Bestuursadviseur

Werken als Bestuursadviseur bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Als bestuursadviseur bij het Ministerie van Defensie ben je onderdeel van het team Bestuursondersteuning (BO). Dit team voert regie en ontwikkelt strategie voor en namens de directie JIVC, het IT-bedrijf van Defensie, en fungeert als strategische partner van de directie. Je levert een belangrijke bijdrage aan het adviseren van het bestuur en het ondersteunen van besluitvormingsprocessen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en fungeert als schakel tussen het management en de organisatie. Je analyseert beleidsvraagstukken, bereidt adviezen en notities voor en zorgt voor een heldere communicatie richting interne en externe stakeholders.

Met een baan bij Defensie kies je voor maatschappelijk relevant werk en draag je bij aan een veilig Nederland. Je werkt nauw samen met de verschillende directielieden om voor en namens hen beleid en werkzaamheden uit te voeren. Als Bestuursadviseur ben je de spil tussen directie en de organisatie, weet je makkelijk je weg te vinden in de grote organisatie en weet je de juiste mensen te vinden. Je stelt kritische vragen, bent niet tevreden met halve antwoorden en schrijft heldere, goed beargumenteerde adviezen. Je schakelt gemakkelijk tussen taken en bent de gesprekspartner voor de directie op inhoudelijke dossiers.

Jouw taken

• Adviseren van het bestuur over strategische en operationele vraagstukken
• Het ontwikkelen van adviesproducten en plannen op basis van analyse, het verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages
• Voorbereiden van vergaderingen en besluitvormingsprocessen, inclusief het inhoudelijk coördineren en procesmatig voorbereiden van multidisciplinaire besluitvorming
• Opstellen van beleidsnotities en adviezen
• Het toetsen van beleid van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied
• Afstemmen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen, rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
• Het creëren van draagvlak voor ontwikkelde adviesproducten, processen en beleid, en zorgdragen voor implementatie en uitvoering
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar samenwerking, integriteit en resultaatgerichtheid centraal staan. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een organisatie die zich inzet voor de veiligheid van Nederland.

Dit vragen wij

• Afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau
• Ervaring met bestuurlijke advisering en beleidsontwikkeling
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om anderen te overtuigen en te motiveren
• Analytisch sterk, vaardig in het uitvoeren van analyses, het oplossen van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding, vaardigheid in samenwerken over rangen heen
• Vaardigheid in adviseren, daadkrachtig optreden, snel schakelen, schrijven, hoofd- en bijzaken scheiden
• Vaardigheid in het op een dynamische, flexibele en creatieve wijze leiding geven aan adviesopdrachten en (bedrijfsvoerings-)projecten
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein
• Kennis van het besturingsmodel Defensie en gespecialiseerde kennis van bestuurlijke processen, werkprocessen in IT-bedrijven
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten, vaak met een multidisciplinaire oriëntatie
• Vaardigheid in het tot stand brengen van (beleids-)producten en vorm geven aan en implementeren van processen
• Sollicitanten dienen Nederlands te spreken en uit de EU economische zone te komen

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur, afhankelijk van werkervaring en opleidingsachtergrond. Per 1 januari 2026 gaat het salaris 2% omhoog.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met goede studiefaciliteiten en doorgroeimogelijkheden
• Individueel Keuzebudget van 16,33% van het bruto salaris per maand, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland

Hier kom je te werken

Het team Bestuursondersteuning (BO) is klein en hecht, met een dynamische werkweek door afwisseling tussen wekelijks terugkerende taken, incidentele taken en spoedklussen. Er wordt hybride gewerkt, deels op een defensielocatie en deels vanuit huis. Samenwerking, humor en onderlinge steun zijn belangrijk. Bestuursondersteuning is onderdeel van de Staf van JIVC, die de directie ondersteunt in het verder brengen van visie en plannen en een voorbeeldrol heeft voor de organisatie. JIVC is hét IT-bedrijf van Defensie en levert een belangrijke bijdrage aan zowel operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Er wordt geïnvesteerd in de kwaliteit, flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Innovatie vindt plaats op technologisch, procesmatig en sociaal vlak, met samenwerking met bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheden. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) wordt ook internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT versterkt.

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland, zowel nationaal als internationaal. Ongeveer 79.000 mensen werken direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, Landmacht, Luchtmacht, Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf.