Stageopdracht: dataverzameling & visualisatie

Zoek jij een uitdagende stage in de zorg-ICT? Welkom bij ChipSoft! Voor onze vestiging in Amsterdam zoeken wij studenten die het leuk vinden om bij ons te komen (af)studeren.

Introductie

Deze stage vindt plaats binnen het projectteam van Zorgportaal. Zorgportaal is de weblaag rondom het elektronisch patiëntendossier (HiX). Verschillende gebruikers buiten het ziekenhuis hebben op deze manier inzage in het patiëntendossier. Dit kunnen bijvoorbeeld de patiënt zelf of zijn/haar huisarts zijn.

In 2022 is ons projectteam opgezet. Binnen ons team leiden wij onder andere ontwikkelprojecten voor het Zorgportaal. Hiervoor werken wij veel samen met ontwikkelaars, consultants en onze klanten.

Sinds 2023 leggen wij productoverleggen af bij onze klanten. Het doel hiervan is om beter inzicht te krijgen in het gebruik van het Zorgportaal en om de ervaringen en de samenwerking met onze klanten te bespreken. Omdat wij met deze productoverleggen nog in de beginfase zitten, is er veel ruimte voor verdere professionalisering. Wij hopen dat jij ons hierbij wilt helpen.

Probleem

Voor het productoverleg wordt data verzameld over het gebruik van Zorgportaalfunctionaliteiten door verschillende zorginstellingen. Deze dataverzameling verloopt momenteel op een minder efficiënte en foutgevoelige manier:

• Handmatig overnemen van statuswaarden (0/1) voor circa 600 rijen per zorginstelling
• Exporteren via SQL-scripts in de SQL-manager van de zorginstelling (CSV-bestanden)
• Handmatig genereren van HiX-overzichten per periode

Deze werkwijze is:

• Tijdrovend
• Niet schaalbaar bij een groeiend aantal productoverleggen
• Beperkt in het bieden van overzicht en analyse, vooral bij het vergelijken van instellingen

Daarnaast ontbreekt contextuele informatie die nodig is voor betrouwbare vergelijkingen, zoals:

• Capaciteitsmanagement (aantal beschikbare en bezette bedden)
• Zorgvolume (DBC’s of andere indicatoren)
• Instellingsspecifieke variabelen

Ook de visuele presentatie van de data laat te wensen over. Overzichten zijn vaak statisch, verspreid over meerdere bestanden en missen een duidelijke structuur. Hierdoor is het lastig om snel inzicht te krijgen in prestaties, trends en afwijkingen.

Oplossing

Deze stage bestaat uit twee delen:

Deel 1 – Automatiseren van dataverzameling

Je ontwikkelt een oplossing waarmee data uit CSV-bestanden en HiX-overzichten centraal wordt opgeslagen en automatisch verwerkt. Hierbij maak je gebruik van tools zoals Excel, Power BI, Python of SQL. De geautomatiseerde dataverzameling moet inzicht geven in:

• Het gebruik van functionaliteiten per zorginstelling
• Afwijkingen ten opzichte van gemiddelden en benchmarks
• Vergelijkingen op basis van aanvullende contextvariabelen

Deel 2 – Ontwikkelen van een visueel dashboard (bij voldoende tijd)

Als er voldoende voortgang is geboekt in deel 1, werk je aan een visueel dashboard dat de verzamelde data op een overzichtelijke en interactieve manier presenteert. Dit dashboard:

• Is eenvoudig te gebruiken en interactief
• Geeft direct inzicht in statuswaarden, trends en afwijkingen
• Is geschikt voor presentaties aan interne en externe stakeholders
• Toont alleen geaggregeerde data van andere instellingen (bijv. gemiddelden) om vertrouwelijkheid te waarborgen

Het dashboard draagt bij aan betere klantgesprekken, snellere besluitvorming en het signaleren van trends in de tijd.

Opdracht

Fase 1 – Verplicht

• Het huidige dataverzamelingsproces analyseren
• Een oplossingsvoorstel ontwerpen voor procesoptimalisatie en automatisering
• Geschikte tools onderzoeken (Excel, Power BI, Python, Power Query, etc.)
• Een werkende oplossing bouwen voor dataverzameling, opslag en analyse
• Een demo en presentatie geven aan het projectteam

Fase 2 – Optioneel (bij voldoende tijd)

• Inventariseren welke data visueel weergegeven moet worden
• Een ontwerp maken voor een overzichtelijk en bruikbaar dashboard (eventueel in samenwerking met UX/Front-end)
• Een geschikt visualisatietool kiezen
• Een werkend prototype bouwen
• Een demo geven aan het projectteam

Begeleiding

Je wordt begeleid door het projectteam van Zorgportaal. Wij bieden inhoudelijke context, denken mee over het proces en zorgen dat je toegang krijgt tot relevante data en collega’s. Voor de verdere uitvoering van de opdracht verwachten we dat je zelf kennis meebrengt of actief samenwerkt met collega’s uit andere teams.

Indien er voldoende tijd is, kun je het visualisatiedeel oppakken als uitbreiding van de opdracht.

Wie zoeken wij

Voor deze stage zijn we op zoek naar een hbo- of wo-student die zich wil verdiepen in het automatiseren van dataverzameling en de visuele presentatie ervan. Het gaat om een stage of afstudeeropdracht van minimaal 4 maanden.

We zoeken een student die een opleiding volgt in de richting van:

• Data Science / Business Analytics
• (Medisch) Informatiekunde

Bij voorkeur met kennis van of interesse in:

• UX-design / datavisualisatie

We zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met het verwerken van grote datasets (CSV, SQL, Power BI, Excel)
• Zelfstandig werkt en initiatief toont
• Technische oplossingen kan uitdenken en testen
• Affiniteit heeft met het visueel presenteren van data
• Kan samenwerken met collega’s uit verschillende teams
• Houdt van slim structuren, automatiseren en verbeteren

Wij bieden

• Een riante vergoeding met uitzicht op een vaste baan
• Een uitgebreide kennismaking met de meest uiteenlopende methodes en ontwikkeltools binnen de zorg-ICT en onze programmeer- en dataomgeving

Contact

Stuur je motivatie en/of ideeën dan naar werken@chipsoft.nl.