Secretaris Digitalisering

Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!

Over de functie

Als Secretaris Digitalisering ondersteun je de digitaliseringsprojecten binnen IVO Rechtspraak. Je werkt samen met verschillende teams om de digitale transformatie van de rechtspraak te versnellen en te verbeteren. Je bent de rechterhand én kritische sparringpartner van een van onze portefeuillehouders en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de digitalisering van de Rechtspraak. Jij verbindt, adviseert en houdt overzicht op belangrijke thema’s, zowel op tactisch als operationeel niveau. Je coördineert processen, adviseert over governance en mogelijke vervolgstappen, en zet je organisatorische en verbindende talenten in om stakeholders bij elkaar te brengen in een dynamische en complexe omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van notities, het bewaken van de voortgang van projecten en het opstellen van rapportages en adviezen.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van digitaliseringsprojecten en -programma’s.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Opstellen van rapportages, adviezen, memo’s, communicatieberichten en presentaties.
• Bewaken van de voortgang en deadlines van projecten.
• Coördineren van processen en adviseren over governance en vervolgstappen.
• Communiceren met interne en externe stakeholders.
• Structureren van het werk, bewaken van prioriteiten en planning.
• Bijdragen aan de verdere organisatieontwikkeling binnen IVO Rechtspraak.

Je maakt deel uit van een ondersteunend team met collega-secretarissen en secretaresses. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van de IV-portefeuilles binnen IVO Rechtspraak en de IV-thema’s waar we aan werken. Als secretaris werk je nauw samen met een portefeuillehouder voor één van onze vijf portefeuilles: bedrijfsvoering, civiel, bestuur, familie & jeugd, strafrecht, toezicht of data & registers. De portefeuillehouder (vaak een rechter) is gedetacheerd uit een van de gerechten, waardoor we een krachtige verbinding met de inhoud borgen.

Spin in het web in het portefeuilleteam

Elke portefeuille heeft een eigen portefeuilleteam, bestaande uit informatiemanagers en mensen uit de gerechten, zoals rechters en juridisch medewerkers. Jij bent de spin in het web van het portefeuilleteam en de andere keyspelers binnen en buiten IVO Rechtspraak. Je adviseert over de te behalen mijlpalen, in lijn met onze strategische digitaliseringsagenda. Je levert jouw bijdrage aan de verdere organisatieontwikkeling binnen IVO Rechtspraak. Je structureert het werk, bewaakt de prioriteiten en planning, adviseert en maakt memo’s, communicatieberichten en presentaties.

Het werkveld waarin je opereert – intern de Rechtspraak en extern de ketens – is dynamisch, politiek gevoelig en bestuurlijk complex. Mede daardoor kan het werk soms hectisch zijn. Ook dan houd jij je hoofd koel en weet je hoofd- van bijzaken te onderscheiden en grenzen te bewaken. Samen met de portefeuillehouder en secretaresse zorg jij voor een sterk samenspel. Je creëert ruimte en overzicht voor collega’s én houdt oog voor wat zij nodig hebben om prettig en effectief samen te werken. Je bewaakt de juiste vertaling tussen de verschillende bloedgroepen binnen en buiten de organisatie en schakelt soepel tussen uiteenlopende belangen.

Wat breng je mee?

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau (een afgeronde wo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau).
• Ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur in een digitale omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden; je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Affiniteit met digitalisering en innovatie.
• Open karakter met verbindende eigenschappen.
• Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en operatie en bent gericht op samenwerking.
• Objectief, integer, besluitvaardig en flexibel.
• Je adviseert gevraagd of ongevraagd en weet verschillende belangen goed af te wegen.

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.

Wat krijg je?

• Salaris: schaal 11 of 12, €4.024 - €6.907 (bruto) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 1.139 bruto per maand (16,50%), inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Hybride werken (minimaal 2 dagen op locatie), mogelijkheid tot 4×9 uur of ouderschapsverlof.
• Vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• 26 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Ruimte voor persoonlijke en vaktechnische ontwikkeling via de IVO Academie.
• Gratis reizen met het OV voor je werk (OV-chipkaart).
• Goed pensioen via het ABP.
• Gezellige uitjes, zoals teamdagen, zomer bbq, borrels en feesten.
• Informele werksfeer met korte lijnen.
• Prima arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk.

Hier kom je te werken

Over IVO Rechtspraak
IVO Rechtspraak is de IT-organisatie van de Rechtspraak. Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat de rechtspraak toegankelijk en toekomstbestendig blijft.

Eva Tol
e.tol@rechtspraak.nl+31 6 21427921