Senior Adviseur Facilitair

Dit ga je doen

Weet jij tactische en strategische facilitaire vraagstukken door te vertalen naar behoeften, impact, afstemming en communicatie? Als senior adviseur facilitair heb jij binnen de rechtspraak een functie van betekenis! Je komt te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en je draagt actief bij aan een rechtvaardige samenleving.

Als Senior Adviseur Facilitair ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van het management en de organisatie op het gebied van facilitaire zaken. Je signaleert ontwikkelingen, vertaalt deze naar beleid en draagt bij aan de uitvoering en implementatie hiervan. Je werkt samen met collega’s binnen en buiten de rechtbank en onderhoudt contacten met leveranciers en andere externe partijen.

Jij bent de ervaren en kritische facilitaire professional die het verschil maakt! Jij bent dé spil tussen onze organisatie, leveranciers, het Rijksvastgoedbedrijf, Inbalans en de interne klant. Je adviseert hoofd Facilitaire Services en het gerechtsbestuur over huisvestingszaken en facilitaire projecten. Je signaleert knelpunten en komt met slimme, uitvoerbare oplossingen. We staan voor de uitdaging om verder te professionaliseren. Daarbij ben je niet bang om bestaande processen kritisch tegen het licht te houden en verbeterkansen aan te pakken en te initiëren. Je:

• Adviseren van het management over facilitaire vraagstukken en beleid.
• Signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar concrete voorstellen en plannen.
• Maakt en implementeert zelfstandig heldere (beleids-)adviezen.
• Coördineert huisvestingswerkzaamheden en projecten met een integrale blik op veiligheid op meerdere locaties (Breda, Middelburg, Tilburg en Bergen op Zoom).
• Coördineert en bewaakt de uitvoering van facilitaire projecten.
• Stemt af met hoofd Facilitaire Services en bent een stevige, gelijkwaardige gesprekspartner voor het Rijksvastgoedbedrijf. Met jouw expertise zorg je voor scherpe vragen, heldere afspraken en oplossingen die aansluiten bij de huisvestingsbehoeften van onze organisatie.
• Maakt duidelijke afspraken met leveranciers, externe partijen en collega’s. Je coördineert, bewaakt de voortgang en stelt indien nodig bij.
• Onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.
• Overlegt regelmatig met teamleiders Facilitaire Services, de beveiligingscoördinator en neemt hen en de medewerkers technisch beheer tijdig mee in verbeterideeën en initiatieven.
• Stuurt in de praktijk de drie collega’s van technisch beheer functioneel aan.
• Bijdragen aan het optimaliseren van processen en dienstverlening.

De komende jaren staan voor de locaties Middelburg en Bergen op Zoom grote huisvestingsvraagstukken op de agenda. Ongeveer 2 à 3 dagen per week richt jij je op deze huisvestingsvraagstukken waarbij je 1 tot 2 dagen op locatie Middelburg werkt. Jouw overige tijd besteed je aan facilitaire adviezen en procesoptimalisatie. Je staat er niet alleen voor werkt nauw samen met betrokken en deskundige collega’s binnen het team bedrijfsvoering. We rekenen op jouw frisse blik, natuurlijk enthousiasme en ervaring om hierin onderscheidend te zijn.

Jouw functie valt direct onder Hoofd Facilitaire Services, waar ook het team technisch beheer onder valt. Het team technisch beheer bestaat uit 3 medewerkers waarvan twee collega’s werkzaam zijn op locatie Middelburg en één collega voornamelijk werkzaam is op de zitting locaties Tilburg en Bergen op Zoom. Voor het Gerechtsgebouw Breda is huisvesting voornamelijk uitbesteed aan het consortium Inbalans.

Een bijzondere baan omdat…

• Je terecht komt in een organisatie die in beweging is, waar ruimte is voor jouw inbreng en visie.
• Je het verschil kunt maken in een fijne, veilige werkplek van je collega’s, rechters, gerechtsjuristen en de administratie.
• Jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.
• Het een uitdagende functie is binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Je werkt in een prettige werksfeer met betrokken collega’s.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar, 36 uur per week).
• Een prettige, informele werksfeer in een boeiende omgeving.
• Je komt in een hecht team met betrokken collega’s. Samen maken we onze dienstverlening slimmer, duidelijker en toekomstgericht.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao rijk.
• Pensioen: opbouw bij het ABP, één van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
• Doorgroeimogelijkheden: volop mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen via opleidingen.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
• Thuiswerken: Breda is je standplaats, 1 à 2 dagen per week in Middelburg, aanvullend hybride werken mogelijk.
• Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen (bijvoorbeeld verlof kopen, fiets aanschaffen, studieschuld aflossen, woning verduurzamen).
• Woon-werkvergoeding: OV-chipkaart voor openbaar vervoer en hoge kilometervergoeding voor fietsreizigers. Beide rechtbanklocaties liggen vlakbij het NS-station.

Dit vragen wij

Je pakt zelfstandig nieuwe taken op en lost problemen op met energie en focus, met als doel de geambieerde resultaten te behalen. Samenwerken staat centraal in jouw aanpak, je gaat nauwkeurig te werk en je beheert je eigen werk en tijd. Daarnaast deel je onze normen en waarden.

Herken jij jezelf in bovenstaande competenties? Dan zou dit wel eens een match kunnen zijn!

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo-diploma (bouwkunde/facility/vastgoedkunde) of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.
• Ruime relevante werkervaring met huisvesting en facilitair management op tactisch/strategisch niveau, bij voorkeur in een publieke sector of vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie.
• Goede communicatieve en adviserende vaardigheden.
• Een proactieve houding en een frisse blik op bestaande processen.
• Overtuigingskracht en verbindend vermogen.
• Affiniteit met veiligheid, gebouwbeheer en samenwerking met externe partijen.
• Resultaatgericht, organisatorisch sterk en in staat om zelfstandig te werken.

Kun jij:

• Goed werken in een team en geloof je dat je samen beter bent.
• Overleggen op goede wijze voorbereiden en voorzitten.
• Besluiten nemen op basis van feiten en je niet laten leiden door wat anderen vinden.
• Gemakkelijk en overtuigend contacten leggen en klantgericht handelen.
• Prioriteiten stellen, juist bij tegenstrijdige belangen.

Om bij ons te werken heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Zeeland West-Brabant

We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk. Gerespecteerd, gewaardeerd en passend op zijn of haar plek. Een organisatie met medewerkers die zich verantwoordelijk voelen voor hun deel en ook voor het geheel. Elke collega levert een bijdrage aan toegankelijke rechtspraak van hoge kwaliteit; of je nu bode, rechter, administratief medewerker of senior adviseur facilitair bent.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Pamela van der Heijden, hoofd Facilitaire Services via p.van.der.heijden@rechtspraak.nl of via 06 – 50241177.

Nicole Seelen
n.seelen@rechtspraak.nl