Product Owner Rapportages en Analyse

Eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland: daar draagt het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag aan bij. Bijvoorbeeld met subsidieregelingen voor sociale partners en een leermanagementsysteem voor collega’s van ons eigen en andere ministeries. De afdeling Informatievoorziening (IV) ontsluit deze voorzieningen in een groeiend en steeds complexer informatielandschap. De afnemers van deze systemen hebben een groeiende behoefte aan rapportages en analyses over de beschikbare data uit diverse systemen. Het vastleggen van deze gegevens ten behoeve van rapportage is één van de producten die door de afdeling Informatie Voorziening (IV) wordt ondersteund, gebruikmakend van een datawarehouse en een Business Intelligence (BI) oplossing.

Over de functie

Als Product Owner Rapportages en Analyse ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en continu verbeteren van rapportages en analysetools binnen het domein van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Je werkt nauw samen met stakeholders om de informatiebehoefte te inventariseren en vertaalt deze naar concrete, functionele en technische oplossingen. Je zorgt ervoor dat de juiste data beschikbaar is voor beleidsmakers en management, zodat zij goed onderbouwde beslissingen kunnen nemen. Je bepaalt als Product Owner, in samenwerking met de business analisten, hoe we met deze producten de business optimaal kunnen blijven faciliteren. Je bent verantwoordelijk voor de goede beheersing van het datawarehouse en waarborging van de kwaliteit. Daarnaast beheer je de (kleine) backlog voor het leermanagementsysteem.

Je verdiept je samen met de Business Analisten in de primaire processen van de werkeenheden, luistert naar de afnemers van het product en houdt rekening met politieke en bestuurlijke ontwikkelingen. Op basis hiervan kun je inschatten welke ontwikkelingen we in de nabije toekomst kunnen verwachten. Je behartigt de tactische én operationele belangen van de business als het om informatievoorziening gaat. Hierbij werk je nauw samen met collega’s van de afdeling IV, waaronder een collega-Product Owner, businessanalisten, architectuur, IB&P en uiteraard je team. De business-analisten maken de must-haves en nice-to-haves in de functionaliteit helder en de informatie-architect stelt de kaders op voor een toegankelijke informatievoorziening. Je vertaalt klantwensen naar realiseerbare user stories en zorgt voor de overdracht van werk naar de ontwikkelteams in de vorm van refinements. Je bent verantwoordelijk voor de werkvoorraad, zorgt voor een haalbare planning, signaleert knelpunten en zorgt dat acties in de vorm van user stories op de backlog komen. In samenwerking met de teamleiders plan je de benodigde capaciteit.

Je geeft jouw rol naar eigen inzicht vorm, onder meer door te sparren met je collega’s van IV en de business, waaronder business-analisten, architecten, beleidsadviseurs en functioneel beheerders. Je omgeving wil het toepassen van agile-methodieken verder professionaliseren en jouw kennis, ervaring en hulp zijn daarbij van grote waarde. Je weet je collega’s van de afdeling én de directie te overtuigen van de meerwaarde van deze aanpak en levert een constructieve bijdrage aan de succesvolle invoering van deze werkvorm. Zo dragen business en IV samen optimaal bij aan impactvolle oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken.

Wat ga je doen?

• Inventariseren van de informatiebehoefte bij verschillende stakeholders.
• Vertalen van deze behoeften naar functionele en technische specificaties voor rapportages en analysetools.
• Prioriteren van de backlog en bewaken van de voortgang van de ontwikkeling.
• Samenwerken met data-analisten, ontwikkelaars en andere betrokkenen binnen het team.
• Testen en valideren van opgeleverde rapportages en analyses.
• Continu verbeteren van bestaande rapportages en processen op basis van feedback.
• Vertalen van klantwensen naar user stories en zorgen voor een haalbare planning.
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat acties op de backlog komen.
• Plannen van capaciteit in samenwerking met teamleiders.

Dit vragen wij / Wat breng je mee?

In een dynamische beleidsomgeving waar veel zaken spelen, bewaar je de rust en het overzicht. Je bent stressbestendig, besluitvaardig en zet door om je doelen te behalen. Je weet je in korte tijd de primaire processen van de business eigen te maken, ziet verbanden en durft op basis van adviezen en eigen inzicht besluiten te nemen. Je weet te sturen op kwaliteit, tijd of waarde en houdt daarbij het overzicht over de backlog. Je hebt uitstekende voelsprieten voor wat er speelt onder de mensen in jouw omgeving, voor wat er op bestuurlijk, politiek en maatschappelijk gebied gebeurt, en hoe dat van invloed kan zijn op jouw omgeving. Je hebt een duidelijke visie op het product en kan deze visie vertalen in een gedragen roadmap. Met bewezen Scrum-ervaring, communicatieve vaardigheden en een flinke dosis humor, weet je richting te geven, prioriteiten te stellen en draagvlak te creëren.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een diploma in bestuurs-, informatie- of bedrijfskunde.
• Minimaal twee jaar succesvolle ervaring in een Product Owner rol of vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen data- of rapportageomgevingen.
• Kennis van en ervaring met BI-tools, data-analyse en DWH-processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om bruggen te slaan tussen techniek en business.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Agile en scrum-certificeringen of de bereidheid deze te behalen. Kennis van het SAFe-framework is een pré.
• Ervaring met Agile/Scrum werken is een pré.

Omgevingsbewustzijn, organisatievermogen, overtuigingskracht, besluitvaardigheid, creativiteit, politieke en bestuurlijke sensitiviteit vinden we belangrijk voor deze functie. Daarom toetsen we die vaardigheden mogelijk in een assessment.

Dit krijg je / Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Een professioneel en betrokken team.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Hier kom je te werken

Meer over Informatievoorziening

De afdeling Informatie Voorziening (IV) binnen de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering verzorgt de informatievoorziening van diverse opdrachtgevers. We voeren het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling uit op een aantal applicaties. Deze applicaties verzorgen o.a. het aanvragen en toekennen van subsidieregelingen binnen het sociale domein, een DataWareHouse en een leermanagementsysteem. De afdeling kenmerkt zich door het open karakter en de inzet om alles binnen het redelijke te doen om beloofde afspraken na te komen. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en vanuit hun eigen kracht de organisatie kan ondersteunen.

Over SZW

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.