Business controller Staf Defensie Ondersteuningscommando

Ministerie van Defensie

Wil jij een cruciale rol spelen in de financiële sturing van het Defensie Ondersteuningscommando? Vind je het leuk om je te verdiepen in uiteenlopende financiële vraagstukken? Houd je van dynamiek en werk je graag in multidisciplinaire teams? Kom dan werken als business controller Staf bij de directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando!

Als business controller ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken en het bewaken van de budgetten. Je analyseert financiële gegevens, signaleert risico’s en kansen, en draagt bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het Defensie Ondersteuningscommando en andere onderdelen van het Ministerie van Defensie. Je werkt nauw samen met een senior collega business controller uit het team, waarbij jullie elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid. Jouw verantwoordelijkheid en focus ligt vooral op de financiële administratie en managementinformatie. Daarnaast draag je bij aan de begroting en denk je mee met diverse financiële en bedrijfsvoering vraagstukken. Verder heb je veel contact met andere adviseurs zoals bij P&O en Concern Control.

Jouw taken:

• Deelname in diverse overleggen binnen de Staf om te adviseren over financiële vraagstukken, waaronder maatregelen uit de Defensienota zoals Robotics en Kortcyclisch innoveren, en groei van de organisatie.
• Adviseren van het management over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken.
• Opstellen en bewaken van budgetten en rapportages.
• Signaleren van financiële risico’s en het doen van verbetervoorstellen.
• Analyseren van financiële processen en bijdragen aan procesoptimalisatie.
• Ondersteunen van het jaarplan- en begrotingsproces.
• Het opstellen van rapportages en tevens inventariseren en doorvoeren van verbeteringen in deze rapportages (bijv. d.m.v. PowerBi).
• Het bijhouden van de administratie van de Staf, zoals het tijdig betalen van facturen en het afgeven van prognoses.
• Het uitvoeren en verbeteren van de bedrijfsplannen-cyclus en het Integraal Risicomanagement van de Staf.
• Meedenken over diverse directiebrede onderwerpen, bijvoorbeeld het gebruik van data binnen het F&C vakgebied of het verbeteren van de managementinformatie.
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders.

Dit vragen wij

Opleiding en ervaring

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur Algemene Economie, Bedrijfseconomie, Accountancy & Control, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie, met ervaring in financiële analyses en controlling.
• Goede beheersing van Excel.
• Ervaring binnen overheidsfinanciën is een pré.
• Kennis van SAP is een pré (indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren).
• Kennis van PowerBi en andere rapportagetooling is een pré (indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren).
• Affiniteit met de publieke sector is een pré.

Competenties

• Analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Samenwerkingsgericht en initiatiefrijk.
• Proactieve kritische houding.
• Communicatief vaardig en overtuigend.
• Resultaatgericht.
• Organisatiesensitief.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om werktijd tijdelijk te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

In deze functie ondersteun je de Staf van DOSCO. De Staf bestaat uit acht ondersteunende afdelingen, zoals Personeel en Organisatie, Inkoop en Contractmanagement en IT en Innovatie. De staf heeft als voornaamste doel het ondersteunen van de Commandant DOSCO, Plaatsvervangend Commandant DOSCO (tevens de Chef-Staf) en de onderliggende Divisies.

De functie van controller staf is organisatorisch belegd binnen de Afdeling Vastgoed, Projecten en Staf. Het is een collegiale afdeling met een divers team dat bestaat uit 14 personen en groeit. We maken tijd voor saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.