer je een uitgebreid contract- of voortgangsoverleg met de afvaardigden van de leverancier, bijvoorbeeld de contractmanager. Je bereidt deze afspraken zorgvuldig en samen met je team voor.

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau door opleiding of door ervaring. Je hebt bijvoorbeeld een opleiding gevolgd in de richting van facilitymanagement, werktuigbouwkunde of elektrotechniek en enige jaren ervaring op het gebied van contractmanagement aan de kant van de opdrachtgever of-nemer.
• Je hebt kennis van huisvestingsprocessen, vastgoed en objecten beheer en van risicodossiers in contractbeheerplannen.
• Je hebt affiniteit met inkoop- en contractmanagement en aanbestedings- en inkoopregelgeving.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij de sectie Contractvorming en -beheer, waar je samen met ongeveer 70 collega’s onderhoudscontracten beheert voor Rijkspanden, Defensieterreinen en ook buitenruimten. Door middel van verschillende contracten dragen we zorg voor het instandhouden van deze portefeuille. Het gaat daarbij onder andere over onderhoud en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het uiteindelijke doel? Dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van de gebouwen, complexen en terreinen.

De sectie werkt met contractteams, die zijn verdeeld over verschillende clusters. Elk team bestaat uit een Contractbeheerder, een Technisch contractbeheerder en een Administratief contractbeheerder. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor een specifieke portefeuille, gericht op een leverancier, klant of discipline. Daarbij werk je intensief samen met de beheerteams op locatie.

Je komt terecht in een informele sectie, die graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. We werken toe naar een efficiënter instandhoudingsproces waarbij met de geïntegreerde contracten een nieuwe werkwijze ontstaat met marktpartijen. Een dynamische omgeving die constant in ontwikkeling is. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag en komen daarnaast maandelijks als sectie en cluster bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagochtend 4 februari op onze locatie in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.