Adviseur Portfoliomanagement

Adviseer je graag over het beheer van een projectportfolio en wil je bijdragen aan de veiligheid van Nederland? Bij de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. Je werkt in een unieke omgeving waar je een belangrijke rol speelt in het faciliteren van de sturing van onze totale ontwikkelopgaven. Je zorgt voor inzicht en overzicht op het totaal van de ontwikkelopgave en draagt bij aan de veiligheid van Nederland.

Dit ga je doen

• Je creëert overzicht, inzicht en doorzicht over de gehele strategische ontwikkelagenda van de AIVD: alle programma’s, projecten en andere (IV) initiatieven die hier deel van uitmaken, inclusief capaciteitsinzet, risico’s, planning en financiën.
• Je houdt dit integrale overzicht actueel en stemt regelmatig af met collega’s binnen en buiten het team, zoals programma- en projectmanagers.
• Je coördineert de input voor voortgangsrapportages, analyseert informatie in samenhang en formuleert samen met het team adviezen.
• Je signaleert risico’s en bewaakt de gemaakte afspraken.
• Je identificeert dwarsverbanden en schakelt met de MIVD voor gezamenlijke ontwikkelopgaven.
• Je werkt nauw samen met collega’s uit de directies en de centrale staf die bezig zijn met decentrale portfolio-, programma- en projectmanagement initiatieven.
• Je draagt zorg dat de ‘toolkit’ met methodieken en formats, die als standaard worden gebruikt in de strategische sturing en programma’s, up-to-date, vindbaar en bruikbaar is.
• Je levert een bijdrage aan de implementatie, uniformering en professionalisering van portfoliomanagement bij de diensten.
• Je adviseert over het beheer en de optimalisatie van het projectportfolio.
• Je ondersteunt projectleiders en management bij het prioriteren en monitoren van projecten.
• Je analyseert data en rapporteert over de voortgang en resultaten van het portfolio.
• Je draagt bij aan het verbeteren van processen en methodieken binnen portfoliomanagement.

Dit vragen wij

Je bent in staat om op basis van grote hoeveelheden informatie duidelijke overzichten te creëren en verbanden te leggen tussen complexe informatie. Je haalt plezier uit het visueel weergeven van informatie en analyses en draagt hiermee bij aan handelingsperspectief voor het MT. Je werkt gestructureerd, bent analytisch sterk en mist geen enkel detail. Je zoekt actief de samenwerking op met directies om decentraal en centraal portfolio-, programma- en projectmanagement naadloos te laten aansluiten. Verder:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in het coördineren van input en het schrijven van analyses en adviesproducten.
• Je hebt ervaring met (agile) project-, programma- en portfoliomanagement methodieken.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het visualiseren van grote hoeveelheden informatie.
• Ervaring met portfoliomanagement of projectmanagement.
• Analytisch sterk en in staat om complexe informatie te vertalen naar heldere adviezen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Affiniteit met het werken in een vertrouwelijke en politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties
Organisatiesensitiviteit, Overtuigingskracht, Samenwerken, Netwerken, Plannen en Organiseren, Motiveren, Creativiteit, Conceptuele Flexibiliteit

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek, met een toeslag die bij indiensttreding € 262,32 bedraagt en kan oplopen tot maximaal € 796,73 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen.
• Verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer.

Hier kom je te werken

We zijn op zoek naar twee adviseurs portfoliomanagement. Eén van de adviseurs komt te werken bij de Centrale Staf en de ander bij de Directie Data & IV. Inhoudelijk zijn de werkzaamheden vergelijkbaar, maar de aard van de veranderinitiatieven in het portfolioproces verschilt. Zowel bij de Centrale Staf als bij Data & IV werk je in een dynamische omgeving met gedreven collega’s met brede ervaring binnen en buiten de AIVD. Met jouw ervaring in het inrichten en structureren van processen, planningen en het coördineren van verandertrajecten, weet jij je staande te houden in een veranderende en dynamische omgeving. De portfolio adviseur zit op een interessante plek die veel inzicht geeft in de organisatie en strategische besluitvorming. Je krijgt de ruimte om de manier van werken binnen de AIVD en MIVD verder vorm te geven en te optimaliseren. Je werkt nauw samen met andere organisatieonderdelen binnen de AIVD en MIVD en bouwt snel een groot intern netwerk op. In het gesprek lichten we de overeenkomsten en verschillen van de posities bij de Centrale Staf en Data & IV nader toe en kun je je voorkeur aangeven.

Over AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag. We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen. De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).