Privacy officer

Maak impact als Privacy Officer bij NS: werk aan complexe privacyvraagstukken, denk pro-actief mee en groei in een hecht, professioneel en sociaal team.

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Veel ontwikkel-mogelijkheden

Goede arbeidsvoorwaarden

Werken als Privacy Officer bij NS

• Met meer dan een miljoen reizigers per dag is er geen organisatie in Nederland waar privacy zo divers is en die nationaal in de spotlight staat.
• Jij “verkoopt geen nee”, maar denkt pro-actief mee met de business en onderzoekt wat wel kan.
• Je krijgt een afwisselende baan in een hecht en professioneel team waarbij we elkaar vooruit willen helpen.
• Je bent een teamplayer en houdt van samenwerken met je naaste collega’s binnen het Privacy Office, het Legal team en de bedrijfsonderdelen.

Als jurist met een privacyhart, vind je bij NS de ultieme uitdaging in een hecht, sociaal en kundig team!

Annemarie, Privacy Officer

Dit ga je doen als Privacy Officer bij NS

Als Privacy Officer ben jij de verbindende schakel tussen privacywetgeving en de praktijk binnen NS. Jij en de andere Privacy Officers werken vanuit een accountverdeling met en voor eigen bedrijfsonderdelen. Daarbij adviseer je over verschillende privacyvraagstukken en zie je er op toe dat nieuwe initiatieven voldoen aan privacywetgeving. Ook nieuwe wetgeving op het gebied van digitalisering en AI neem je hierin mee.

Je speelt een rol bij het beantwoorden van complexe privacy verzoeken en -vragen. Met jouw kennis en overtuigingskracht weet je de business te adviseren zonder de belangen van NS uit het oog te verliezen. Je houdt het privacy beleid actueel, verzorgt trainingen en draagt bij aan de uitvoering van Data Protection Impact Assessments (DPIAs).

Waar nodig kun je zelf ook procedures voeren (als gemachtigde of advocaat).

Dankzij jouw inzet en initiatief ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Adviseren en informeren van de business over de verplichtingen op basis van het NS privacy beleid, de Algemene Verordening Gegevensbescherming of andere privacy wet- en regelgeving.
• Uitvoeren van Data Protection Impact Assessments. Op basis van door de NS-organisatie aangeleverde informatie en in overleg met de Privacy Champions, beoordeel jij de rechtmatigheid van voorgenomen verwerkingen.
• Toezien op de naleving (uitvoering en toepassing) van wet- en regelgeving en het eigen privacy beleid van NS. Je bevordert de privacy-awareness door training van betrokken medewerkers.
• Administratieve ondersteuning. Je geeft vorm aan en voert de verplichtingen uit de privacy wet- en regelgeving, waaronder de meldplicht datalekken en de registerplicht uit.
• Vertalen van de juridische werkelijkheid naar beleid en praktische procedures en aanverwante regelingen.

Hier ga je werken

Als Privacy Officer kom je te werken binnen het Privacy Office, een jonge groep mensen met oog voor elkaar. Het Privacy Office is onderdeel van NS Legal en bestaat uit de Functionaris voor gegevensbescherming (FG), drie Privacy Officers en één paralegal. Daarnaast zijn er binnen de bedrijfsonderdelen Privacy Champions die naast hun reguliere werk de “ogen en oren” zijn van het Privacy Office.

NS Legal is de juridische afdeling van NS en ondersteunt met circa 50 medewerkers de gehele NS groep op alle relevante juridische terreinen. Als medewerker van het Privacy Office zul je daar veel van meekrijgen en ook bestaat er (op termijn) ruimte voor verbreding.

Bij NS Legal vind je een informele en open werksfeer waarin professionaliteit altijd voorop staat. We hechten veel waarde aan goede samenwerking en korte lijnen met ruimte voor flexibiliteit. Je werkt de helft van de tijd op kantoor, maar hebt dus ook de ruimte om deels vanuit huis te werken zodat je werk en privé goed kan combineren.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied privacy in de breedste zin van het woord. Bij voorkeur heb jij deze werkervaring opgedaan in de advocatuur en/of als Privacy Officer binnen een organisatie.
• Een afgeronde Juridische WO-opleiding. Ervaring als advocaat (met een afgeronde beroepsopleiding) is een pré.
• Kennis op terrein van de implementatie van privacy wet- en regelgeving binnen organisaties.
• Jij bent behendig met AI en ICT waardoor jij in staat bent om jouw werkzaamheden efficiënt(er) uit te voeren.
• Jij bent in staat om jouw activiteiten en werkzaamheden te plannen en te organiseren op zo’n manier dat je jouw lange termijn doelstellingen realiseert terwijl je oog blijft houden voor zaken die spelen in het hier en nu.
• Er op gericht zijn een hoge kwaliteit te leveren en zaken te perfectioneren.
• Jij bent in staat om eenmaal geïnitieerde zaken te volgen, op voortgang te controleren.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 4.357,- en € 7.296,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).