Adviseur Informatiebeheer Archief

Rechtbank Gelderland zoekt een Adviseur Informatiebeheer Archief voor 32-36 uur in Arnhem.

Jij bent een deskundige professional op het gebied van informatiebeheer en je hebt ervaring met het waarborgen van naleving van de AVG en de Archiefwet. Word de drijvende kracht achter de transformatie van informatiebeheer! Als adviseur informatiebeheer ben je mede verantwoordelijk voor het omzetten van landelijk beleid naar praktische toepassingen binnen het archief dat binnen onze facilitaire dienst gevestigd is. Je leidt de overgang van papieren naar digitale archivering en zorgt voor een vlotte en effectieve implementatie.

Als Adviseur Informatiebeheer Archief ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en het uitvoeren van het informatiebeheer en archiefbeheer binnen de rechtbank. Je zorgt ervoor dat de informatiehuishouding voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en draagt bij aan de verdere professionalisering van het archiefbeheer.

• Je adviseert collega’s en management over het beheer van digitale en papieren archieven.
• Je ontwikkelt en implementeert beleid op het gebied van informatiebeheer.
• Je begeleidt projecten gericht op digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Je voert audits uit en signaleert verbeterpunten in de informatiehuishouding.
• Je verzorgt trainingen en voorlichting aan medewerkers over archiefbeheer.
• Je staat aan het roer bij het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van cruciale producten voor het archiefbeheer, zowel digitaal als op papier.
• Door het opstellen van selectielijsten en het betrekken van proceseigenaren draag je bij aan een goed gestroomlijnd archiefproces.
• Je analyseert en adviseert over verbeteringen en zorgt voor de praktische uitvoering ervan.
• Je werkt intensief samen met coördinatoren en management binnen onze organisatie en met IVO, onze ICT-dienstverlener.
• Je bent de specialist die ervoor zorgt dat onze digitale systemen, met speciale aandacht voor het digitale archief, perfect zijn ingericht en voldoen aan alle eisen, inclusief bewaartermijnen.
• Lokale samenwerking met de privacy officer en landelijke afstemming met de information security officer behoren tot jouw takenpakket.

Met jouw proactieve houding en doelgerichte aanpak maak je het verschil. Je bent niet alleen een expert in informatiebeheer, maar ook een betrouwbare partner die kennis deelt en concrete doelen stelt.

Zet samen met ons de stap naar een efficiënter en toekomstbestendig informatiebeheer binnen ons archief!

Een bijzondere baan omdat...

• De Rechtspraak een unieke werkgever is - er is er maar één zoals wij.
• Jouw werk direct bijdraagt aan transparantie, rechtszekerheid en toegankelijkheid van informatie.
• Je onderdeel bent van een organisatie die maatschappelijke impact heeft en waar zorgvuldigheid en vernieuwing hand in hand gaan.
• Je samenwerkt in een informele en collegiale omgeving.
• Je krijgt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Je werkt in een prettige werksfeer in een professioneel team.

Dit bieden we

• Cao: de functie valt onder de CAO RIJK met goede arbeidsvoorwaarden.

• Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

• Vakantiedagen: naast je wettelijke 144 wettelijke vakantie-uren bieden wij je 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.

• Thuiswerken: in goed overleg mogelijk.

• Keuzebudget: 16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.

• Reiskosten: Bij de Rechtspraak moedigen we duurzaam reizen aan en vergoeden we je volledige reiskosten met het openbaar vervoer. Liever op een andere manier reizen? Dan krijg je een tegemoetkoming.

• Standplaats: Standplaats is Arnhem en waar nodig kan je werkplek in Zutphen zijn.

Dit vragen wij

• Aantoonbaar HBO niveau en relevante werkervaring binnen informatiemanagement, bij voorkeur gericht op archiveren.
• Een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van informatiemanagement of archiefbeheer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, en ervaring met het waarborgen van naleving van de AVG.
• Ervaring met projectmatig werken en proactieve implementatie van processen rondom informatiehuishouding.
• Ervaring met digitaliseringsprojecten en het werken met digitale archieven.
• Aantoonbare vaardigheid in het leggen en onderhouden van relevante contacten binnen en buiten de organisatie.
• Je bent op de hoogte van actuele trends en ontwikkelingen en de vereisten die vanuit archiefwet- en regelgeving aan informatiebeheer worden gesteld.
• Je bent op de hoogte van de vereisten van de erfgoedinspectie en weet dit te vertalen naar de praktijk.
• Ervaring met recordmanagement.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Gelderland

De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak: of je nu bode, rechter, administratief medewerker of communicatie adviseur bent. Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht.