Medewerker interne communicatie/intranet

Wat ga je doen?

Wil jij een intranet doorontwikkelen dat écht het verschil maakt voor 600 collega’s? Bij ZonMw krijg je de kans om een sociaal intranet professioneler en effectiever te maken, gebruikers te inspireren én interne communicatieprojecten mee vorm te geven. Je combineert creatie, advies en functioneel beheer in één veelzijdige rol met zichtbare impact.

Ons intranet ZIP is 3 jaar geleden vernieuwd en is nu toe aan een optimaliseringsslag. Samen met de adviseur interne communicatie werk je het huidige verbeterplan verder uit. Daarna voer jij dit plan uit. Jij bent het aanspreekpunt voor je collega’s voor het ZonMw intranet. Je creëert en beheert content in woord en beeld en zorgt ervoor dat het intranet actief gebruikt én gevuld blijft. Je helpt je collega’s het intranet beter te benutten, onder meer via trainingen, en inspireert om zelf te publiceren. In de rol van functioneel beheerder vertaal je gebruikerswensen naar techniek. Hiervoor zoek je de samenwerking op met de afdeling Informatie en Automatisering en de externe leverancier. In deze functie draag je tevens bij aan interne projecten. Hiervoor stel je interne communicatieplannen op of je voert organisatiebrede initiatieven uit. Denk hierbij aan het communiceren over de invoering van een nieuwe applicatie, werkwijze of beleid.

Concreet hou jij je als medewerker interne communicatie en intranet bezig met:

• dagelijks beheer en onderhoud van het intranet (plaatsing berichten, beantwoorden vragen, controleren, signaleren en stimuleren van communities)
• zelf content (in woord en beeld) maken, bijvoorbeeld voor de rubriek ‘Organisatienieuws’
• verzamelen van nieuwe wensen en eisen van gebruikers, en signaleren en oplossen van bugs
• doorvoeren van het verbeterplan voor intranet
• uitvoering geven aan interne communicatie bij diverse interne projecten
• stimuleren en instrueren van de medewerkers over het gebruik van intranet, o.a. door trainingen te organiseren tijdens de onboarding van nieuwe medewerkers
• verrichten van metingen: statistiek en polls (digitaal en live) en duiden van de cijfers

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk. Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis in de praktijk. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters.

Ons team

De afdeling Corporate Communicatie maakt onderdeel uit van de stafafdeling Beleid, Advies & Strategie. De afdeling coördineert verschillende corporate middelen en kanalen, zowel intern als extern. Aan de stafafdelingen BAS en BV bieden wij communicatieondersteuning. Alle medewerkers van de afdeling Corporate Communicatie werken nauw samen met de communicatieprofessionals in de clusters aan de realisatie van de ZonMw-brede communicatiestrategie. Daarnaast adviseren en faciliteren wij de collega’s in de clusters bij specifieke communicatieactiviteiten. In de functie van medewerker interne communicatie/intranet werk je nauw samen met een andere medewerker interne communicatie en adviseur interne communicatie.

Wie zoeken wij?

Als medewerker interne communicatie en intranet krijg je energie van het verbeteren van interne communicatie en intranetgebruik. Je weet collega’s mee te nemen in vernieuwing, je bent toegankelijk, creatief en je werkt planmatig en proactief.

Je brengt mee:

• hbo-diploma in communicatie, marketing of vergelijkbaar
• 3–5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het onderhouden van een sociaal intranet en managen van interne communities
• sterke redactionele vaardigheden
• aantoonbare ervaring in het maken van foto’s en video’s voor intranet
• uitstekende communicatieve en verbindende kwaliteiten. Je hebt uitstekende contactuele eigenschappen en kunt goed samenwerken, en coördinerend en inspirerend optreden naar de interne organisatie
• Jij komt met nieuwe ideeën, bent goed op hoogte wat er speelt en hebt de drive om interne communicatie steeds beter te maken

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Je kan bij ons rekenen op een afwisselende en uitdagende functie, waarin een groot beroep wordt gedaan op jouw zelfstandigheid en expertise. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• een grafische laptop waarmee je video’s kunt editen en monteren
• een intern professionaliseringstraject zoals training Factor C en 6x per jaar een bijeenkomst over een belangrijk thema in communicatie
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Over ZonMw

We verbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn.